Wycena lub zamówienie w programie MS Excel? Zdecydowanie NIE u nas!
Oferty i zamówienia nie zawsze muszą mieć formę tabeli MS Excel, którą wysyłamy klientowi w e-mailu. Mango stworzyło przejrzystą, prostą, interaktywną, zrozumiałą i nowoczesną formę oferty i zamówienia, odpowiednią do XXI wieku. Przyjrzyjmy się wspólnie, co mieliśmy na myśli.
Tworząc wycenę lub zamówienie, najpierw wypełniamy w nagłówku wszystkie ważne informacje, takie jak: klient, osoba u klienta, język wyceny, imię i nazwisko, osoby, które mają otrzymywać powiadomienia związane z wyceną, użytkownik itp.
Od teraz to od nas zależy, w jaki sposób stworzymy trzon oferty. Czy zaczniemy od wzoru, czy będziemy rzucać linia po linii? Utworzenie oferty jest bardzo proste. Wzięliśmy pod uwagę fakt, że trader nie zawsze jest w stanie szybko obliczyć, o ile może zmienić cenę, aby jego oferta była opłacalna, a także jakie będą całkowite koszty. Przedstawiciel handlowy nigdy nie złoży oferty lub zamówienia dla firmy, które mogłoby skutkować stratą. Proste, prawda?
Klikam na każdy element zamówienia powyżej, a pojawi się karta produktu . Na tej karcie mogę przeglądać wszystkie najważniejsze informacje o produkcie, włącznie z ceną katalogową, szczegółowym opisem produktu, danymi o stanie magazynowym itp. Mogę również edytować tę kartę, jeśli wystąpią jakiekolwiek zasadnicze zmiany w produkcie, na przykład zmieni się koszt wysyłki.
Generując ofertę możemy wybrać jak będzie wyglądał raport wydrukowany . Przyjrzyjmy się dwóm układom wydruków, które stworzyliśmy na potrzeby ćwiczeń, i sprawdźmy, jak ładnie będą wyglądały w nich oferty. Możesz stworzyć własny zestaw prasowy dostosowany dokładnie do stylu Twojej firmy!
Warto wspomnieć, że ponieważ menu jest interaktywne, możemy rozwinąć wszystkie elementy, jak w wierszu 1. Możemy wyświetlić opis, możemy wyświetlić obraz, możemy otworzyć wszystko, co prześlemy do menu, i jego elementy. Przyjrzyjmy się fragmentowi drugiego komunikatu prasowego.
Wygląda trochę inaczej niż menu w arkuszu kalkulacyjnym Excel, prawda :)? Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o ofertach i zamówieniach, kliknij i obserwuj.
