Mango dzięki modułowi transportowemu staje się pełnoprawnym narzędziem do organizacji pracy i transportu dla wszystkich firm transportowych i spedycyjnych. Obejrzyj poniżej obrazy z aplikacji i przeczytaj trochę o naszym module transportowym.
Planowanie transportu
Podstawą modułu transportowego jest planowanie transportu. W naszym planerze wybierasz firmę, która zajmie się transportem ładunku, następnie wybierasz pojazd, kierowcę i wprowadzasz punkty trasy. Wybierając firmę, która przewiezie Twój ładunek, dzielisz transport na swój i firmy spedycyjnej .
Jeżeli korzystasz z produktu Webdispatching , Twoja lista pojazdów, kierowców i przyczep będzie synchronizowana automatycznie.
Po wprowadzeniu punktów do planera Mango obliczy długość trasy i inne koszty.
W planiście zawsze masz punkt początkowy, czyli punkt, z którego pojazd będzie jechał do ciężarówki. Ten punkt może zostać automatycznie dodany do Twojego konta na podstawie ostatniego zamówienia pojazdu.
Zaplanowaną trasę można również otworzyć na mapie, gdzie można ją dalej edytować, ale co najważniejsze, można tam też zobaczyć koszty transportu, zwłaszcza dotyczące pojazdu, kierowcy i planowanej opłaty za przejazd . Możesz zoptymalizować swoją trasę tak, aby była dla Ciebie jak najwygodniejsza.
Koszty te są również uwzględniane w ocenie finansowej transportu, gdzie porównuje się je z ceną za transport, a Mango oblicza zysk za dany transport. W ten sposób możesz sprawdzić, jak przebiega realizacja każdej przesyłki i ewentualnie uniknąć przesyłek, które nie są dla Ciebie interesujące pod względem finansowym.
W razie potrzeby możemy wysłać zamówienie do klienta bezpośrednio z Manga, a klient może je potwierdzić drogą elektroniczną. Jeśli jednak klient złożył już u Ciebie zamówienie, możesz je ręcznie zaakceptować i przekazać do realizacji. Oczywiście, na podstawie zamówienia od klienta możesz łatwo utworzyć zamówienie dla partnera wysyłkowego i wysłać je do niego w celu akceptacji bezpośrednio z Manga.
Wysyłanie trasy do kierowcy
Gdy już zaplanujemy i zaakceptujemy transport, musimy dostarczyć go do pojazdu kierowcy. Obecnie mamy 2 opcje:
- przesłać do systemu telematycznego WEBDISPEČINK, do aplikacji
- wygeneruj wiadomość tekstową dla kierowcy bezpośrednio w Mango, skopiuj ją i wyślij do wybranej aplikacji lub wyślij jako SMS. Mango przetłumaczy Twoją wiadomość tekstową na dowolny język dla kierowcy.
W wiadomości tekstowej znajduje się także link do nawigacji Google dla kierowcy. Wystarczy kliknąć, a nawigacja poprowadzi kierowcę do wskazanych przystanków.
Jednocześnie w wiadomości tekstowej znajduje się również link dla kierowcy, dzięki któremu może on wykonać zdjęcia niezbędnych dokumentów z ciężarówki/rozładownika lub po prostu zdjęcia ładunku. Pliki te zostaną wyświetlone bezpośrednio w zleceniu, dzięki czemu niczego nie stracisz.
W ramach zamówienia klienckiego możesz również udostępnić klientowi link umożliwiający śledzenie pojazdu w trakcie transportu. Link ten można wygenerować tylko we współpracy z systemem Webdispatching.
Oto, co widzi klient po kliknięciu linku do śledzenia przesyłki.
Kontrola zajętości pojazdu
Następnie można wyświetlić wszystkie zamówienia na osi czasu dla każdego pojazdu. Dzięki temu możesz mieć dokładny obraz wykorzystania pojazdów, nie tylko swoich, ale także pojazdów spedycyjnych. Pojazdy mogą być również przydzielane według indywidualnych dyspozytorów. Ta plandeka działa na zasadzie „ przeciągnij i upuść” , co oznacza, że zamówienia można przenosić między poszczególnymi pojazdami, po prostu je przeciągając. Do swojej listy możesz również dodać nieprzypisane zamówienia, które następnie możesz po prostu przypisać do danego pojazdu.
Zamówienie fakturowania
Mówisz, że nie wygląda to źle, ale kto to wprowadzi do systemu rozliczeniowego? Nasza odpowiedź brzmi: nikt. Pomyśleliśmy o tym i wszystkie zamówienia można teraz wygodnie fakturować bezpośrednio z Manga, korzystając z produktu Super Invoice. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, kliknij przycisk poniżej.
Raportowanie
Aby właściwie zarządzać swoją firmą transportową lub spedycyjną, musisz mieć też ogólny obraz tego, który klient jest dla Ciebie najbardziej dochodowy lub z którymi klientami możesz zarobić dodatkowe mile.
Można przełączać widok poniższego raportu z wyświetlania według klienta na wyświetlanie według pojazdów, dyspozytorów lub przewoźników.
Szukam nowej pracy
Dzięki zebranym danym o zleceniach transportowych zyskujesz nowe możliwości znalezienia pracy dla swoich pojazdów . Jeśli masz lokalizację, w której musisz znaleźć pracę, możesz przeszukać katalog klientów w celu znalezienia wszystkich firm, dla których załadowywałeś lub rozładowywałeś ładunek w tej lokalizacji. Po przefiltrowaniu firm możesz wysłać do nich zbiorczego e-maila informującego, że masz dostępny pojazd/pojazdy w tej lokalizacji.
Jeżeli nie posiadasz jeszcze Mango, a jesteś zainteresowany tym modułem, nie wahaj się i skontaktuj się z nami tutaj:
