Záznam práce v CRM Mango nie je len o administratíve. Je to spôsob, ako mať v podnikaní poriadok, zvýšiť efektivitu a eliminovať chaos. Ak ešte nevyužívate CRM systém na evidenciu a plánovanie práce, je čas to zmeniť.
Čo je vlastne Timetracker?
Predstavme si situáciu, že potrebujem napríklad ako SZČO zaznamenať svoju prácu. Uveďme si príklad, že som právnik a mám hodinovú sadzbu. Musím vystaviť klientovi faktúru na základe môjho záznamu práce na xy eur za to, že som mu pripravil návrh zmluvy. Ako mi pomôže timetracker? No jednoducho. Zapnem ho, spracujem návrh zmluvy a vypnem. Mango mi presne na základe tohto záznamu vytvorí aktivitu s presným časom od kedy - do kedy som pracoval na návrhu zmluvy na základe čoho (záznamu aktivity v Mangu) viem vystaviť faktúru môjmu klientovi.
Pozrite sa prosím na video nižšie, ktoré vám dá jasnejšiu predstavu o tom ako timetracker v CRM Mango funguje.
Práca s timetrackerom je veľmi jednoduchá. Po prihlásení do CRM Mango jednoducho na hornom paneli obrazovky stlačíte symbol šípky a timetracker sa spustí.
Podľa toho ako potrebujem, viem timetracker ľubovoľne pozastaviť a potom pokračovať ďalej. Pre lepšiu predstavu, je to ako keď ste niekedy prehrávali pesničky na svojom kazetáku - ale to už je dávna história :). Keď danú aktivitu dokončím jednoducho svoj timetracker stopnem a Mango nám ponúkne možnosť uložiť tento záznam.
K danej aktivite alebo k záznamu si môžete zapísať ľubovoľnú poznámku. Typ aktivity v našom príklade je administratíva, ale vy si ju môžete nazvať akokoľvek len chcete. Či už programovanie, záznam práce, servis počítačov, projektovanie - možností je naozaj veľa. Mango vám presne vypočíta čas, ktorý ste na danom projekte pracovali podľa vášho timetrackera. Na základe týchto záznamov viete vystaviť podklad k fakturácií pre vášho klienta. Nemusíte si nikde inde viesť žiadne poznámky, žiadne diáre alebo papierové zápisky. Mango sa o všetko postará. Pokiaľ si založíte aj klienta v adresári firiem, tak si viete konkrétny časový záznam uložiť pod firmu a všetku svoju prácu uvidíte v prehľadnej karte klienta. Viete čo ste robili, kedy ste to robili, pre koho ste to robili, ako dlho ste to robili. Nič nestratíte a nezabudnete. A keby vám náhodou s odstupom času váš klient niečo reklamoval a namietal, máte krásne záznamy svojej práce v Mangu, ktoré mu viete predložiť a tým pádom, námietka zamietnutá :).
Timetracker vnáša do práce poriadok a zároveň chránite seba ako podnikateľa pred prípadnými problémovými situáciami, ktoré pri podnikaní rozhodne nastávajú.
