Právník? Programátor? Účetní? Jiný typ podnikání? Mango je zde i pro malé podnikatele.
Abyste si nemysleli, že Mango umí pomoci a zastřešit jen velké firmy. Jeho funkcionalita je nápomocná i pro malé firmy, živnostníky, OSVČ... Pojďme se společně podívat na to, jak umí Mango usnadnit podnikání samostatným podnikatelům.
ADRESÁŘ
Každá firma, ať už je velká nebo malá, chce mít ve své databázi klientů řád. Mango je jako stvořené k tomu mít přehledně uspořádanou databázi klientů na jednom místě, naplněnou takovými daty, jaké já jako podnikatel při své činnosti potřebuji. Takže v sekci adresář si umí podnikatel plnit seznam svých klientů, ať už jde o firmy, jiné živnostníky, podnikatele a pod. Mango je propojeno s Finstatem, takže po zadání IČO nám vyplní úvodní políčka a nemusíme vše vyplňovat ručně. V adresáři si kromě základních údajů umím tvořit i vlastní sloupce. Ty mohou být opravdu jakékoliv v závislosti na tom, co já jako podnikatel potřebuji evidovat u svých klientů, zákazníků, firem. K tomuto tématu si umíte prohlédnout i další informace na odkazu níže.
Seznam firem se podnikateli zobrazí v Mangu v příslušející sekci adresář v přehledem tabulkovém uspořádání. S tabulkou lze samozřejmě dále pracovat. V úvodu si umím nastavit zda se mi firmy mají zobrazit v jednoduchém seznamu nebo v podrobné tabulce. Umím si jednotlivé údaje v podrobné tabulce editovat. Umím si zobrazit všechny mé aktivity vážící se k firmě, umím vytvořit aktivitu k firmě a samozřejmě si umím rozkliknout celý detail firmy. V tomto seznamu firem, si vím v nastavení filtru vyfiltrovat ty firmy, které potřebuji. Možností filtrace mám nespočet v závislosti na tom, jaká data si u firem sbírám. Samozřejmě do toho spadají i vlastní sloupce. Například já jako právník si vyfiltruji firmy, kde mám rozpracované případy s příznakem 25 %, což pro mě znamená, že jsme si s klientem udělali úvodní sezení, základní osu případu a ode mě se očekává, že mu zašlu další postup a předběžnou cenovou kalkulaci mých prací. Čili pár kliknutími dostanu seznam firem, kde mám udělat další krok a nazvěme to: sestavit plán boje.
Nebo jsem živnostník - montážník a potřebuji si vyfiltrovat všechny firmy, kde jsem za poslední měsíc montoval klimatizační jednotky a chci těmto klientům rozeslat e-mail o rozšířených nastaveních a možnostech klimatizace plus cenové zvýhodnění mých následných prací při domontování dalších jednotek. Poté, co si nastavím filtr na mnou zvolené parametry tak mi Mango do pár vteřin zpracuje databázi firem, kde mohu zákazníkům rozeslat prostřednictvím hromadného e-mailu ty informace, které potřebuji. O tom jak rozeslat tyto hromadné e-maily a jak to funguje v prostředí Manga se dozvíte na odkazu níže.
AKTIVITY
V Mangu si umí každý podnikatel evidovat své aktivity. To znamená, že během dne zaznamenává svou činnost. Pokud podnikatel chce tak si umí Mango propojit s e-mailem, telefonem. Takže některé typy aktivit se táhnou do Manga automaticky. Ostatní si podnikatel tvoří tak, jak potřebuje. Takto podnikatel nezapomene na nic co potřebuje u svých klientů dál dělat. Aktivity se mu budou připomínat přes notifikace a on bude mít vždy přehled co, kdy dělal a co kdy má udělat. Umí si vybrat z nejrozmanitějšího typu aktivit. Všechny aktivity umí samozřejmě napárovat ke konkrétním firmám, klientům, zákazníkům a tak si tvoří karty klientů s celou historií toho, co, kde a kdy u tohoto klienta dělal. Vše je k dispozici na jednom místě.
V rámci aktivit pro podnikatele přišlo Mango s jednou vychytávkou a to Timetracker. O co jde? Timetracker je chytrý nástroj pro tvorbu aktivit. Řekněme například, že jsem grafik a fakturuji klientovi podle počtu odpracovaných hodin. Dělám grafický návrh stránky a potřebuji si zaznamenat kolik jsem dělal na prvním úvodním vzhledu a základních nastaveních stránky. Mango mi pomůže tento čas zaznamenávat. Stačí když se přihlásím do Manga a zapnu si svůj timetracker. Mango mi začne snímat od toho momentu čas. Můžu toto snímání času přerušit, v případě pokud musím něco jiného rychle dokončit nebo prostě si potřebuji soukromě něco vybavit a pak zase pokračuji v grafickém návrhu tak si zase spustím timetracker a pokračuji v práci. Timetracker zapínám na horní liště v Mangu, kde ho umím i přerušit nebo úplně zastavit pokud mám hotovou práci.
