Hogyan segíthet a Mango a közlekedés világában? Vessünk egy pillantást rá.
Megrendelések a közlekedési világban
Nézzük meg a szállításon belüli rendelés leadási lehetőségeit:
A) Egyedi szállítási rendelés:
- - Megrendelés, amelyet saját járművével hajt végre.
- - A Mangóban a "Beérkezett rendelések" részbe írja be.
- - Például, ha elfogad egy megrendelést a Mrkvička, sro-tól, akkor a beérkezett megrendelésekben a Mrkvička, sro-t fogja beállítani megrendelőként, az Ön cégét pedig szállítóként.
- - Ezután megy a szállítástervezés, ahol kiválasztja a cégét fuvarozónak és megtervezi a szállítást.
B) Szállítási megbízás továbbítása:
- - Az ügyféltől kapott megrendelés alapján létrehoz egy „Megrendelést” egy szállítópartner számára.
- - Ebben az esetben a szállítást az Ön szállítmányozó partnere végzi, nem az Ön cége.
- - A küldemény tervezésekor egy szállítmányozó partnert állít be fuvarozóként.
C) Átvétel/szállítás:
- - Megrendelés típusa, amely több rendelést is tartalmazhat különböző cégektől.
- - Jelölje be az átvenni/kiszállítani kívánt beérkezett rendeléseket és nyomja meg az „Átvétel/kiszállítás létrehozása” gombot.
- - A Mango ezeket a rendeléseket egyetlen átvételi vagy kézbesítési szállítmányban fogja össze, ahol Ön megtervezi a helyszíneket, a sorrendet és az útvonalakat.
- - Az átvételt/kiszállítást az eddigi fuvarozási módokhoz hasonlóan saját járművel, vagy szállítmányozó partnerre bízhatja.
Rendelési visszakeresés mesterséges intelligencia segítségével
A gyakorlatban a fuvarozó mindig kap megrendelést ügyfeleitől bármilyen formában, például PDF fájlban, képben stb. Mindezen adatok átírása és a rendszerbe való feltöltése időigényes. A Mango innovatív megoldással rukkolt elő: a mesterséges intelligencia segítségével. Az automatizált rendelésfeldolgozó modul közvetlenül tud adatokat betölteni PDF dokumentumokból, képekből és szöveges fájlokból. Ez a módszer egyértelműen időt takarít meg és kiküszöböli az emberi hibákat. Ha többet szeretne megtudni a működéséről és a modulról, kattintson az alábbi linkre.
Megrendelések importálása mesterséges intelligencia segítségével
Közlekedés tervezés
A közlekedési modul alapja a szállítás tervezés. Kezdjük azzal a rendeléssel, vagy megrendelésekkel, amelyek átvételét/szállítását meg kell terveznünk. Szállítás tervezésekor kiválasztunk egy céget, amely elszállítja a rendelésünket, majd megadjuk a járművet, sofőrt, majd az útvonalpontokat. Amikor kiválasztunk egy céget a rakomány szállítására, két lehetőségünk van. Először is megrendelhetem a rakomány kiszállítását saját autómmal, másodszor pedig egy szállítmányozó cégnél is leadhatom ezt a rendelést.
Ha a cég GPS Monitoring - Webdiszpécser szolgáltatást alkalmaz, a Mango rendszer és a Webdiszpécser csatlakoztatása után a járművek, sofőrök és pótkocsik listája automatikusan szinkronizálásra kerül.
A szállítástervezésben a pontok megadása után a Mango kiszámítja az útvonal távolságát és a szállítással kapcsolatos egyéb költségeket, például útdíjat, sofőrbért stb.
A tervezőn belül mindig van egy kiindulási pont, vagyis az a hely, ahonnan a járműve elindul, és ahonnan a rakodásra indul. Ez a pont automatikusan is kitölthető az adott járműre vonatkozó utolsó rendelés szerint.
Természetesen a tervezett útvonalat az összes fordulóponttal a térképen is megnyithatjuk, ahol tovább szerkeszthetjük az útvonalat. Ami fontos, hogy ezen a térképen a szállítás költségeit is láthatja - a jármű, a sofőr költségeit és a tervezett útdíjat. Ez alapján dönthet arról, hogy egy másik országon keresztül tervezi-e a szállítást alacsonyabb útdíjjal stb. Az útvonalat úgy optimalizálhatja, hogy az a legkényelmesebb legyen az Ön számára.
Ezeket a költségeket a küldemény pénzügyi értékelésénél alkalmazzák, ahol összehasonlítják a szállítási árral, és a Mango kiszámítja a küldeményből származó hasznot. Így könnyedén ellenőrizheti, hogy a fuvarozás kifizetődő-e és kifizetődő-e az Ön számára, és elkerülheti azokat a fuvarokat, amelyek anyagilag nem érdekesek az Ön számára.
Így néz ki az a link, amelyet az ügyfél megnyit, amikor nyomon akarja követni a küldeményt.
Gépjármű foglaltság-ellenőrzés
Valamennyi megrendelés egyedi járművönként is megjeleníthető egy idővonalon. Így a diszpécsernek remek rálátása van a járművek kihasználtságára, nem csak a miénk, hanem a szállítmányozóké is. Ezen a kijelzőn belül egyedi diszpécserek szerint is besorolhatjuk a járműveket. Ez a vászon a drag and drop elven működik, így a rendelések felcserélhetők az egyes járművek között a megrendelés egyszerű húzásával. A laphoz hozzárendeletlen megrendeléseket is csatolhat, amelyeket a lapon belül az Ön számára szükséges konkrét járműhöz csatolunk.
