A mai digitális világban a vállalati adatok értékesebbek, mint valaha. A CRM-rendszerek érzékeny üzleti információkat tartalmaznak – ügyfélkapcsolatokat, megrendeléseket, árajánlatokat, szerződéseket, számlákat és sok más adatot, amelyek rossz kezekben súlyos károkat okozhatnak. Ennek ellenére sok cég még mindig alábecsüli a bejelentkezés biztonságát, és csak a hagyományos jelszóra hagyatkozik.
Miért szükséges a kéttényezős hitelesítés (2FA) a CRM-rendszerbe való biztonságos bejelentkezéshez?
Hányan használunk még mindig egyszerű jelszavakat, például 12345 vagy cégnevet alapítás évével, születési dátumával és így tovább? Valld be, de ne nyilvánosan :) Ezen a blogon keresztül nem akarunk támadni vagy kinevelni a gyakorlataidat. Ellenkezőleg! Szeretnénk figyelmeztetni egy nagy veszélyre, ha adatai nincsenek megfelelően védve. A hackerek különféle eszközök segítségével másodpercek alatt feltörhetik az ilyen jelszavakat. Sajnos manapság nagyon gyakoriak a jelszókiszivárogtatások, és ha valaki ugyanazt a jelszót több platformon használja, akkor elég egy kiszivárogtatás, és a támadó hozzáférhet az Ön CRM-rendszeréhez. Ha azonban a 2FA aktív, a jelszó önmagában nem elegendő a fiók eléréséhez.
Hogyan működik valójában a kétfaktoros hitelesítés? fogom tudni?
Számunkra a válasz egyértelmű: határozottan igen! Semmi bonyolult vagy bonyolult. Nézzük meg együtt. A kéttényezős hitelesítés egy biztonsági módszer, amely újabb védelmi réteget ad a bejelentkezéskor. A jelszavan kívül meg kell adnia egy második hitelesítési tényezőt is felhasználóként, például:
- SMS-ben küldött vagy az alkalmazásban generált egyszeri kód - ezek például a következő alkalmazások: Google Authenticator, Authy vagy Microsoft Authenticator,
- biometrikus ellenőrzés (ujjlenyomat- vagy arcfelismerés),
- hardveres biztonsági kulcs.
Még ha egy hacker meg is szerezné a jelszavát, a második tényező nélkül nem tud bejutni a rendszerbe. Mindegyik módszernek megvannak a maga előnyei, de az ideális módszer az, amely egyesíti a felhasználó számára az egyszerűséget és a magas szintű biztonságot.
Lássuk, hogyan megy ez a Mango CRM-ünkben. A beállításaim részben rákattintunk a kétfaktoros hitelesítés beállításának lehetőségére. A következő ablak jelenik meg:
Bevezetőként kérem Fr töltse le a biztonsági kódokat, amelyet a fenti képen először lát. Letöltöd őket a számítógépedre, és úgy gondoljuk, hogy soha nem lesz rájuk szükséged. A jelentésüket később elmagyarázzuk Önnek. Rajtad múlik, hogy melyik alkalmazást töltöd le a 2FA hitelesítéshez. Amikor telepíti az alkalmazást mobiltelefonjára vagy táblagépére, beolvassa a QR-kódot, amelyet a Mango generál Önnek. Ha nem szeretné beolvasni a QR-kódot, egyszerűen helyezze be a biztonsági tokent (az adatok a QR-kód alatt). Ezt követően a letöltött alkalmazás generál számodra egy kódot, amit az utolsó részbe fogsz beszúrni, ahogy az a képen is látható. Ennyi és kész, a 2FA aktiválva van. Ez azt jelenti, hogy minden alkalommal, amikor be szeretne jelentkezni a rendszerbe, a Mango a jelszó megadása mellett egy kód megadását is kéri, amelyet a letöltött alkalmazás generál a telefonra néhány másodpercre.
És most jön a kérdés, mire szolgáltak a biztonsági kódok az elején? Vészhelyzetben szolgálnak. Ez alatt azt értjük, hogy ha ne adj isten, elveszíted a telefonodat, vagy valami elromlik, és elveszíted a kéttényezőt, ezek a kódok arra valók, hogy belépj a Mangába, ideiglenesen töröld a 2FA ellenőrzést, amíg meg nem oldod a helyzetet, és utána újra biztonságossá teheted a CRM-et, ahogy kell. Figyelem, minden kód egyedi, és csak egyszer használható fel. Ha vissza szeretné állítani a 2 FA-t (új telefont vásárolt), először töltse le újra az új biztonsági kódokat. Ez az Ön biztosítási kötvénye sürgős, előre nem látható helyzet esetére.
Miért olyan fontos mindez?
Most egy kicsit pontosabbak leszünk. A Mango CRM rendszer érzékeny üzleti adatokat tárolhat, amelyek elvesztése vagy visszaélése katasztrofális következményekkel járhat. Kéttényezős hitelesítés nélkül Ön, mint ügyfelünk, ki van téve a következők kockázatának:
- az üzleti kapcsolatok versenytársak általi ellopása,
- számlákhoz, árajánlatokhoz, szerződésekhez való jogosulatlan hozzáférés,
- az ügyfelek személyes adataival való visszaélés,
- pénzügyi veszteségek és a vállalat jó hírnevének károsodása.
-
Biztosítsa adatait még ma!
A kéttényezős hitelesítés aktiválása a Mango CRM rendszerben nagyon egyszerű, de haszna óriási. Ne várja meg, amíg túl késő lesz – védje meg üzleti adatait most! Az Ön biztonsága csak egy kattintásnyira van. Za 2FA bevezetése nem csak biztonsági intézkedés, hanem lépés is a GDPR-előírásoknak való megfelelés felé. A 2FA segít a GDPR-követelmények teljesítésében a személyes adatok védelmében és a jogosulatlan hozzáférés kockázatának minimalizálásában. Növelje a CRM-ben található érzékeny adatainak védelmét és biztonságát, és ezáltal nő az ügyfelek cége iránti bizalma. Ne feledje – az erős jelszó jó, de a kéttényezős azonosítás a legjobb biztonsági szabvány!
További kérdései vannak a 2FA CRM-ünkben történő megvalósításával kapcsolatban? Még mindig nem biztos benne, hogyan kell csinálni? Vegye fel velünk a kapcsolatot, és szívesen segítünk Önnek!
CRM Mango csapata.
