Ako pracovať s kalendárom v Mangu?
Poďme sa pozrieť na základný rámec práce s naším kalendárom. Kalendár si vieme zobraziť v mesačnej, týždennej, dennej podobe alebo ako rozvrh. Ako dostanem novú udalosť do kalendára? Jednoducho kliknem na deň ktorý potrebujem. Objaví sa mi nasledovné vyskakovacie okno.
Veľmi jednoducho si vyplním podstatu udalosti, ktorú idem tvoriť. Stanovím si názov, obsah ak uznám za vhodné. Ďalej dátum a časový úsek. Môžem si zvoliť aj opakovanie tejto udalosti, ak ide o pravidelnú záležitosť. K udalosti si môžem prizvať aj hostí, tak, že vyplním e-maily užívateľov, ktorým potrebujem túto udalosť posunúť. Klasicky si viem ďalej zvoliť upozornenie pred začiatkom udalosti a či toto upozornenie má prísť len mne alebo aj prizvaným hosťom. Čo je dôležité, že vytvorenú udalosť viem priradiť k firme, ak mám napríklad stretnutie s pani Láskavou z crmango, s.r.o. a viem k tejto udalosti priradiť aj aktivitu so záznamom, ktorý potrebujem.
Mango kalendár je možné prepojiť a synchronizovať s:
1. Kalendár Outlook 365. Synchronizácia prebieha obojstranne a váš kalendár môžete mať synchronizovaný či už v mobile, tablete alebo inom zariadení.
2. Google kalendár. Ide o obojstrannú synchronizáciu. Po aktivovaní tohto prepojenia budete mať v rámci kalendára Manga všetky vaše udalosti aj z Google kalendáru a dokonca tieto udalosti budete môcť obojstranne upravovať.
3. Poslednou možnosťou ako prepojiť udalosti v kalendári je cez načítanie ICS formátu. Ide o jednostrannú synchronizáciu. V tomto prípade vygenerujeme URL adresu ICS, ktorú vložíme do Manga a tým pádom vidím podrobnosti o udalostiach v kalendári konkrétneho užívateľa.
Aktivity a kalendár
V rámci naplánovanej udalosti, vieme priamo v kalendári z tejto udalosti vytvoriť aj aktivitu. Ako? Kliknem na danú udalosť a dole sa nám zobrazí pole pre vytvorenie aktivity. Stačí kliknúť na toto políčko a aktivitu vytvorím priamo z kalendára v Mangu.
Kalendár ostatných užívateľov
V kalendári Manga si viem zobraziť nielen svoje udalosti ale aj udalostí ďalších užívateľov ktorých potrebujem. Stačí kliknúť na symbol nastavenia a vybrať si ktorých užívateľov chcem vidieť a zároveň si viem vyšpecifikovať aj ktorý typ udalostí chcem vidieť. Či chcem vidieť napríklad len stretnutia p. Kowalskeho alebo všetky udalosti, prípadne kombináciu, ktorú potrebujem. Udalosti sa nám farebne rozlíšia po užívateľoch, aby sme mali v kalendári dokonalý prehľad.
Podľa našich skúsenosti sú efektívne plánovanie a organizácia základom každého úspešného podnikania. Kalendár v Mangu predstavuje nielen nástroj na sledovanie času, ale je silným prostriedkom na zlepšenie komunikácie, produktivity a zákazníckeho servisu.
