Dlaczego warto wybrać gotowy produkt zamiast tworzyć własne oprogramowanie na zamówienie?
Przyjrzyjmy się bliżej pułapkom związanym z tworzeniem własnego oprogramowania i dlaczego dla firm lepszym rozwiązaniem jest zakup gotowego rozwiązania.
Dla małych i średnich firm wybór między gotowym oprogramowaniem a tworzeniem oprogramowania na zamówienie często stanowi kwestię mającą fundamentalny wpływ na ich działalność. Na pierwszy rzut oka stworzenie własnego oprogramowania może wydawać się kuszące. W końcu, kto nie chciałby systemu dokładnie takiego, jakiego potrzebuje? Jednak proces ten wiąże się z wieloma wyzwaniami i kosztami, które często przewyższają korzyści. Dla większości firm wybór gotowego rozwiązania jest nie tylko bardziej efektywny, ale także bardziej opłacalny. Przyjrzyjmy się przyczynom tego stanu rzeczy.
1. Koszty rozwoju
Tworzenie oprogramowania na zamówienie to proces wymagający dużych nakładów finansowych. Firmy, które zdecydują się na tę drogę, muszą być przygotowane na zainwestowanie znacznych środków w cały proces rozwoju oprogramowania – od analizy i projektowania, przez rozwój, testowanie, aż po wdrożenie. Dla mniejszych firm wszystkie te koszty są często zbyt wysokie, dlatego zakup gotowego rozwiązania, takiego jak nasz CRM Mango, to jedyny i oczywisty wybór. Mango oferuje jasno określone plany cenowe, więc nic Cię nie zaskoczy. Możesz wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i budżetowi.
2. Poświęcenie czasu i komunikacja
Proces tworzenia oprogramowania na zamówienie wymaga dużo czasu i współpracy. Firmy muszą otrzymać jasno określone zadania, stale komunikować się z programistami i regularnie testować rezultaty, aby upewnić się, że efekt końcowy jest zgodny z oczekiwaniami. Często zdarza się, że ten proces komunikacji jest bardzo czasochłonny i długotrwały, szczególnie w firmach, które nie zatrudniają własnych ekspertów IT. Dzięki gotowemu rozwiązaniu ten nakład czasu jest minimalizowany – wystarczy skupić się na wdrożeniu i użytkowaniu systemu.
3. Stałe aktualizacje i konserwacja
Rozwój oprogramowania nie kończy się wraz z pierwszym wdrożeniem. System wymaga regularnej opieki w postaci aktualizacji. Zapewnia to jego bezpieczeństwo i stabilność. Jednocześnie musi być wystarczająco dynamiczny, aby reagować na nowe potrzeby rynku. Ten obszar prac obejmuje również kontrolę serwerów, monitorowanie zagrożeń bezpieczeństwa i tworzenie kopii zapasowych danych. Zadania te są nie tylko wymagające finansowo, ale również pod względem zasobów ludzkich. Wystarczy tylko upewnić się, kto wykona wszystkie te zadania. Gotowe rozwiązanie zapewnia jednak wszystkie te zadania za Ciebie – aktualizacje, monitorowanie i tworzenie kopii zapasowych są częścią usługi.
4. Wiedza i umiejętności zawodowe
Tworzenie własnego oprogramowania wymaga od firmy posiadania wewnętrznych lub zewnętrznych specjalistów, którzy nie tylko opracują oprogramowanie, ale także zapewnią jego długoterminowe funkcjonowanie. Ponadto cały zespół programistów musi posiadać odpowiednie doświadczenie i umiejętności, aby rozwiązywać problemy, które mogą pojawić się po wdrożeniu systemu. Dzięki gotowemu rozwiązaniu masz pewność, że systemem zajmą się eksperci, którzy zadbają o jego niezawodne działanie.
5. Sprawdzone rozwiązanie
Gotowe oprogramowanie jest często używane przez tysiące użytkowników na całym świecie. Oznacza to, że jest regularnie testowane, ulepszane i wspierane przez doświadczony zespół programistów. Ryzyko, że oprogramowanie nie będzie działać zgodnie z oczekiwaniami, jest zatem minimalne.
6. Skalowalność
Wiele gotowych pakietów oprogramowania pozwala na łatwą rozbudowę funkcjonalności lub zwiększenie wydajności w miarę wzrostu potrzeb biznesowych. Na przykład, jeśli przenosisz się z małego zespołu do dużej firmy, większość rozwiązań oferuje pakiety, które umożliwiają płynne i bezproblemowe przejście.
7. Ryzyko porażki
Jeśli Twoje własne oprogramowanie nie spełni oczekiwań, Twoja firma może ponieść znaczne straty, nie tylko finansowe, ale i czasowe. Kupując gotowe i sprawdzone rozwiązanie, unikniesz tego ryzyka.
8. Integracja z innymi narzędziami
Gotowe oprogramowanie często jest gotowe do integracji z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak oprogramowanie księgowe, systemy rejestracji czasu pracy czy usługi poczty elektronicznej. Ta funkcja pozwala na szybką i sprawną integrację nowego oprogramowania z istniejącymi procesami.
Kiedy warto zainwestować we własne oprogramowanie?
Opracowanie własnego rozwiązania może być uzasadnione szczególnie w przypadku dużych firm, które mają specyficzne wymagania, których nie są w stanie spełnić gotowe produkty. Takie firmy często posiadają własne działy IT i wystarczające zasoby, aby zapewnić sobie długoterminowy rozwój i utrzymanie. Jest to decyzja strategiczna, wymagająca dogłębnej analizy potrzeb, kosztów i dostępnych zasobów. Dla innych firm jednak bardziej rozsądnym rozwiązaniem jest wybór gotowego rozwiązania, które przyniesie im natychmiastową wartość i pozwoli im skupić się na rozwoju działalności.
Inwestycja w gotowy system CRM, taki jak Mango, to znacznie bardziej opłacalne rozwiązanie dla większości małych i średnich firm. Oferuje on gotowe do użycia rozwiązanie, wspiera je zespół ekspertów, którzy dbają o jego utrzymanie i bezpieczeństwo, a także minimalizuje czas i koszty związane z wdrożeniem. O ile więc nie szukasz wyjątkowo specjalistycznego rozwiązania, którego nie znajdziesz na rynku, gotowy produkt to właściwy sposób na oszczędność pieniędzy, czasu i energii.
Streszczenie
Przyjrzyjmy się porównaniu zakupu gotowego systemu i opracowania własnego 20 aktywnych użytkowników aplikacje:
* Powyższe porównanie jest przykładem, a nie dogmatem. Zawsze należy brać pod uwagę indywidualne parametry firmy.
Jeśli zastosowalibyśmy powyższe porównanie i przeliczylibyśmy inwestycję w nasz własny system, np. na 5 lat, to zgodnie z powyższym przykładem zapłacilibyśmy za system szacunkowo .144 000 euro.
W przeciwieństwie do tego zapłaciłbyś tylko za korzystanie z naszego Mango18 000 euro, co nie jest ani 13% ilości oprogramowania niestandardowego.
Oczywiście takie porównanie zawsze będzie wyglądać inaczej w przypadku każdej firmy, ponieważ każda różni się pod względem wielkości i potrzeb, ale ogólnie rzecz biorąc, tworzenie oprogramowania na zamówienie przeznaczone jest przede wszystkim dla dużych i zamożnych przedsiębiorstw.
Jeśli nadal wahasz się, czy wybrać gotowe rozwiązanie, czy też opracowanie indywidualne, skontaktuj się z nami – chętnie doradzimy i pomożemy wybrać najlepszą opcję dla Twojej firmy.
