Miért érdemes egy kész terméket választani a saját, egyedi szoftver fejlesztése helyett?
Vizsgáljuk meg közelebbről a saját szoftverfejlesztés buktatóit, és azt, hogy miért jobb megoldás a vállalatok számára, ha kész megoldást vásárolnak.
A kis- és középvállalkozások számára a kész szoftverek és az egyedi fejlesztés közötti választás gyakran olyan kérdés, amely alapvető hatással van az üzletmenetükre. Első pillantásra csábítónak tűnhet a saját szoftver fejlesztése. Végül is ki ne szeretne egy pontosan olyan rendszert, amilyennek szeretné? Ez a folyamat azonban számos kihívással és költséggel jár, amelyek gyakran meghaladják az előnyöket. A legtöbb vállalkozás számára egy kész megoldás választása nemcsak hatékonyabb, hanem gazdaságilag is előnyösebb. Nézzük meg, miért van ez így.
1. Fejlesztési költségek
Az egyedi szoftverfejlesztés anyagilag megterhelő folyamat. Azoknak a vállalatoknak, amelyek ezt az utat választják, fel kell készülniük arra, hogy jelentős összegeket kell befektetniük a teljes fejlesztési folyamatba – az elemzéstől és tervezéstől kezdve a fejlesztésen, tesztelésen és megvalósításon át. Kisebb vállalatok számára ezek a költségek gyakran túl magasak, ezért egy kész megoldás, például a CRM Mango megvásárlása az egyetlen és egyértelmű választás. A Mango világosan meghatározott árképzési tervekkel rendelkezik, így semmi sem érheti meglepetésként. Kiválaszthatja az Ön igényeinek és költségvetésének leginkább megfelelő megoldást.
2. Időráfordítás és kommunikáció
Az egyedi szoftverek fejlesztésének folyamata sok időt és együttműködést igényel. A vállalatoknak világos feladatot kell kapniuk, folyamatosan kommunikálniuk kell a fejlesztőkkel, és rendszeresen tesztelniük kell az eredményeket annak érdekében, hogy a végeredmény a vártnak megfelelő legyen. Gyakran előfordul, hogy ez a kommunikációs folyamat nagyon időigényes és hosszadalmas, különösen azoknál a vállalatoknál, amelyek nem rendelkeznek házon belüli informatikai szakemberekkel. Egy kész megoldással ez az időigény minimalizálható - Önnek csak a rendszer bevezetésére és használatára kell koncentrálnia.
3. Állandó frissítések és karbantartás
A szoftverfejlesztés nem ér véget az első telepítéssel. A rendszer rendszeres karbantartást igényel frissítések formájában. Ez biztosítja a biztonságát és stabilitását. Ugyanakkor elég dinamikusnak kell lennie ahhoz, hogy reagáljon az új piaci igényekre. Ez a munkablokk magában foglalja a szerverfelügyeletet, a biztonsági fenyegetések monitorozását és az adatmentést is. Ezek a feladatok nemcsak anyagilag igényesek, hanem emberi erőforrások szempontjából is. Önnek csak azt kell biztosítania, hogy ki fogja elvégezni ezeket a feladatokat. Egy kész megoldás azonban mindezeket a feladatokat biztosítja Önnek - a frissítések, a monitorozás és a biztonsági mentés a szolgáltatás részét képezi.
4. Tudás és szakmai készségek
Saját szoftver fejlesztése megköveteli, hogy a vállalat rendelkezzen belső vagy külső szakmai kapacitásokkal, amelyek nemcsak a szoftver fejlesztését, hanem annak hosszú távú működését is biztosítják. Ezenkívül a teljes fejlesztőcsapatnak elegendő tapasztalattal és készséggel kell rendelkeznie a rendszer telepítése után felmerülő problémák megoldásához. Egy kész megoldással biztos lehet benne, hogy a rendszert szakértők gondozzák, akik biztosítják annak megbízható működését.
