Mango se svým dopravním modulem se stává plnohodnotným nástrojem pro organizování práce a přeprav pro všechny dopravní a spediční společnosti. Podívejte se níže na obrázky z aplikace a přečtěte si něco o našem dopravním modulu.
Plánování přepravy
Základem dopravního modulu je plánování přepravy. V rámci našeho plánovače si vyberete firmu, která náklad poveze, dále si vyberete vozidlo, řidiče a následně si zadáte body trasy. Zvolením si firmy, která náklad poveze, si tedy rozdělíte přepravy na Vaše vlastní nebo spediční.
Pokud používáte produkt Webdispečink, tak seznam vozidel, řidičů a návěsů se Vám bude synchronizovat automaticky.
Po zadání bodů v plánovači, Vám Mango spočítá vzdálenost trasy a další náklady.
V rámci plánovače máte vždy i bod začátku, tzn. bod odkud pojede vozidlo na nákladku. Tento bod se Vám může doplnit automaticky podle poslední objednávky na dané vozidlo.
Naplánovanou trasu je možné otevřít i na mapovém podkladu, kde si můžete trasu ještě upravit, ale hlavně zde vidíte i náklady na přepravu zejména na vozidlo, řidiče a plánované mýtné. Můžete si tak optimalizovat trasu tak, aby byla pro Vás co nejvýhodnější.
Tyto náklady se Vám aplikují i do finančního vyhodnocení přepravy, kde se Vám porovnají s cenou za přepravu a Mango Vám vypočítá zisk dané přepravy. Takto si následně můžete kontrolovat každou jednu přepravu jak Vám vychází a vyhnout se možná těm přepravám, což pro Vás nejsou až tak finančně zajímavé.
Pokud potřebujeme, tak objednávku můžeme zákazníkovi odeslat přímo z Manga a zákazník Vám ji může elektronicky potvrdit. Máte-li však objednávku od zákazníka již dopředu, tak si ji můžete ručně akceptovat a posunout k realizaci. Samozřejmě z objednávky od zákazníka si jednoduše můžete vytvořit objednávku na spedičního partnera kde mu ji rovněž můžete poslat na akceptaci přímo z Manga.
Odeslání trasy řidiči
Když máme naplánovanou a akceptovanou přepravu tak ji musíme dostat i řidiči do vozidla. Aktuálně máme 2 možnosti:
- odeslat ji do telematického systému WEBDISPEČINK, do aplikace
- vygenerovat si přímo v Mangu textovou zprávu pro řidiče, zkopírovat si ji a odeslat do preferované aplikace či poslat formou SMS. Textovou zprávu Vám Mango přeloží do jakéhokoli jazyka pro řidiče.
V rámci textové zprávy, je pro řidiče i link na Google navigaci. Stačí kliknout a navigace bude řidiče navigovat na Vaše zastávky.
Zároveň v rámci textové zprávy, je pro řidiče i link, na kterém Vám umí řidič nafotit potřebné dokumenty z nákladky/výkladky nebo prostě jen nějaké fotky například nákladu, a tyto soubory se Vám zobrazí přímo v objednávce, tak se Vám už nic neztratí.
V rámci objednávky pro klienta, můžete mít také link pro zákazníka ke sledování Vašeho vozidla během trvání přepravy. Tento link lze generovat pouze ve spolupráci se systémem Webdispečink.
Takto následně vypadá to, co vidí klient po kliknutí na link sledování přepravy.
Kontrola vytíženosti vozidel
Všechny objednávky lze následně zobrazovat iv časové ose po jednotlivých vozidlech. Takto můžete mít krásný přehled o vytížení vozidel a nejen Vašich, ale i spedičních vozidlech. Vozidla je možno si zadělit i podle jednotlivých dispečerů. Tato plachta funguje na systému drag and drop a tak objednávky lze přehazovat mezi jednotlivými vozidly pouhým potažením. Do plachy si můžete přidat i dosud nepřidělené objednávky, který si následně jednoduše přidělíte na dané vozidlo.
Fakturace objednávky
Říkáte si, že to nevypadá špatně, ale kdo to bude zase přepisovat do fakturačního systému? Naše odpověď je nikdo. Mysleli jsme i na to a všechny objednávky lze pohodlně fakturovat přímo z Manga pomocí produktu Superfaktura. Podrobnější informace naleznete po kliknutí na tlačítko níže.
Reporting
Abyste správně uměli řídit svou dopravní či spediční firmu, potřebujete mít i celkový přehled o tom, který zákazník je pro Vás nejziskovější, případně u kterých zákazníků máte kilometry navíc.
Tento report níže lze přepnout ze zobrazení na zákazníka, na zobrazení podle vozidel, dispečerů nebo přepravců.
Hledání nové práce
Z nasbíraných dat přepravních objednávek, získáváte nové možnosti jako najít práci pro Vaše vozidla. Máte-li nějakou lokalitu kde byste potřebovali najít práci, v adresáři zákazníků si můžete vyhledat všechny firmy, pro které jste v dané lokalitě nakládali či vykládali a po vyfiltrování firem, jim můžete rozeslat hromadný e-mail o tom, že v dané lokalitě máte volné vozidlo / vozidla.
Pokud ještě nemáte Mango a zaujal Vás tento modul, neváhejte nás kontaktovat zde:
