Jak pracovat s kalendářem v Mangu?
Pojďme se podívat na základní rámec práce s naším kalendářem. Kalendář si umíme zobrazit v měsíční, týdenní, denní podobě nebo jako rozvrh. Jak dostanu novou událost do kalendáře? Jednoduše kliknu na den který potřebuji. Objeví se mi následující vyskakovací okno.
Velmi jednoduše si vyplním podstatu události, kterou jdu tvořit. Stanovím si název, obsah pokud uznám za vhodné. Dále datum a časový úsek. Mohu si zvolit i opakování této události, pokud jde o pravidelnou záležitost. K události si můžu přizvat i hosty, tak, že vyplním e-maily uživatelů, kterým potřebuji tuto událost posunout. Klasicky si umím dále zvolit upozornění před začátkem události a zda toto upozornění má přijít jen mně nebo i přizvaným hostům. Co je důležité, že vytvořenou událost vím přiřadit k firmě, mám-li například setkání s paní Laskavou z crmango, s.r.o. a vím k této události přiřadit i aktivitu se záznamem, který potřebuji.
Mango kalendář lze propojit a synchronizovat s:
1. Kalendář Outlook 365. Synchronizace probíhá oboustranně a váš kalendář můžete mít synchronizovaný ať už v mobilu, tabletu nebo jiném zařízení.
2. Google kalendář. Jedná se o oboustrannou synchronizaci. Po aktivování tohoto propojení budete mít v rámci kalendáře Manga všechny vaše události iz Google kalendáře a dokonce tyto události budete moci oboustranně upravovat.
3. Poslední možností jak propojit události v kalendáři je přes načtení ICS formátu Jedná se o jednostrannou synchronizaci. V tomto případě vygenerujeme URL adresu ICS, kterou vložíme do Manga a tím pádem vidím podrobnosti o událostech v kalendáři konkrétního uživatele.
Aktivity a kalendář
V rámci naplánované události, umíme přímo v kalendáři z této události vytvořit i aktivitu. Jak? Kliknu na danou událost a dole se nám zobrazí pole pro vytvoření aktivity. Stačí kliknout na toto políčko a aktivitu vytvořím přímo z kalendáře v Mangu.
Kalendář ostatních uživatelů
V kalendáři Manga si umím zobrazit nejen své události, ale i událostí dalších uživatelů, které potřebuji. Stačí kliknout na symbol nastavení a vybrat si které uživatele chci vidět a zároveň si umím vyspecifikovat i který typ událostí chci vidět. Zda chci vidět například jen setkání p. Kowalského nebo všechny události, případně kombinaci, kterou potřebuji. Události se nám barevně rozliší po uživatelích, abychom měli v kalendáři dokonalý přehled.
Podle našich zkušeností jsou efektivní plánování a organizace základem každého úspěšného podnikání. Kalendář v Mangu představuje nejen nástroj pro sledování času, ale je silným prostředkem pro zlepšení komunikace, produktivity a zákaznického servisu.
