¿Cómo trabajar con el calendario en Mango?
Veamos el marco básico para trabajar con nuestro calendario. Podemos verlo en formato mensual, semanal, diario o como una programación. ¿Cómo puedo añadir un nuevo evento al calendario? Simplemente hago clic en el día que necesito. Aparece la siguiente ventana emergente.
Simplemente indico la esencia del evento que voy a crear. Le pongo un nombre o contenido si lo considero oportuno. Luego, la fecha y la hora. También puedo optar por repetir el evento si es habitual. También puedo invitar a otros usuarios al evento completando los correos electrónicos de los usuarios a quienes debo enviarlo. También puedo elegir una notificación antes del inicio del evento y si esta debe recibirme solo a mí o también a los invitados. Es importante destacar que puedo asignar el evento creado a una empresa, por ejemplo, si tengo una reunión con la Sra. Láskavá de crmango, s.r.o., y también puedo asignarle una actividad con el registro que necesito.
Mango Calendar se puede conectar y sincronizar con:
1. Calendario de Outlook 365. La sincronización es bidireccional y puedes tener tu calendario sincronizado en tu teléfono móvil, tableta u otro dispositivo.
2. Google Calendar. Esta es una sincronización bidireccional. Tras activar este enlace, tendrás todos tus eventos de Google Calendar en el calendario Manga e incluso podrás editarlos en ambos sentidos.
3. La última opción para vincular eventos del calendario es cargar el formato ICS. Esta es una sincronización unidireccional. En este caso, generamos una URL de ICS, que insertamos en Manga para ver los detalles de los eventos en el calendario de un usuario específico.
Actividades y calendario
Dentro de un evento programado, también podemos crear una actividad a partir de este evento directamente en el calendario. ¿Cómo? Hago clic en el evento y aparece un campo para crear una actividad debajo. Simplemente hago clic en este campo y creo la actividad directamente desde el calendario en Mango.
Calendario de otros usuarios
En el calendario Manga, puedo ver no solo mis propios eventos, sino también los de otros usuarios que necesito ver. Simplemente hago clic en el símbolo de configuración y elijo qué usuarios quiero ver. También puedo especificar el tipo de evento. Por ejemplo, si quiero ver solo las reuniones del Sr. Kowalski, todos los eventos o la combinación que necesito. Los eventos están codificados por colores por usuario, para que tengamos una vista general perfecta en el calendario.
En nuestra experiencia, la planificación y la organización eficaces son la base de cualquier negocio exitoso. El calendario Mango no solo es una herramienta para el control del tiempo, sino también una herramienta poderosa para mejorar la comunicación, la productividad y la atención al cliente.
