A munkarögzítés a Mango CRM-ben nem csak adminisztrációt jelent. Ez egy módja annak, hogy vállalkozását szervezetten tartsa, növelje a hatékonyságot és felszámolja a káoszt. Ha még nem használ CRM-rendszert a munka rögzítéséhez és megtervezéséhez, ideje változtatni ezen.
Mi is pontosan az a Timetracker?
Képzeljünk el egy olyan helyzetet, amikor például egyéni vállalkozóként kell rögzítenem a munkámat. Mondjunk egy példát, hogy jogász vagyok és órabérem van. Egy ügyfélnek a munkaköröm alapján xy eurós számlát kell kiállítanom a számára szerződéstervezet elkészítéséről. Hogyan segít nekem a timetracker? Hát egyszerűen. Bekapcsolom, feldolgozom a szerződéstervezetet, és kikapcsolom. E nyilvántartás alapján a Mango egy tevékenységet hoz létre számomra, pontosan mikortól - mikortól dolgoztam a szerződéstervezeten, amely alapján (a Mango tevékenységi rekordja) számlát állíthatok ki ügyfelemnek.
Kérjük, nézze meg az alábbi videót, hogy világosabb képet kapjon a CRM Mango időkövetőjének működéséről.
A timetrackerrel dolgozni nagyon egyszerű. A CRM Mangoba való bejelentkezés után egyszerűen nyomja meg a nyíl szimbólumot a képernyő felső panelén, és az időkövető elindul.
Attól függően, hogy mire van szükségem, tetszés szerint szüneteltethetem az időkövetőt, majd folytathatom. Hogy jobban értsd, olyan ez, mint amikor a kazettásoddal játszottál dalokat – de ez már ősi történelem :). Amikor befejezek egy adott tevékenységet, egyszerűen leállítom az időkövetőt, és a Mango felajánlja a felvétel mentésének lehetőségét.
Bármilyen megjegyzést írhat egy adott tevékenységhez vagy felvételhez. Példánkban a tevékenység típusa az adminisztráció, de hívhatod, ahogy akarod. Legyen szó programozásról, munkarögzítésről, számítógépes szervizelésről vagy tervezésről – valóban sok lehetőség van. A Mango pontosan kiszámítja az adott projekten végzett munkaidőt az időkövető szerint. Ezen nyilvántartások alapján számlát állíthat ki ügyfele számára. Nem kell máshol jegyzeteket, naplókat vagy papírfüzeteket tartania. A Mango mindenről gondoskodik. Ha ügyfelet is létrehoz a cégjegyzékben, akkor elmenthet egy adott időrekordot a cég alatt, és áttekinthető ügyfélkártyán láthatja az összes munkáját. Tudod, mit csináltál, mikor csináltad, kinek csináltad, mennyi ideig csináltad. Nem veszítesz el semmit és nem felejtesz el semmit. És ha az ügyfele később panaszkodna vagy kifogásolna valamit, gyönyörű felvételei vannak a munkájáról a Mango-ban, amelyeket bemutathat nekik, és így a kifogást elutasítják :).
A Timetracker rendet teremt a munkában, és egyben megvédi Önt vállalkozóként az üzleti életben elkerülhetetlenül felmerülő esetleges problémahelyzetektől.
