Dlaczego warto wybrać gotowy produkt zamiast tworzyć własne oprogramowanie na zamówienie?
Przyjrzyjmy się pułapkom, jakie wiążą się z tworzeniem własnego oprogramowania, i dlaczego dla firm lepszym rozwiązaniem jest zakup gotowego rozwiązania.
Dla małych i średnich przedsiębiorstw wybór między gotowym oprogramowaniem a dostosowanym do ich potrzeb rozwiązaniem jest często kwestią mającą zasadniczy wpływ na ich działalność. Na pierwszy rzut oka tworzenie własnego oprogramowania może wydawać się atrakcyjne. W końcu, kto nie chciałby systemu, który odpowiada dokładnie jego upodobaniom? Proces ten niesie jednak ze sobą wiele wyzwań i kosztów, które często przewyższają korzyści. Dla większości firm wybór gotowego rozwiązania jest nie tylko bardziej efektywny, ale również korzystniejszy ekonomicznie. Przyjrzyjmy się powodom tego stanu rzeczy.
1. Koszty rozwoju.
Tworzenie oprogramowania na zamówienie jest procesem bardzo wymagającym pod względem finansowym. Firmy, które zdecydują się na tę drogę, muszą być przygotowane na zainwestowanie znacznych środków finansowych w cały proces rozwoju – od analizy i projektowania, poprzez rozwój, testowanie i wdrożenie. Dla mniejszych firm wszystkie te koszty są często zbyt wysokie, dlatego zakup gotowego rozwiązania, takiego jak nasz CRM Mango, jest jedynym i oczywistym wyborem. Mango ma jasno określone plany cenowe, więc nie ma się czym martwić. Możesz wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i budżetowi.
2. Poświęcenie czasu i komunikacja.
Proces tworzenia oprogramowania dostosowanego do potrzeb klienta wymaga dużo czasu i współpracy. Firmy muszą otrzymać jasne wytyczne, stale komunikować się z programistami i regularnie testować wyniki, aby mieć pewność, że końcowy wynik jest zgodny z oczekiwaniami. Często zdarza się, że proces komunikacji jest bardzo czasochłonny i długotrwały, zwłaszcza w firmach, które nie mają wewnętrznych ekspertów IT. Dzięki gotowemu rozwiązaniu nakład czasu jest zminimalizowany — wystarczy skupić się na wdrożeniu i użytkowaniu systemu.
3. Stałe aktualizacje i konserwacja.
Rozwój oprogramowania nie kończy się wraz z jego pierwszym wdrożeniem. System wymaga regularnej konserwacji w postaci aktualizacji. Gwarantuje to bezpieczeństwo i stabilność. Jednocześnie musi być na tyle dynamiczny, aby móc reagować na nowe potrzeby rynku. Do zadań tego bloku należy również sprawdzanie serwerów, monitorowanie zagrożeń bezpieczeństwa i tworzenie kopii zapasowych danych. Zadania te wymagają nie tylko dużego nakładu finansowego, ale również zaangażowania zasobów ludzkich. Należy po prostu upewnić się, kto będzie wykonywał te wszystkie zadania. Jednak rozwiązanie gotowe do użycia wykona wszystkie te zadania za Ciebie — aktualizacje, monitorowanie i tworzenie kopii zapasowych są częścią usługi.
4. Wiedza i umiejętności zawodowe.
Rozwijanie własnego oprogramowania wymaga, aby firma dysponowała wewnętrznymi lub zewnętrznymi profesjonalistami, którzy nie tylko potrafią rozwijać oprogramowanie, ale także czuwać nad jego długoterminowym funkcjonowaniem. Ponadto cały zespół programistów musi dysponować odpowiednim doświadczeniem i umiejętnościami rozwiązywania problemów, które mogą pojawić się po wdrożeniu systemu. Dzięki gotowemu rozwiązaniu masz pewność, że systemem zajmują się specjaliści, którzy zadbają o jego niezawodną pracę.
