Záznam práce v CRM Mango není jen o administrativě. Je to způsob, jak mít v podnikání pořádek, zvýšit efektivitu a eliminovat chaos. Pokud ještě nevyužíváte CRM systém k evidenci a plánování práce, je čas to změnit.
Co je vlastně Timetracker?
Představme si situaci, že potřebuji například jako OSVČ zaznamenat svou práci. Uveďme si příklad, že jsem právník a mám hodinovou sazbu. Musím vystavit klientovi fakturu na základě mého záznamu práce na xy eur za to, že jsem mu připravil návrh smlouvy. Jak mi pomůže timetracker? No jednoduše. Zapnu ho, zpracuji návrh smlouvy a vypnu. Mango mi přesně na základě tohoto záznamu vytvoří aktivitu s přesným časem od kdy - do kdy jsem pracoval na návrhu smlouvy na základě čeho (záznamu aktivity v Mangu) umím vystavit fakturu mému klientovi.
Podívejte se prosím na video níže, které vám dá jasnější představu o tom, jak timetracker v CRM Mango funguje.
Práce s timetrackerem je velmi jednoduchá. Po přihlášení do CRM Mango jednoduše na horním panelu obrazovky stisknete symbol šipky a timetracker se spustí.
Podle toho, jak potřebuji, umím timetracker libovolně pozastavit a pak pokračovat dál. Pro lepší představu, je to jako když jste někdy přehrávali písničky na svém kazetáku - ale to už je dávná historie :). Když danou aktivitu dokončím jednoduše svůj timetracker stopnu a Mango nám nabídne možnost uložit tento záznam.
K dané aktivitě nebo k záznamu si můžete zapsat libovolnou poznámku. Typ aktivity v našem příkladu je administrativa, ale vy si ji můžete nazvat jakkoli jen chcete. Ať už programování, záznam práce, servis počítačů, projektování – možností je opravdu hodně. Mango vám přesně vypočítá čas, který jste na daném projektu pracovali podle vašeho timetrackeru. Na základě těchto záznamů umíte vystavit podklad k fakturaci pro vašeho klienta. Nemusíte si nikde jinde vést žádné poznámky, žádné diáře nebo papírové zápisky. Mango se o všechno postará. Pokud si založíte i klienta v adresáři firem, tak si umíte konkrétní časový záznam uložit pod firmu a veškerou svou práci uvidíte v přehledné kartě klienta. Víte co jste dělali, kdy jste to dělali, pro koho jste to dělali, jak dlouho jste to dělali. Nic neztratíte a nezapomenete. A kdyby vám náhodou s odstupem času váš klient něco reklamoval a namítal, máte krásné záznamy své práce v Mangu, které mu umíte předložit a tím pádem, námitka zamítnuta :).
Timetracker vnáší do práce pořádek a zároveň chráníte sebe jako podnikatele před případnými problémovými situacemi, které při podnikání rozhodně nastávají.