Megrendelés számlázás
Tehát a szállítások meg vannak tervezve, a járművek hatékonyan kihasználtak, a sofőrök megkapták az útvonalakat és elindultak a kiszállításra, és most azon töpreng, mi lesz a számlázással? Mindent át kell írni a számlázási rendszerbe? A válasz az, hogy nem kell. Mi is erre gondoltunk, és a Super Invoice termékkel minden megrendelés kényelmesen számlázható közvetlenül a Mangától. Ha felkeltettük érdeklődését, kérjük, kattintson az alábbi linkre további információkért.
Szuper számlán történő számlázás
Jelentés
Ahhoz, hogy fuvarozási/fuvarozási cégként sikeres legyen, átfogó áttekintéssel kell rendelkeznie arról is, hogy melyik ügyfél a legjövedelmezőbb az Ön számára, vagy hol vannak a gyenge pontjai, és mely ügyfelekkel van még több kilométer. A Mango ezért készített egy jelentést Önnek. Ezt a jelentést vásárlói nézetből járművek, diszpécserek vagy fuvarozók szerinti megtekintésre válthatja. Ön dönti el, hogy milyen paramétereket választ.
Új állást keresek
A szállítási megrendelésekről összegyűjtött adatokból új lehetőségeket nyerhet járműveinek munkakeresésében. Ha van olyan telephelye, ahol munkát kell találnia, az ügyféljegyzékben megkeresheti az összes olyan céget, amelyeknek az adott helyen fel- vagy kirakott, és a cégek kiszűrése után tömeges e-mailt küldhet nekik, amelyben jelzi, hogy az adott helyen rendelkezésre áll járműve(i).
Ha szeretné tudni, hogyan küldhet tömeges e-maileket, kattintson az alábbi linkre.
Címtár
Végül szeretnénk leírni a Manga néhány alapvető funkcióját, amelyek szintén segíthetik a munkáját. Kezdésként szeretnénk leírni az alapvető részeket, például a könyvtárat. Ebben a részben a fuvarozó cég töltheti ki ügyféllistáját. Nem mindegy, hogy kis- vagy nagyvállalatról van szó, egyéni vagy társas vállalkozásról van szó. A Mango csatlakozik a cégnyilvántartáshoz, így a cégazonosító megadása után kitölti helyettünk a kezdő mezőket és nem kell mindent kézzel kitöltenünk. A címjegyzékben az alapadatokon kívül saját oszlopokat is létrehozhatok. Ezek bármiek lehetnek, attól függően, hogy mit kell begyűjtenünk a cégektől, milyen adatokat. A fuvarozók számára érdekes a következő adatok rögzítése.
A névjegyzéket szállítási partnereinkkel és a hozzájuk tartozó központokkal tudjuk kitölteni. Rögzíthetjük például azokat az országokat, ahová utaznak.
A címtárba a fuvarozó járműtípusait is regisztrálhatjuk.
A felépítmény típusát is regisztrálhatjuk.
És végül, de nem utolsósorban a társaság típusa.
Nézzünk egy példát annak bemutatására, hogyan lehet hatékony ez az adatkitöltés. Hűtött árut kell szállítanom A pontból B pontba. Így ki tudom szűrni az összes szállítópartnert, akinek van Frigo félpótkocsija. A Mango a kiválasztott paraméterek szerint szűri az összes cég listáját, én pedig kiválasztom a szükséges szolgáltatót.
Tevékenységek
A Manga másik területe a tevékenységek szakasz. Ebben rögzíti a felhasználó mindazt, amit a nap folyamán a munkahelyén csinált. A Mango egyes tevékenységei automatikusak, például a telefonhívások és az e-mailek – mindaddig, amíg a Mangohoz kapcsolódnak. Csatlakozásuk után a tevékenységek formájú adatok automatikusan bekerülnek a Mangába, de természetesen a felhasználónak ellenőriznie kell azokat. A felhasználó beállíthatja az automatikus ellenőrzést is, mindenki maga dönti el, hogyan tovább. A felhasználó által a tevékenységekbe bevitt összes információ a következő kapcsolatfelvételi dátumig megjegyezhető. A Mango a kiválasztott napon értesítést küld a tevékenység leírásával. Így többet nem felejt el semmit. A legkülönbözőbb típusú tevékenységeket hozhat létre. Minden tevékenységet hozzáigazíthat a cégekhez, és így saját ügyfélkártyákat hozhat létre, amelyekben megtalálható a teljes történet, hogy mit, hol, mikor csinált ezzel az ügyféllel, és hogyan haladt. Mindent megtalálsz egy helyen.
Ezen az oldalon azt szerettük volna megmutatni, hogyan segíthet a Mango a közlekedés világában. A hatékony szállítástervezés nagy kihívást jelent, és a Mango egy praktikus eszköz, amellyel gyorsabban, hatékonyabban, és ami a legfontosabb, hogy a vállalat számára nyereséges legyen. Ha valami nem világos, vagy tanácsra van szüksége, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk.