5. Bevált megoldás
A kész szoftvert gyakran több ezer felhasználó használja világszerte. Ez azt jelenti, hogy egy tapasztalt fejlesztőcsapat rendszeresen teszteli, fejleszti és támogatja. Így minimális annak a kockázata, hogy a szoftver nem a várt módon fog működni.
6. Skálázhatóság
Sok, a polcról leemelhető szoftvercsomag lehetővé teszi a funkciók vagy a kapacitás egyszerű bővítését az üzleti igények növekedésével. Például, ha egy kis csapatból egy nagyvállalatba költözik, a legtöbb megoldás olyan csomagokat kínál, amelyek zökkenőmentes és zökkenőmentes átmenetet tesznek lehetővé.
7. A kudarc kockázata
Ha a saját szoftvered nem felel meg az elvárásoknak, a vállalatod jelentős veszteségekkel nézhet szembe, nemcsak anyagi, hanem időbeli veszteségekkel is. Ha egy kész és bevált megoldást vásárolsz, elkerülheted ezeket a kockázatokat.
8. Integráció más eszközökkel
A polcról leemelhető szoftverek gyakran készen állnak arra, hogy integrálódjanak más népszerű eszközökkel, például könyvelőszoftverekkel, munkaidő-nyilvántartó rendszerekkel vagy e-mail szolgáltatásokkal. Ez a funkció lehetővé teszi az új szoftverek gyors és hatékony integrálását a meglévő folyamatokba.
Kapcsolódó termékek - szolgáltatások.
Mikor érdemes saját szoftverbe fektetni?
Saját megoldás fejlesztése különösen nagyvállalatok esetében lehet indokolt, amelyeknek olyan speciális igényeik vannak, amelyeket a kész termékek nem tudnak lefedni. Az ilyen vállalatok gyakran rendelkeznek saját informatikai részleggel és elegendő erőforrással ahhoz, hogy hosszú távú fejlesztést és karbantartást biztosítsanak. Ez egy stratégiai döntés, amely alapos igényelemzést igényel, költségeket és rendelkezésre álló erőforrásokat. Más vállalatok számára azonban ésszerűbb egy kész megoldást választani, amely azonnali értéket teremt számukra, és lehetővé teszi számukra, hogy az üzletük növekedésére összpontosítsanak.
Egy kész CRM rendszerbe, mint például a Mango, sokkal költséghatékonyabb megoldás a legtöbb kis- és középvállalkozás számára. Használatra kész megoldást kínál, mögötte egy szakértői csapat gondoskodik a karbantartásáról és biztonságáról, és minimalizálja a bevezetésével járó időt és költségeket. Tehát, hacsak nem egy rendkívül specifikus megoldást keres, amelyet nem talál a piacon, akkor egy kész termék a megfelelő módja a pénz, az idő és az energia megtakarításának.
Összefoglalás
Hasonlítsuk össze egy kész rendszer megvásárlását a saját fejlesztésével.20 aktív felhasználó alkalmazások:
* A fenti összehasonlítás egy példa, nem dogma. Mindig figyelembe kell venni a vállalat egyedi paramétereit.
Ha a fenti összehasonlítást használnánk, és újraszámolnánk a saját rendszerünkbe történő befektetést, például 5 évre vonatkozóan, akkor a fenti példa szerint becslések szerint összeget fizetnénk a rendszerért.144 000 euró.
Ezzel szemben a Mangónk használatáért csak -ot kellene fizetnie18 000 euró, ami egyik sem Az egyedi szoftverek mennyiségének 13%-a.
Természetesen egy ilyen összehasonlítás mindig más lesz minden vállalatnál, mivel minden vállalat más és más mind méretében, mind igényeiben, de általánosságban az egyedi szoftverfejlesztés elsősorban nagy és tehetős vállalatoknak szól.
Ha még mindig bizonytalan abban, hogy kész megoldást vagy egyedi fejlesztést válasszon, vegye fel velünk a kapcsolatot – örömmel adunk tanácsot és segítünk kiválasztani a vállalata számára legmegfelelőbb opciót.
