Miért érdemes kész terméket választani a saját egyedi szoftver fejlesztése helyett?
Vessünk egy pillantást a saját szoftverfejlesztés buktatóira, és arra, hogy miért jobb választás a cégeknek egy kész megoldást vásárolni.
A kis- és középvállalkozások számára a kész szoftver és az egyedi fejlesztés közötti választás gyakran olyan kérdés, amely alapvetően befolyásolja vállalkozásukat. Első pillantásra a saját szoftver fejlesztése vonzónak tűnhet. Hiszen ki ne szeretne egy pontosan kedvére való rendszert? Ez a folyamat azonban számos kihívással és költséggel jár, amelyek gyakran meghaladják az előnyöket. A legtöbb cég számára a kész megoldás kiválasztása nemcsak hatékonyabb, hanem gazdaságilag is előnyösebb. Nézzük meg ennek okait.
1. Fejlesztési költségek.
Az egyedi szoftverfejlesztés anyagilag nagyon megterhelő folyamat. Azoknak a vállalatoknak, amelyek úgy döntenek, hogy ezt az utat választják, fel kell készülniük arra, hogy jelentős pénzügyi forrásokat fektessenek be a teljes fejlesztési folyamatba – az elemzéstől a tervezésen át a fejlesztésen, tesztelésen és megvalósításon át. Kisebb cégek számára mindezek a költségek gyakran túl magasak, ezért az egyetlen és egyértelmű választás egy kész megoldás, például a CRM Mango vásárlása. A Mango egyértelműen meghatározott árazási terveket tartalmaz, így nem fog semmin meglepődni. Kiválaszthatja az igényeinek és pénztárcájának leginkább megfelelő megoldást.
2. Időbeli elkötelezettség és kommunikáció.
Az egyedi szoftverek fejlesztése sok időt és együttműködést igényel. A vállalatoknak világos tájékoztatást kell adni, folyamatosan kommunikálni kell a fejlesztőkkel, és rendszeresen tesztelni kell az eredményeket, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a végső kimenet a vártnak megfelel. Gyakran előfordul, hogy ez a kommunikációs folyamat nagyon időigényes és hosszadalmas, különösen olyan cégek esetében, amelyek nem rendelkeznek belső informatikai szakértőkkel. Egy kész megoldással ez az időigény minimálisra csökken - csak a rendszer bevezetésére és használatára kell koncentrálni.
3. Folyamatos frissítések és karbantartások.
A szoftverfejlesztés nem ér véget az első telepítéssel. A rendszer rendszeres karbantartást igényel frissítések formájában. Ez biztosítja annak biztonságát és stabilitását. Ugyanakkor elég dinamikusnak kell lennie ahhoz, hogy reagáljon az új piaci igényekre. Ez a munkablokk magában foglalja a kiszolgálók ellenőrzését, a biztonsági fenyegetések figyelését és az adatok biztonsági mentését is. Ezek a feladatok nem csak anyagilag, hanem humánerőforrás-igényesek is. Egyszerűen biztosítani kell, hogy ki fogja ellátni ezeket a feladatokat. A kulcsrakész megoldás azonban mindezeket a feladatokat elvégzi Ön helyett – a frissítések, a figyelés és a biztonsági mentések mind a szolgáltatás részét képezik.
4. Ismeretek és szakmai készségek.
A saját szoftver fejlesztéséhez szükséges, hogy a vállalat olyan belső vagy külső szakmai képességekkel rendelkezzen, amelyek nemcsak a szoftver fejlesztését, hanem annak hosszú távú működését is biztosítják. Ezenkívül a teljes fejlesztőcsapatnak elegendő tapasztalattal és készségekkel kell rendelkeznie a rendszer üzembe helyezése után esetlegesen felmerülő problémák megoldásához. Egy kész megoldással biztos lehet benne, hogy a rendszerről a megbízható működést biztosító szakemberek gondoskodnak.
