Proč se vyplatí vybrat hotový produkt namísto vývoje vlastního softwaru na míru?
Pojďme se společně podívat na to, jaká úskalí může představovat vývoj vlastního softwaru a proč je pro firmy lepší cestou si koupit hotové řešení.
Pro malé a středně firmy je volba mezi hotovým softwarem a vývojem na míru často otázkou, která má zásadní vliv na jejich podnikání. Na první pohled může vývoj vlastního softwaru znít lákavě. Vždyť kdo by nechtěl systém přesně podle svých představ? Avšak tento proces přináší mnoho výzev a nákladů, které často převyšují výhody. Pro většinu firem je právě výběr hotového řešení nejen efektivnější, ale také ekonomicky výhodnější. Pojďme se podívat na důvody, proč tomu tak je.
1. Náklady na vývoj.
Vývoj softwaru na míru je finančně velmi náročným procesem. Firmy, které se rozhodnou jít touto cestou, musí být připraveny investovat značné finanční prostředky do procesu celého vývoje – od analýzy a návrhu, přes vývoj, testování až po implementaci. náklady častokrát příliš vysoké a právě proto je koupě hotového řešení, jako je například naše CRM Mango, jedinou a jasnou volbou přichází s jasně stanovenými. cenovými plány, takže vás nic nezaskočí. Můžete si vybrat takové řešení, které nejlépe vyhovuje vašim potřebám a rozpočtu.
2. Časová náročnost a komunikace.
Proces vývoje softwaru na míru, vyžaduje velmi mnoho času a spolupráce Firmy musí dostat jasné zadání, neustále komunikovat s vývojáři a pravidelně testovat výsledky, aby bylo zajištěno, že konečný výstup bude podle představ Často se stává, že tento proces komunikace je časově opravdu velmi náročný a zdlouhavý, a to zejména pro firmy, které nemají interní experty na IT. implementaci a využití systému.
3. Neustálé aktualizace a údržba.
Vývoj softwaru nekončí jeho prvním nasazením. Systém potřebuje pravidelnou péči v podobě aktualizací. Zajišťuje se tím jeho bezpečnost a stabilita. Zároveň musí být natolik dynamický aby odpovídal na nové potřeby trhu. K tomuto bloku práce patří také kontrola serverů, monitorování bezpečnostních hrozeb a zálohování údajů. Tyto úkoly jsou nejen finančně náročné, ale také z pohledu lidských zdrojů. Třeba jednoduše zajistit, kdo bude všechny tyto úkony dělat. Hotové řešení však zajišťuje všechny tyto úkoly za vás – aktualizace, monitorování i zálohování jsou součástí služby.
4. Znalost a odborné schopnosti.
Vývoj vlastního softwaru vyžaduje, aby firma měla interní nebo externí odborné kapacity, které umí nejen software vyvíjet ale také zajistit jeho dlouhodobé fungování. Navíc celý vývojový tým musí mít dostatečnou zkušenost a dovednosti pro řešení problémů, které mohou vzniknout po nasazení systému. Při hotovém řešení máte jistotu, že se o systém starají experti, kteří zajistí jeho spolehlivý chod.
5. Ověřené řešení.
Hotový software je často používán tisíci uživateli po celém světě. To znamená, že je pravidelně testován, zdokonalován a podporován zkušeným týmem vývojářů. Riziko, že software nebude fungovat podle očekávání, je proto minimálně.
6. Škálovatelnost.
Mnohé hotové softwary umožňují snadné rozšíření funkcionalit nebo zvýšení kapacity podle rostoucích potřeb vaší firmy. Pokud například přejdete od malého týmu k velké společnosti, většina řešení nabízí balíčky, které umožní hladký a plynulý přechod.
7. Riziko neúspěchu.
Pokud vlastní software nesplní očekávání, firma může čelit značným ztrátám a to jak finančním, tak časovým. Pokud kupujete hotové řešení, ověřené řešení, tak se vyhnete těmto rizikům.
8. Integrace s jinými nástroji.
Hotové softwary jsou často připraveny k integraci s dalšími oblíbenými nástroji, jako například účetní softwary, docházkový systém nebo e-mailové služby. Tato vlastnost vám umožní rychle a efektivně zapojit nový software do stávajících procesů.
Kdy se vyplatí investovat do vlastního softwaru?
Vývoj vlastního řešení může mít své opodstatnění zejména pro velké firmy, které mají specifické požadavky, které jim hotové produkty nedokážou pokrýt. Takové firmy mají často vlastní IT oddělení a dostatek prostředků na to, aby si dlouhodobý vývoj a údržbu mohli dovolit. Jedná se o strategické rozhodnutí, které vyžaduje důkladnou analýzu potřeb, nákladů a dostupných zdrojů. Pro ostatní firmy je ovšem rozumnější vybrat si hotové řešení, které jim přinese okamžitou hodnotu a umožní se soustředit na růst jejich podnikání.
Investice do hotového CRM systému jako je například Mango, je pro většinu malých a středních firem mnohem výhodnější řešení. Nabízí řešení, které je připraveno k použití, má za sebou tým odborníků, kteří pečují o jeho údržbu a bezpečnost a minimalizuje čas a náklady spojené s jeho implementací. Pokud tedy nehledáte extrémně specifické řešení, které si nemůžete najít na trhu, tak hotový produkt je tou správnou cestou, jak ušetřit peníze, čas a energii.
Shrnutí
Podívejme se na porovnání koupě hotového systému versus vývoje vlastního pro 20 aktivních uživatelů aplikace :
* Porovnání výše slouží jako příklad, není dogmatem. Třeba vždy myslet na individuální parametry firmy.
Pokud bychom použili výše uvedené srovnání a přepočítali si investici do vlastního systému například na 5 let tak podle příkladu výše bychom za systém zaplatili odhadem144 000 Eur.
Na rozdíl za používání našeho Manga, byste zaplatili jen 18 000 Eur, což není ani 13% z částky vlastního softwaru.
Samozřejmě takové srovnání bude vždy odlišné pro každou firmu, protože každá firma je jiná jak velikostí, tak potřebami, ale obecně platí, že vývoj vlastního softwaru je určen primárně pro velké a bohaté společnosti.
Pokud stále váháte či zvolit hotové řešení nebo vývoj na míru, kontaktujte nás – rádi vám poradíme a pomůžeme vybrat tu nejlepší možnost pro vaši firmu.