5. Sprawdzone rozwiązanie.
Z gotowego oprogramowania korzystają często tysiące użytkowników na całym świecie. Oznacza to, że jest on regularnie testowany, udoskonalany i obsługiwany przez doświadczony zespół programistów. Ryzyko, że oprogramowanie nie będzie działało zgodnie z oczekiwaniami, jest zatem minimalne.
6. Skalowalność.
Wiele gotowych pakietów oprogramowania pozwala na łatwą rozbudowę funkcjonalności lub pojemności w celu zaspokojenia rosnących potrzeb Twojej firmy. Na przykład jeśli przenosisz się z małego zespołu do dużej firmy, większość rozwiązań oferuje pakiety, które umożliwią płynne i bezproblemowe przejście.
7. Ryzyko porażki.
Jeśli oprogramowanie stosowane w firmie nie spełni oczekiwań, przedsiębiorstwo może ponieść znaczne straty, zarówno finansowe, jak i czasowe. Jeśli kupisz gotowe, sprawdzone rozwiązanie, unikniesz tych ryzyk.
8. Integracja z innymi narzędziami.
Gotowe oprogramowanie jest często gotowe do integracji z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak oprogramowanie księgowe, systemy obecności lub usługi poczty e-mail. Funkcja ta umożliwia szybką i skuteczną integrację nowego oprogramowania z istniejącymi procesami.
Kiedy warto zainwestować we własne oprogramowanie?
Opracowanie własnego rozwiązania może być uzasadnione zwłaszcza w przypadku dużych firm, które mają specyficzne wymagania, których gotowe produkty nie są w stanie spełnić. Takie firmy często mają własne działy IT i wystarczające zasoby, aby pozwolić sobie na długoterminowy rozwój i konserwację. Jest to decyzja strategiczna, która wymaga dogłębnej analizy potrzeb, kosztów i dostępnych zasobów. Jednak dla innych firm bardziej sensownym rozwiązaniem jest wybór gotowego rozwiązania, które przyniesie im natychmiastową wartość i pozwoli skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.
Inwestycja w gotowy system CRM, taki jak Mango, jest znacznie korzystniejszym rozwiązaniem dla większości małych i średnich przedsiębiorstw. Oferuje rozwiązanie gotowe do użycia, z zespołem ekspertów dbających o jego konserwację i bezpieczeństwo oraz minimalizujących czas i koszty wdrożenia. Jeśli więc nie szukasz bardzo specyficznego rozwiązania, którego nie możesz znaleźć na rynku, gotowy produkt będzie właściwym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy, czasu i energii.
Streszczenie
Przyjrzyjmy się porównaniu zakupu gotowego systemu i opracowania własnego dla 20 aktywnych użytkowników aplikacji :
* Powyższe porównanie jest przykładem, a nie dogmatem. Zawsze należy brać pod uwagę indywidualne parametry firmy.
Jeśli zastosowalibyśmy powyższe porównanie i obliczylibyśmy inwestycję we własny system na przykład na 5 lat, to zgodnie z powyższym przykładem zapłacilibyśmy za system około 144 000 euro.
Natomiast za korzystanie z naszego Mango zapłacisz tylko 18 000 euro , co nie stanowi nawet 13% ceny Twojego własnego oprogramowania.
Oczywiście takie porównanie zawsze będzie wyglądać inaczej w przypadku każdej firmy, gdyż każda jest inna pod względem wielkości i potrzeb, ale ogólnie rzecz biorąc, tworzenie oprogramowania na zamówienie przeznaczone jest przede wszystkim dla dużych i zamożnych przedsiębiorstw.
Jeśli nadal wahasz się czy wybrać gotowe rozwiązanie czy też opracowanie indywidualne, skontaktuj się z nami - chętnie doradzimy i pomożemy wybrać najlepszą opcję dla Twojej firmy.