5. Bevált megoldás.
A kész szoftvert gyakran több ezer felhasználó használja szerte a világon. Ez azt jelenti, hogy egy tapasztalt fejlesztőcsapat rendszeresen teszteli, fejleszti és támogatja. Ezért minimális annak a kockázata, hogy a szoftver nem a várt módon fog működni.
6. Skálázhatóság.
Számos kész szoftvercsomag lehetővé teszi a funkcionalitás vagy a kapacitás egyszerű bővítését, hogy megfeleljen vállalkozása növekvő igényeinek. Például, ha egy kis csapatból egy nagy céggé vált, a legtöbb megoldás olyan csomagokat kínál, amelyek zökkenőmentes és zökkenőmentes átmenetet tesznek lehetővé.
7. Meghibásodás veszélye.
Ha a cég saját szoftvere nem felel meg az elvárásoknak, akkor jelentős – anyagi és időigényes – veszteségekkel kell szembenéznie a cégnek. Ha kész megoldást, bevált megoldást vásárol, elkerüli ezeket a kockázatokat.
8. Integráció más eszközökkel.
A készen kapható szoftverek gyakran készen állnak más népszerű eszközökkel, például könyvelési szoftverekkel, jelenléti rendszerekkel vagy e-mail szolgáltatásokkal való integrációra. Ez a funkció lehetővé teszi az új szoftverek gyors és hatékony integrálását a meglévő folyamatokba.
Kapcsolt termékek – szolgáltatások.
Mikor érdemes saját szoftverbe fektetni?
A saját megoldás kidolgozása indokolt lehet, különösen a nagyvállalatok számára, amelyek olyan speciális követelményeket támasztanak, amelyeket a késztermékek nem tudnak kielégíteni. Az ilyen cégek gyakran rendelkeznek saját informatikai részleggel és elegendő erőforrással ahhoz, hogy megengedjék maguknak a hosszú távú fejlesztést és karbantartást. Ez egy stratégiai döntés, amely az igények, a költségek és a rendelkezésre álló erőforrások alapos elemzését igényli. Más cégek számára azonban ésszerűbb olyan kész megoldást választani, amely azonnali értéket hoz számukra, és lehetővé teszi számukra, hogy vállalkozásuk bővítésére összpontosítsanak.
Az olyan kész CRM-rendszerekbe való befektetés, mint a Mango, sokkal előnyösebb megoldás a legtöbb kis- és középvállalkozás számára. Használatra kész megoldást kínál, mögötte egy szakértői csapat áll, akik gondoskodnak a karbantartásáról és biztonságáról, valamint minimalizálják a megvalósítással járó időt és költségeket. Tehát, hacsak nem egy rendkívül specifikus megoldást keres, amelyet nem talál a piacon, egy kész termék a megfelelő módja a pénz-, idő- és energiamegtakarításnak.
Összegzés
Vessünk egy összehasonlítást egy kész rendszer vásárlása és a saját fejlesztés között 20 aktív alkalmazásfelhasználó számára:
* A fenti összehasonlítás példaként szolgál, nem dogma. Mindig gondolni kell a cég egyedi paramétereire.
Ha a fenti összehasonlítással számolnánk a saját rendszerünkbe történő beruházást például 5 évre, akkor a fenti példa szerint becslések szerint 144.000 eurót fizetnénk a rendszerért.
Ezzel szemben a Mango használatáért mindössze 18 000 eurót kell fizetnie, ami még a saját szoftvere árának 13%-a sem.
Természetesen egy ilyen összehasonlítás cégenként mindig más és más lesz, mert minden cég méretében és igényeiben is eltérő, de általánosságban elmondható, hogy az egyedi szoftverfejlesztés elsősorban a nagy és tehetős cégeknek szól.
Ha még mindig tétovázik, hogy kész megoldást vagy egyedi fejlesztést válasszon, keressen fel minket – szívesen adunk tanácsot és segítünk kiválasztani a cége számára legmegfelelőbb megoldást.
