Echemos un vistazo juntos a cómo Mango puede ser una ayuda inteligente a la hora de enviar correos electrónicos que queremos que se envíen con regularidad.
Módulo de correos electrónicos automatizados
Este módulo es parte de los módulos de extensión Manga. Una vez activado, tienes la oportunidad de enviar todo tipo de correos electrónicos a los clientes, de forma regular según el intervalo de tiempo que elijas, sin que ningún usuario tenga que hacer nada más que la configuración básica. Es decir, el usuario ingresa los parámetros básicos para enviar un correo electrónico y luego no hace nada más. Mango enviará correos electrónicos según estos criterios. Echemos un vistazo a la configuración de este módulo.
Veremos cómo completar la configuración de correos electrónicos automáticos. Usemos un ejemplo. Digamos que soy una empresa que desea recibir un correo electrónico con un deseo y un descuento especial del 10% cada vez en el cumpleaños de su cliente/empresa. Probablemente sería Me resulta ineficaz saber cuántas empresas celebran cumpleaños hoy y a quién enviar un correo electrónico entre una enorme cantidad de contactos. En su lugar, configuraremos correos electrónicos automáticos.
Ejemplo: cumpleaños
Nombre del trabajo: Cumpleaños - descuento especial. (El título puede ser cualquier cosa que se te ocurra y que capture la esencia de tu correo electrónico).
Tipo de tarea: Directorio de personas. (En el selector eliges el tipo con el que Mango debe trabajar, en nuestro caso un listado de personas, porque a partir de ahí Mango filtrará, según la fecha de nacimiento, quién cumple años y cuándo. Esta es la sección a la que diriges Mango y le decimos que funcione con esta sección al enviar correo electrónico).
Por fecha: Fecha de nacimiento. (Aquí seleccionamos los datos exactos con los que Mango debe trabajar, y en nuestro caso es la fecha de nacimiento. Siempre debemos pensar qué datos son el punto de partida de Mango a la hora de enviar correos electrónicos. Según lo que Mango debe decidir si enviar un correo electrónico a una determinada empresa o no, por lo que en Mango podemos crear nuestras propias columnas en el directorio con los datos que necesitamos recoger).
Filtrado de datos: Sin filtrado. (En nuestro caso no necesitamos filtrar más los datos, pero si fuera un ejemplo diferente podríamos elegir aquí que solo queremos estas fechas de nacimiento para las personas que se rellenan dentro de las empresas marcadas como empresa de transporte. Por En este ejemplo, esto no da lógica, solo queremos explicar qué significa filtrado de datos).
Elección del destinatario del correo electrónico: Persona de la empresa. (Allí simplemente elegimos a quién le enviará Mango el e-mail).
Tipo de correo electrónico: Descuento de cumpleaños para empresas. (Elegiremos el tipo que sea el asunto de nuestro correo electrónico).
hora de envío: 10:00. (Elegiremos la hora en la que se enviarán los correos electrónicos).
Número de días +/- : 1. (En este caso elegimos que un día antes del cumpleaños de una persona de la empresa recibirá nuestro email de cumpleaños. Si ponemos -1 sería el día siguiente. Si rellenamos 0, Llegará exactamente el día del cumpleaños).
Papel activo: Si solo tengo la configuración en progreso, no haré clic en este campo. Hasta que se complete la configuración de los correos electrónicos automatizados, guardamos una versión funcional sin una tarea activa. Cuando hago clic en este campo, la tarea se activa y los correos electrónicos se enviarán de acuerdo con los parámetros seleccionados.
Correo electrónico CCO: En caso de que queramos mencionar a alguien en Cco al enviar correos electrónicos.
Correo electrónico para respuestas: Si está esperando o desea que los clientes respondan a los correos electrónicos que ha enviado, diríjalos al lugar donde deben enviarse las respuestas.
Alias de correo electrónico: La etiqueta que se mostrará cuando se envíe el correo electrónico.
Correo electrónico de: oficina. (Notación antes de @).
Dominio: crmango.com (es decir, el signo después de @).
Papel en las pruebas: Cuando hago clic en este campo, probaremos cómo funcionará el envío de correos electrónicos, por ejemplo, en nuestros correos electrónicos. Esto es como una verificación retrospectiva de que todo está configurado correctamente y que podemos ejecutar una tarea activa entre los clientes.
Esta configuración básica de correos electrónicos automáticos es extremadamente importante. Por eso hemos intentado acercártelo utilizando el ejemplo de un cumpleaños. Una vez que haya configurado correctamente mis correos electrónicos automatizados, ya no tendré que preocuparme por esta tarea y Mango hará el trabajo por nosotros. Si necesita ayuda con la configuración y tiene otras preguntas, no dude en contactarnos.
