A CRM Mango munkarekordja nem csak az adminisztrációról szól. Ez egy módja annak, hogy rendet tartsunk az üzleti életben, növeljük a hatékonyságot és felszámoljuk a káoszt. Ha még nem használ CRM rendszert a munka rögzítésére és tervezésére, ideje váltani.
Mi is pontosan az a Timetracker?
Képzeljünk el egy olyan helyzetet, amikor például SZČO-ként kell rögzítenem a munkámat. Tegyük fel, hogy ügyvéd vagyok és órabérem van. Munkaidőm alapján xy eurós számlát kell kiállítanom egy ügyfélnek a szerződéstervezet elkészítéséről. Hogyan segíthet nekem a timetracker? Hát egyszerűen. Bekapcsolom, feldolgozom a szerződéstervezetet és kikapcsolom. E nyilvántartás alapján a Mango egy tevékenységet hoz létre számomra pontosan attól az időponttól kezdve - amíg a szerződéstervezeten dolgoztam -, amely alapján (a Mangóban végzett tevékenységrekord) számlát állíthatok ki ügyfelemnek.
Kérjük, nézze meg az alábbi videót, amely világosabb képet ad a CRM Mango időkövetőjének működéséről.
Az időkövetővel nagyon egyszerű dolgozni. A CRM Mangoba való bejelentkezés után egyszerűen nyomja meg a nyíl szimbólumot a képernyő felső panelén, és elindul az időkövető.
Igényeimtől függően tetszés szerint szüneteltethetem az időkövetőt, majd folytathatom. Hogy jobban értsd, olyan ez, mint amikor a magnón játszottál dalokat – de az már régen volt :). Amikor befejezem az adott tevékenységet, egyszerűen leállítom az időkövetőmet, és a Mango felajánlja a felvétel mentésének lehetőségét.
Az adott tevékenységhez, felvételhez tetszőleges jegyzetet írhat. Példánkban a tevékenység típusa az adminisztráció, de hívhatod, ahogy akarod. Legyen szó programozásról, rögzítési munkáról, számítógépes szervizről, tervezésről – valóban sok lehetőség kínálkozik. A Mango pontosan kiszámítja az adott projekten végzett munkaidőt az időkövető szerint. Ezen nyilvántartások alapján számlázási alapot állíthat ki ügyfele számára. Nem kell máshol jegyzeteket, naplókat vagy papír jegyzeteket vezetnie. A Mango mindenről gondoskodik. Ha ügyfelet is létrehoz a cégkönyvtárban, elmenthet egy adott időrekordot a cég alá, és az összes munkáját látni fogja az ügyfél tiszta lapján. Tudod, mit csináltál, mikor csináltad, kinek csináltad, mennyi ideig csináltad. Nem fogsz elveszíteni vagy elfelejteni semmit. És ha véletlenül az ügyfele idővel panaszkodik és tiltakozik Önnel szemben, gyönyörű felvételei vannak a munkájáról a Mango-ban, amelyeket bemutathat neki, és így kifogást emelhet elutasítva :).
- Példák a Timetracker használatára a gyakorlatban
- programozó - regisztráció és időmérés egy weboldal programozásakor
- építész - idő rögzítése és mérése egy projekt grafikai tervezése során az ügyfél számára
- ügyvéd - nyilvántartás és időmérés az ügyfél szerződésének elkészítésekor
A Timetracker rendet teremt a munkában, és egyúttal megvédi magát vállalkozóként az üzleti életben feltétlenül előforduló esetleges problémás helyzetektől.
