Keď sa dáta menia na rozhodnutia

A ako ich CRM Mango robí hodnotnými pomocou Power BI

V dnešnej digitálnej dobe je údaj to najhodnotnejšie, čo firma vlastní — vždy, keď sa niečo udeje v obchode, zákaznícka komunikácia, marketingové kampane, telefonáty alebo fakturácia, CRM Mango to zhromažďuje, spracúva a uchováva na jednom mieste. Mango nie je len klasický CRM systém, ale centrálna databáza všetkých firemných dát, ktoré sú dôležité pre riadenie podnikania, sledovanie výkonu tímu a rozhodovanie na základe faktov — nie odhadov.

Mať dáta je len prvým krokom. Skutočnú hodnotu získavajú vtedy, keď sa dajú ľahko pochopiť a vizualizovať tak, aby ste na ich základe mohli robiť strategické rozhodnutia. Práve tu vstupuje do hry Power BI - platforma od Microsoftu, ktorá dokáže nazbierané dáta z CRM Mango (a aj z ďalších systémov) spojiť, analyzovať a premeniť na prehľadné reporty a dashboardy, ktoré ukazujú výkon firmy a trendy vo vašich dátach. 

Power BI sprístupňuje dáta z CRM Mango cez API a mení ich na interaktívne vizualizácie - od predajných trendov, cez výkonnosť tímov až po komplexné KPI pre manažment. Ak však vo vašej firme nemáte kapacity alebo skúsenosti s obsluhou Power BI, riešenie môže byť spolupráca s expertmi, ktorí vám pripravia tieto reporty a dashboardy presne podľa vašich potrieb - a to tak, aby ste mohli dáta jednoducho čítať, porovnávať a využiť pri rozhodovaní. 

Takýmto expertom je aj spoločnosť Voyager. Spolupráca CRM Mango s Voyagerom predstavuje silné riešenie: Mango zoskupuje a spracúva dáta zo všetkých podstatných zdrojov vo vašej firme. Voyager vie tieto dáta vziať a transformovať do prehľadných vizualizácií a intuitívnych dashboardov, ktoré manažérom a obchodníkom ukazujú jasný obraz o fungovaní firmy. Táto vizualizácia prináša pochopenie trendov, výkonu kampaní, stave tímových úloh alebo zákazníckych aktivít oveľa rýchlejšie a efektívnejšie než len surové čísla v tabuľkách. 

Vďaka vzájomnej spolupráci Mango + Voyager má firma nielen všetky údaje pokope, ale ich dokáže aj rýchlo pochopiť, komunikovať naprieč tímami a využiť v rozhodovaní — bez toho, aby ste museli ručne pripravovať nekonečné reporty. Výsledkom je lepšia efektivita, vyššia transparentnosť a reálne rozhodnutia na základe vizuálne spracovaných dát.


Prečo sme sa teda rozhodli pre spoluprácu s Voyager?

S rastúcimi požiadavkami našich klientov na pokročilú analytiku, profesionálny dizajn dashboardov a zmysluplnú prácu s dátami sme hľadali partnera, ktorý zdieľa rovnaký pohľad na dáta ako my. Tak vznikla spolupráca medzi CRM Mango a Voyagerom. Čo to vlastne znamená? Znamená to, že Mango vám všetky, naozaj všetky, potrebné dáta, ktoré sú pre vás relevantné zozbiera a Voyager vám ich vizualizuje do dokonalosti. 



Voyager - špecialisti na to, aby dáta dávali zmysel

Voyager je špecializované štúdio zamerané výhradne na vizualizáciu dát, interaktívne dashboardy a inteligentné reporty. Nejde im o technológiu samotnú, ale o výsledok - aby manažér pochopil čísla na prvý pohľad a vedel sa správne rozhodnúť. Ich filozofia je jednoduchá, no v praxi mimoriadne cenná: dáta nemajú hodnotu samy o sebe. Hodnotu majú až vtedy, keď im človek rozumie.


