¿Cómo trabajar con el calendario en Mango?
Veamos el marco básico para trabajar con nuestro calendario. Podemos ver el calendario en forma mensual, semanal, diaria o como horario. ¿Cómo consigo un nuevo evento en el calendario? Simplemente hago clic en el día que necesito. Me sale la siguiente ventana emergente.
Simplemente completo la esencia del evento que voy a crear. Determinaré el nombre y contenido si lo estimo oportuno. A continuación, la fecha y el período de tiempo. También puedo optar por repetir este evento si ocurre con regularidad. También puedo invitar invitados al evento completando los correos electrónicos de los usuarios a quienes necesito trasladar el evento. Clásicamente, puedo elegir además una notificación antes del inicio del evento y si esta notificación debe llegar sólo a mí o a los invitados. Lo importante es que puedo asignar el evento creado a la empresa si, por ejemplo, tengo una reunión con la señora Láskava de crmango, s.r.o. y también puedo asignar una actividad con el registro que necesito a este evento.
El calendario de Mango se puede vincular y sincronizar con:
1. La sincronización del calendario de Outlook 365 se realiza en ambos sentidos. y podrás tener tu calendario sincronizado ya sea en un teléfono móvil, tablet u otro dispositivo.
2. Calendario de Google. Esta es una sincronización bidireccional. Después de activar este enlace, tendrás todos tus eventos del calendario de Google dentro del calendario Manga, e incluso podrás editar estos eventos en ambos sentidos.
3. La última opción para vincular eventos en el calendario es cargando el formato ICS. Esta es una sincronización unidireccional. En este caso, generaremos una URL de ICS, que insertaremos en Manga, y así puedo ver los detalles de los eventos en el calendario del usuario específico.
Actividades y calendario
Como parte del evento planificado, también podemos crear una actividad a partir de este evento directamente en el calendario. ¿Cómo? Hago clic en el evento dado y debajo vemos un campo para crear una actividad. Simplemente haz clic en este cuadro y crearé la actividad directamente desde el calendario en Mango.
Calendario de otros usuarios
En el calendario Manga, puedo ver no sólo mis eventos sino también los eventos de otros usuarios que necesito. Simplemente haga clic en el símbolo de configuración y elija qué usuarios quiero ver y, al mismo tiempo, también puedo especificar qué tipo de eventos quiero ver. ¿Quiero ver, por ejemplo, las reuniones del Sr. Kowalski o todos los eventos, o la combinación que necesito? Los eventos están codificados por colores por usuario para que tengamos una descripción general perfecta en el calendario.
Según nuestra experiencia, la planificación y organización eficaces son la base de cualquier negocio exitoso. El calendario de Mango no es sólo una herramienta de seguimiento del tiempo, sino una poderosa herramienta para mejorar la comunicación, la productividad y el servicio al cliente.
