Hogyan kell dolgozni a naptárral a Mangóban?
Vessünk egy pillantást a naptárunkkal való munka alapvető keretrendszerére. A naptárat havi, heti, napi vagy ütemezett nézetben tekinthetjük meg. Hogyan vehetek fel egy új eseményt a naptárba? Egyszerűen rákattintok a kívánt napra. A következő felugró ablak jelenik meg.
Nagyon egyszerűen kitöltöm a létrehozni kívánt esemény lényegét. Megadok egy nevet, vagy egy tartalmat, ha megfelelőnek tartom. Aztán a dátumot és az időpontot. Azt is választhatom, hogy megismételjem ezt az eseményt, ha rendszeresen előfordul. Vendégeket is meghívhatok az eseményre az e-mail címek megadásával, akiknek el kell küldenem ezt az eseményt. Klasszikus módon kiválaszthatok egy értesítést az esemény kezdete előtt, és azt is, hogy ez az értesítés csak nekem érkezzen, vagy a meghívott vendégeknek is. A lényeg az, hogy a létrehozott eseményt hozzárendelhetem egy céghez, ha például találkozóm van Láskavá asszonnyal a crmango, s.r.o.-tól, és hozzárendelhetek egy tevékenységet is a szükséges rekorddal ehhez az eseményhez.
A Mango naptár csatlakoztatható és szinkronizálható a következőkkel:
1. Outlook 365 naptár. A szinkronizálás kétirányú, és a naptárat szinkronizálhatja mobiltelefonján, táblagépén vagy más eszközén.
2. Google Naptár. Ez egy kétirányú szinkronizáció. A link aktiválása után az összes Google Naptárban szereplő eseményed megjelenik a Manga naptárban, sőt, mindkét irányban szerkesztheted is ezeket az eseményeket.
3. A naptári események összekapcsolásának utolsó lehetősége az ICS formátum betöltése. Ez egy egyirányú szinkronizáció. Ebben az esetben generálunk egy ICS URL-t, amelyet beillesztünk a Mangába, és így megtekinthetjük az adott felhasználó naptárában szereplő események részleteit.
Tevékenységek és naptár
Egy ütemezett eseményen belül közvetlenül a naptárban is létrehozhatunk egy tevékenységet ebből az eseményből. Hogyan? Rákattintok az eseményre, és alatta megjelenik egy mező a tevékenység létrehozásához. Csak kattints erre a mezőre, és máris létrehozom a tevékenységet közvetlenül a naptárból a Mangóban.
Más felhasználók naptára
A Manga naptárban nemcsak a saját eseményeimet tudom megtekinteni, hanem más felhasználók eseményeit is, akiket látnom kell. Csak kattints a beállítások szimbólumra, és válaszd ki, hogy mely felhasználókat szeretném látni, és megadhatom az esemény típusát is. Például, hogy csak Mr. Kowalski megbeszéléseit vagy az összes eseményt szeretném-e látni, vagy a szükséges kombinációt. Az események felhasználónként színkóddal vannak ellátva, így tökéletes áttekintést kapunk a naptárban.
Tapasztalataink szerint a hatékony tervezés és szervezés minden sikeres vállalkozás alapja. A Mango naptár nemcsak egy időnyilvántartó eszköz, hanem egy hatékony eszköz a kommunikáció, a termelékenység és az ügyfélszolgálat javítására.