Čím je prístup Voyageru výnimočný? Pozerajú na dáta očami manažéra

Voyager nevytvára dashboardy z pohľadu programátora. Vždy vychádzajú z otázok:

  1. Čo potrebuje vedieť majiteľ firmy?
  2. Čo potrebuje sledovať manažér?
  3. Čo má mať denne pred očami operatíva?
Dizajn a čitateľnosť na prvom mieste! Dashboard podľa Voyageru:
  • musí byť vizuálne príťažlivý,
  • musí byť okamžite čitateľný,
  • nesmie zahltiť používateľa zbytočnými číslami.
Preto kladú veľký dôraz na správny výber grafov, logickú štruktúru, kontrast farby a hierarchiu informácií. Zameriavajú sa na praktické riešenie namiesto zbytočne drahých projektov. Voyager nehľadá "dokonalosť" za každú cenu. Ich cieľom je:

- rýchly prínos, 

- reálne využitie v každodennej praxi, 

- postupné rozširovanie dashboardov podľa rastu firmy.

Dashboard ako živý nástroj? Dashboard nie je hotový produkt. Je to živý systém, ktorý sa vyvíja spolu s firmou - pribúdajú nové metriky, nové pohľady, nové otázky. 


Pre aké firmy je spolupráca ideálna?

Voyager najčastejšie pracuje s malými a strednými firmami, ktoré:

- trávia príliš veľa času manuálnym reportingom, 

- majú veľa dát, no málo prehľadných informácií,

- chcú lepšie rozhodovať bez nutnosti budovať interný BI tím.

Najčastejšie segmenty:

- Výroba a strojárstvo - plnenie plánov, efektivita, kvalita, reklamácie.

- Servisné firmy - vyťaženosť technikov, časy opráv.

- Distribúcia a veľkoobchod - tržby, marže, zásoby, výkon obchodníkov. 

- Agro a technika - telemetria, náklady.

- Služby a poradenstvo - projekty, vyťaženosť, fakturácia, marže. 

Nižšie vidíte konkrétne príklady dashboardov a vizualizácií, ktoré Voyager vytvoril pre svojich klientov. Každý z nich je prispôsobený tak, aby spĺňal individuálne potreby firiem.


Plán tržieb a plánovania


Podrobná analýza produktov a marží



Konkrétne prínosy dashboardov od Voyageru

Firmy po implementácii dashboardov od Voyageru najčastejšie hovoria o:

- úspore desiatok hodín mesačne pri príprave reportov, 

- okamžitej transparentnosti naprieč firmou,

- lepších rozhodnutiach založených na dátach,

- včasnom odhalení problémov,

- lepšej kontrole marží a nákladov,

- možnosť ísť zo všeobecného prehľadu až na detail konkrétnej položky,

- jednotnej pravde v dátach - rovnaké čísla pre všetkých. 


CRM Mango + Power BI + Voyager = silná kombinácia

Spojením: 

CRM Mango ako zdroja kvalitných obchodných a zákazníckych dát,

Power BI ako analytickej platformy,

Voyageru ako partnera, ktorý vie dáta premeniť na prehľadné a zmysluplné dashboardy,

vzniká riešenie, ktoré firmám pomáha riadiť biznis na základe faktov, nie pocitov. Je to základ pre moderný controling, reporting a strategické rozhodovanie. V spolupráci s Voyagerom dokážeme klientom priniesť dashboardy, ktoré nie sú len pekné, ale hlavne užitočné. Ak chcete mať vo firme jasno v číslach, menej neprehľadných tabuliek a viac rozhodnutí postavených na dátach - ste na správnom mieste. 


späť na blog

Registrácia trvá chvíľu, výsledky uvidíte hneď.
Nie je na čo čakať! Registrujte sa a objavte všetky výhody Mango – prvý mesiac ide na nás!