Czy korzystasz z SuperFaktúra czy musisz wystawiać faktury za zamówienia z Manga?
Połącz te 2 produkty i zobacz jakie to proste 😉
Jak złożona jest integracja?
Jak powiedziałem powyżej, jest to bardzo proste. Wystarczy aktywować moduł, a następnie wprowadzić klucz API i konto użytkownika SuperInvoice w ustawieniach modułu.
*Powyższy obraz przedstawia przykładową konfigurację połączenia.
Klucz API w SuperFakturze znajdziesz tutaj:
Wystawienie faktury/kosztu
Po udanym połączeniu możesz wystawiać 2 rodzaje faktur i jeden rodzaj przesyłki:
1) Prosta faktura z zamówienia
Gdy Twoje zamówienie będzie gotowe do realizacji, możesz wystawić fakturę w SuperInvoice podczas finalizowania zamówienia.
2) Faktura zbiorcza z zamówień
Jeśli otrzymujesz wiele zamówień od jednego klienta i nie chcesz wysyłać mu takiej samej liczby faktur, możesz obsłużyć to zadanie za pomocą jednej faktury zbiorczej. Można to łatwo zrobić bezpośrednio z listy zamówień:
Wystarczy zaznaczyć faktury i kliknąć „Utwórz fakturę zbiorczą”.
3) Prosty ładunek
Podobnie jak w przypadku prostej faktury, w SuperInvoice można również utworzyć prostą fakturę dla wystawionych zamówień. Zostanie ono dla Ciebie utworzone w SuperInvoice, gdzie będziesz mógł łatwo opłacić otrzymaną fakturę.
W przeglądzie zamówienia możesz sprawdzić, czy zamówienie zostało zafakturowane, czy zostało opłacone (zaznaczone pole wyboru) i oczywiście możesz kliknąć fakturę w Mango.
Synchronizacja danych Mango vs Superfactura
Mango i SuperFaktúra ściśle ze sobą współpracują, a wystawione faktury i koszty są na bieżąco synchronizowane z Mango co 15 minut. Dzięki temu każdy, kto potrzebuje przeglądu wystawionych faktur i zwyczajów płatniczych Twoich klientów, może łatwo uzyskać dostęp do danych bezpośrednio w Mango.
Dzięki temu nie musisz pozwalać całej firmie korzystać z SuperFaktury, a jedynie osobom z działu finansowego.
Podstawowy widok wystawionych faktur
Przy każdej fakturze możemy sprawdzić, czy została ona zapłacona, ile pozostało nam do całkowitej zapłaty oraz czy została zaksięgowana na dobro rachunku.
Możesz filtrować faktury według okresu, klientów i podobnych kryteriów, co jest już powszechną funkcją w Mango.
Szczegóły faktury
Po otwarciu konkretnej faktury możesz pobrać ją w formacie PDF lub przejść bezpośrednio do SuperInvoice.
Mango nadal korzysta z tych faktur, nawet jeśli klient jest sprawdzany pod kątem zdolności kredytowej. Podczas tworzenia zamówienia Mango sprawdza, czy klient mieści się w limicie kredytowym. Jeśli masz w Mango zarejestrowane faktury w ten sposób, możesz skonfigurować źródło kredytu dla niezapłaconych faktur, co jest zdecydowanie lepszym rozwiązaniem niż sprawdzanie samych zamówień.
Nie masz jeszcze superfaktury? Zalecamy wypróbowanie go jak najszybciej 😉
