Mango con su módulo de transporte se convierte en una completa herramienta de organización del trabajo y el transporte para todas las empresas de transporte y expedición. Mira las imágenes de la aplicación a continuación y lee un poco sobre nuestro módulo de transporte.
Planificación del transporte
La base del módulo de transporte es la planificación del transporte. En nuestro planificador eliges la empresa que transportará la carga, luego eliges el vehículo, el conductor y luego ingresas los puntos de ruta. Al elegir la empresa que transportará la carga, dividirás el transporte entre propio o transitario .
Si utiliza el producto Webdispečink , la lista de vehículos, conductores y semirremolques se sincronizará automáticamente.
Tras introducir los puntos en el planificador, Mango calculará la distancia del recorrido y otros costes.
Dentro del planificador siempre tendrá un punto de partida, es decir, el punto desde donde irá el vehículo hasta el camión. Este punto se puede agregar automáticamente según el último pedido del vehículo determinado.
La ruta planificada también se puede abrir en la base del mapa, donde puedes editar la ruta, pero principalmente aquí también puedes ver los costos de transporte, especialmente para el vehículo, el conductor y el peaje planificado . De este modo podrás optimizar tu ruta para que sea la más ventajosa para ti.
Estos costes también se aplican a la evaluación financiera del transporte, donde se comparan con el precio del transporte y Mango calcula el beneficio del transporte en cuestión. De esta forma podrás comprobar posteriormente todos y cada uno de los envíos como más te convenga y quizás evitar aquellos envíos que no te resulten tan interesantes económicamente.
Si lo necesitamos, podemos enviar el pedido al cliente directamente desde Mango y el cliente puede confirmarlo electrónicamente. Sin embargo, si ya tiene un pedido de un cliente por adelantado, puede aceptarlo manualmente y pasarlo a ejecución. Por supuesto, a partir de un pedido de un cliente, puedes crear fácilmente un pedido para un socio de transporte, al que también puedes enviárselo para su aceptación directamente desde Mango.
Envío de la ruta al conductor
Cuando hayamos planificado y aceptado el transporte, también debemos hacérselo llegar al conductor del vehículo. Actualmente tenemos 2 opciones:
- enviarlo al sistema telemático WEBDISPEČINK, a la aplicación
- Genera un mensaje de texto para el conductor directamente en Mango, cópialo y envíalo a tu aplicación preferida o envíalo como SMS. Mango traducirá su mensaje de texto a cualquier idioma para el conductor.
Dentro del mensaje de texto también hay un enlace a la navegación de Google para el conductor. Simplemente haga clic y la navegación guiará al conductor hasta sus paradas.
Al mismo tiempo, como parte del mensaje de texto, también hay un enlace para el conductor, donde el conductor puede tomar una foto de los documentos necesarios del camión de carga/descarga o simplemente algunas fotos, por ejemplo de la carga, y Estos archivos se mostrarán directamente en el orden, por lo que no perderá nada.
Como parte del pedido para el cliente, también puede tener un enlace para que el cliente pueda rastrear su vehículo durante el transporte. Este enlace sólo puede generarse en colaboración con el sistema Webdispečink.
Esto es lo que ve el cliente después de hacer clic en el enlace de seguimiento del transporte.
Control de carga de vehículos
Luego, todos los pedidos se pueden mostrar en una línea de tiempo por vehículos individuales. De esta manera tendrá una buena visión general del uso de los vehículos y no sólo del suyo, sino también de los vehículos de transporte. Los vehículos también se pueden asignar según los despachadores individuales. Esta hoja funciona con un sistema de arrastrar y soltar , por lo que las órdenes se pueden transferir entre vehículos individuales simplemente tirando. También puede agregar pedidos que aún no se han asignado a la lista, que luego puede simplemente asignar al vehículo determinado.
Facturar el pedido
Crees que no queda mal, pero ¿quién lo reescribirá en el sistema de facturación? Nuestra respuesta es nadie. Nosotros también pensamos en eso y todos los pedidos se pueden facturar cómodamente directamente desde Mango utilizando el producto Superfaktúra. Puede encontrar información más detallada haciendo clic en el botón a continuación.
Informes
Para gestionar correctamente su empresa de transporte o expedición, también necesita tener una visión general de qué cliente le resulta más rentable o con qué clientes tiene kilómetros extra.
El siguiente informe se puede cambiar de una vista de cliente a una vista por vehículos, despachadores o transportistas.
Buscando un nuevo trabajo
A partir de los datos recopilados de las órdenes de transporte, obtienes nuevas posibilidades de encontrar trabajo para tus vehículos . Si tienes una ubicación donde necesitas encontrar trabajo, en el directorio de clientes puedes buscar todas las empresas que has cargado o descargado en la ubicación determinada y después de filtrar las empresas, puedes enviarles un correo electrónico masivo. informándoles que tiene vacantes en el vehículo/vehículos de la ubicación indicada.
Si aún no tienes Mango y estás interesado en este módulo, no dudes en contactarnos aquí: