Rejestrowanie pracy w Mango CRM nie jest wyłącznie funkcją administracyjną. To sposób na utrzymanie porządku w firmie, zwiększenie wydajności i wyeliminowanie chaosu. Jeśli jeszcze nie korzystasz z systemu CRM do rejestrowania i planowania pracy, czas to zmienić.
Czym właściwie jest Timetracker?
Wyobraźmy sobie sytuację, w której muszę zarejestrować swoją pracę jako osoba prowadząca działalność na własny rachunek. Załóżmy, że jestem prawnikiem i mam stawkę godzinową. Muszę wystawić klientowi fakturę na podstawie mojej historii pracy na kwotę xy euro za przygotowanie dla niego projektu umowy. W jaki sposób timetracker mi pomoże? No cóż, po prostu. Włączę go, przetworzę projekt umowy i wyłączę. Na podstawie tego rekordu Mango utworzy dla mnie aktywność z dokładnym czasem od momentu, w którym do momentu, w którym pracowałem nad projektem umowy. Na podstawie tego rekordu aktywności w Mango mogę wystawić fakturę dla mojego klienta.
Aby lepiej zrozumieć działanie funkcji śledzenia czasu w CRM Mango, obejrzyj poniższy film.
Praca z timetrackerem jest bardzo prosta. Po zalogowaniu się do CRM Mango wystarczy nacisnąć symbol strzałki na górnym panelu ekranu, a rejestrator czasu zostanie uruchomiony.
W zależności od potrzeb mogę w dowolnym momencie wstrzymać śledzenie czasu, a następnie kontynuować. Żeby dać ci lepsze wyobrażenie, to tak jak kiedyś odtwarzało się piosenki na odtwarzaczu kasetowym – ale to już zamierzchła historia :). Po ukończeniu danej czynności po prostu zatrzymuję rejestrator czasu, a Mango oferuje nam opcję zapisania nagrania.
Możesz napisać dowolną notatkę dotyczącą danej aktywności lub nagrania. W naszym przykładzie typem aktywności jest administracja, ale możesz nazwać ją jakkolwiek chcesz. Niezależnie od tego, czy chodzi o programowanie, rejestrowanie pracy, serwis komputerowy czy projektowanie - opcji jest naprawdę wiele. Mango dokładnie obliczy czas spędzony nad danym projektem na podstawie Twojego licznika czasu. Na podstawie tych danych możesz wystawić klientowi fakturę. Nie musisz nigdzie indziej prowadzić notatek, pamiętników ani papierowych notatników. Mango zajmie się wszystkim. Jeśli utworzysz również klienta w katalogu firmy, możesz zapisać określony rekord czasu pracy dla danej firmy i przeglądać całą swoją pracę na przejrzystej karcie klienta. Wiesz, co zrobiłeś, kiedy to zrobiłeś, dla kogo to zrobiłeś, jak długo to zrobiłeś. Niczego nie stracisz i o niczym nie zapomnisz. A jeśli Twój klient później miałby się do czegoś skarżyć lub mieć jakieś zastrzeżenia, masz piękne zapisy swojej pracy w Mango, które możesz mu przedstawić, dzięki czemu sprzeciw zostanie odrzucony :).
Timetracker pomaga uporządkować pracę i jednocześnie chroni Cię jako przedsiębiorcę przed potencjalnymi sytuacjami problemowymi, które nieuchronnie pojawiają się w biznesie.
