Bei der Arbeitserfassung in Mango CRM geht es nicht nur um Verwaltung. Auf diese Weise können Sie Ihr Unternehmen organisieren, die Effizienz steigern und Chaos vermeiden. Wenn Sie noch kein CRM-System zur Aufzeichnung und Planung von Arbeiten verwenden, ist es an der Zeit, dies zu ändern.
Was genau ist Timetracker?
Stellen wir uns eine Situation vor, in der ich beispielsweise als Selbstständiger meine Arbeit erfassen muss. Nehmen wir als Beispiel: Ich bin Anwalt und habe einen Stundensatz. Für die Erstellung eines Vertragsentwurfs muss ich einem Kunden auf Grundlage meiner Arbeitsnachweise eine Rechnung über xy Euro ausstellen. Wie hilft mir der Zeittracker? Nun, einfach. Ich schalte es ein, bearbeite den Vertragsentwurf und schalte es wieder aus. Basierend auf diesem Datensatz erstellt Mango für mich eine Aktivität mit der genauen Zeit von – bis wann ich am Vertragsentwurf gearbeitet habe, auf deren Grundlage (dem Aktivitätsdatensatz in Mango) ich meinem Kunden eine Rechnung ausstellen kann.
Bitte sehen Sie sich das Video unten an, um eine klarere Vorstellung davon zu bekommen, wie der Zeittracker in CRM Mango funktioniert.
Die Arbeit mit Timetracker ist sehr einfach. Nachdem Sie sich bei CRM Mango angemeldet haben, drücken Sie einfach auf das Pfeilsymbol im oberen Bereich des Bildschirms und der Zeiterfassungsvorgang wird gestartet.
Je nach Bedarf kann ich den Zeittracker nach Belieben pausieren und dann weitermachen. Um Ihnen eine bessere Vorstellung zu geben: Es ist wie damals, als Sie Lieder auf Ihrem Kassettenrekorder abgespielt haben – aber das ist längst Geschichte :). Wenn ich eine bestimmte Aktivität abgeschlossen habe, stoppe ich einfach meinen Zeittracker und Mango bietet uns die Möglichkeit, diese Aufzeichnung zu speichern.
Sie können zu einer bestimmten Aktivität oder Aufzeichnung beliebige Notizen machen. Der Aktivitätstyp in unserem Beispiel ist „Verwaltung“, Sie können ihn jedoch nennen, wie Sie möchten. Ob Programmieren, Arbeitserfassung, Computerservice oder Design – die Möglichkeiten sind wirklich vielfältig. Mango berechnet anhand Ihres Zeiterfassungsgeräts genau die Zeit, die Sie an einem bestimmten Projekt gearbeitet haben. Auf Grundlage dieser Aufzeichnungen können Sie Rechnungen für Ihren Kunden ausstellen. Sie müssen nirgendwo anders Notizen, Tagebücher oder Notizbücher aus Papier aufbewahren. Mango kümmert sich um alles. Wenn Sie zusätzlich einen Kunden im Firmenverzeichnis anlegen, können Sie unter der Firma eine spezifische Zeiterfassung hinterlegen und alle Ihre Arbeiten in einer übersichtlichen Kundenkarte einsehen. Sie wissen, was Sie getan haben, wann Sie es getan haben, für wen Sie es getan haben und wie lange Sie es getan haben. Sie werden nichts verlieren und nichts vergessen. Und wenn Ihr Kunde sich im Laufe der Zeit bei Ihnen beschwert oder Einwände erhebt, haben Sie schöne Aufzeichnungen Ihrer Arbeit in Mango, die Sie ihm präsentieren können, und somit den Einwand abgelehnt :).
- Beispiele für den Einsatz von Timetracker in der Praxis
- Programmierer - Erfassung und Messung der Zeit beim Programmieren einer Website
- Architekt - Aufzeichnen und Messen der Zeit beim Erstellen eines Grafikdesigns für ein Projekt für einen Kunden
- Anwalt - Erfassung und Messung der Zeit bei der Ausarbeitung eines Vertrags für einen Mandanten
Timetracker bringt Ordnung in die Arbeit und schützt Sie als Unternehmer gleichzeitig vor möglichen Problemsituationen, die im Geschäftsleben zwangsläufig auftreten.
