Ponuka alebo objednávka v MS Excel? U nás rozhodne NIE!
Ponuky prípadne objednávky nie vždy musia predstavovať tabuľku v MS Excel, ktorú hodíme klientovi do e-mailu. Mango prišlo s prehľadnou, jednoduchou, interaktívnou, zrozumiteľnou, modernou podobou ponuky a objednávky tak ako sa na 21. storočie patrí. Poďme sa spolu pozrieť na to, čo sme tým mysleli.
Pri vytváraní či už ponuky alebo objednávky si v hlavičke vyplníme najskôr všetky dôležité informácie, ako napríklad: odberateľ, osoba u odberateľa, jazyk ponuky, mena, kto má dostávať notifikácie viažuce sa s ponukou, užívateľ a pod.
Ďalej je už len na nás ako budeme jadro ponuky tvoriť. Či budeme vychádzať zo vzoru alebo si riadok po riadku budeme nahadzovať. Tvorenie ponuky je veľmi jednoduché. Prihliadali sme na fakt, že nie vždy si vie obchodník rýchlo prepočítať, ako veľmi vie pohnúť s cenou aby jeho ponuka bola zisková a aké sú celkové náklady. Obchodník už nikdy nevytvorí pre firmu ponuku či objednávku, ktorá by znamenala stratu. Jednoduché však?
Každú položku z vyššie uvedenej objednávky si viem rozkliknúť a zobrazí sa mi karta produktu. V tejto karte si viem pozrieť všetky podstatné informácie o produkte, či už cenníkovú cenu, podrobný popis produktu, skladovú evidenciu a pod. Zároveň viem túto kartu aj upraviť v prípade ak pri produkte nastali nejaké zásadné zmeny, napríklad zmenila sa výška nákladu.
Pri vygenerovaní ponuky si vieme zvoliť ako bude vyzerať tlačová zostava. Pozrime si dve tlačové zostavy ktoré sme si cvične vytvorili a ako pekne v nich ponuky budú vyzerať. Tlačovú zostavu si viete vytvoriť vlastnú presne podľa štýlu Vašej firmy!
Je dôležité spomenúť, keďže je ponuka interaktívna, že všetky položky si vieme rozbaliť tak ako v riadku 1. Vieme si pozrieť popisok, vieme si pozrieť obrázok, vieme si otvoriť čokoľvek čo k ponuke a jej položkám nahráme. Pozrime sa ešte na ukážku druhej tlačovej zostavy.
Vyzerá to trochu inak ako ponuka v excelovej tabuľke, však :) ? Pokiaľ sa chceš dozvedieť viac k ponukám a objednávkam klikaj a sleduj.