Když si dokončím svoji práci a zastavím timetracker, tak mi Mango jednoduše nabídne možnost vytvořit aktivitu. k aktivitě. Aktivitu uložím. Všechny tyto aktivity si dohledám samozřejmě v sekci aktivity. potřebujete vykázat svým zákazníkům jako podklad k fakturaci vaší práce. V dané aktivitě klient přesně uvidí, co jste dělali, kdy a hlavně kolik a nemůže nic rozporovat.
Jsem právník? Kolik jsem se věnoval přípravě smlouvy?
Jsem účetní? Kolik času jsem se věnoval přípravě rozvahy?
Jsem programátor? Kolik času jsem se věnoval programování úkolu, který mi klient zadal?
Pojďte se podívat na video níže kde uvidíte jak vypadá tvoření aktivity přímo v Mangu přes timetracker.
ÚKOLY
Pojďme se podívat na další oblast a to jsou úkoly. Podnikatel si může tvořit úkoly buď přímo v kartě klienta nebo samostatně v sekci úkolu. Tyto úkoly si umíme přiřadit i do kalendáře jako připomínku něčeho co je třeba udělat. Mango samozřejmě vždy pošle oznámení o úloze do e-mailu. Vím si jako uživatel při tvoření nastavit různé parametry. Umím si nastavit prioritu, progres úkoly, termín kdy má být dokončena a pod.
Podnikatel může v sekci úlohy filtrovat všechny tak, jak potřebuje. 
Může úkolům přiřadit různé štítky - označení, podle kterých pak bude filtrovat a pod. Pokud byste se chtěli dozvědět více o sekci úkolu tak prosím neváhejte a klikejte na odkaz níže.
KALENDÁŘ
Výše v sekci úkolu jsme zmiňovali, že si umí uživatel zaevidovat úkol i do kalendáře. Pojďme se ve zkratce tedy podívat na to, co podnikatel a kalendář. V první řadě si umí podnikatel v nastavení spárovat svůj kalendář s kalendářem Manga přes Microsoft Outlook 365 nebo g-mail. V kalendáři Manga si umím plánovat opravdu cokoliv. Umím si při události nastavit zda jde o soukromou nebo služební záležitost, vím si k události pozvat hosty, samozřejmě popis události a časový rámec od - do. Ještě je důležité zmínit při tvoření události, že si v ní umím rovnou vytvořit i aktivitu.
Kalendář si umí podnikatel zobrazit samozřejmě v měsíční, týdenní, denní podobě nebo jako rozvrh.
Rovněž před zahájením události si umí nastavit připomínky události - například. 15 min. před začátkem události přijde upozornění. Více informací o rozšiřujících funkcích kalendáře najdeme v odkazu níže.
NABÍDKY A OBJEDNÁVKY
Pokračujeme dál. Při podnikání jsou samozřejmě podstatné také nabídky a objednávky. Obě sekce najdeme v Mangu jednoduše a přehledně zpracované. Velice snadno si umí podnikatel vytvořit z nabídky objednávku. V Mangu se tvoří tvz. interaktivní cenové nabídky. Zákazník si umí tyto nabídky rozklikávat, umí si zobrazit fotky, videa jsou-li součástí. Podívejme se na to, jak vypadá náhled nabídky vytvořené z Manga.
Výzor cenových nabídek a objednávek si můžeme nastavit tak, jak potřebujeme. Podstatné je, že nabídku umíme poslat z Manga přímo zákazníkovi do e-mailu a umíme také sledovat prostřednictvím analytiky jak s nabídkou zákazník pracuje. Pro více informací k sekci nabídky a objednávky prosím klikejte na odkaz níže.
PRÁCE S MANGEM V TELEFONU + MANGO MOBILNÍ APLIKACE MANGO MOBILE APP
V praxi některý podnikatelé tráví většinu času v terénu mimo kancelář. A proto Mango je samozřejmě možné spustit také v telefonu. Jeho prostředí je responzivní a přizpůsobí se prostředí mobilního telefonu. Vytvoří uživatelsky pohodlné prostředí ve kterém umí komfortně podnikatel pracovat i v terénu. V osobních nastaveních Manga si umí uživatel zvolit, jak bude vypadat jeho MENU v telefonu, což se mu zobrazí jako výchozí, jaké tři vstupní panely.
Všechny sekce Manga jsou přizpůsobeny tak, aby umožnily podnikateli pracovat s Mangem pohodlně v mobilním zařízení. Mango disponuje také mobilní aplikací Mango Mobile App. Hlavní funkcionalita této aplikace je sbírání všech služebních hovorů a jejich odesílání do Manga. Tato aplikace funguje pouze pro operační systém Android. Každý údaj, který Mango natáhne z mobilu je podřízen verifikaci. Jedná se o rychlý a chytrý způsob jak evidovat to, co řešíme s konkrétním klientem, firmou po telefonu. Pro více informací o této aplikaci prosím klikejte na odkaz níže.
V rámci této stránky jsme se zaměřovali na to, jak umí být Mango chytrým pomocníkem nejen pro velké firmy ale i pro menší podnikatele. Pokud vás něco oslovilo a máte další otázky, případně si chcete popovídat o možnostech pro vás a vaše podnikejte tak nás neváhejte kontaktovat. Jsme tady pro vás.
