¿Cómo puede ayudar Mango en el mundo del transporte? Echemos un vistazo.
Pedidos en el mundo del transporte
Echemos un vistazo a las opciones para realizar pedidos dentro del transporte:
A) Orden de transporte propia:
- - Un pedido que realizas con tu propio vehículo.
- -En Mango, introdúcelo en el apartado "Pedidos recibidos".
- - Por ejemplo, si acepta un pedido de la empresa Mrkvička, s.r.o., establecerá Mrkvička, s.r.o. en los pedidos recibidos. como cliente, y su empresa como transportista.
- -Posteriormente pasas a la planificación del transporte, donde seleccionas tu empresa como transportista y planificas el transporte.
B) Orden de transporte de expedición:
- - Usted crea un "Pedido emitido" para el socio reenviador, basado en el pedido recibido de su cliente.
- - En este caso, el transporte lo realiza su transportista, no su empresa.
- - Al planificar el transporte, usted establece como transportista al transportista.
C) Recogida/entrega:
- -Un tipo de pedido que puede incluir varios pedidos de diferentes empresas.
- -Marcas los pedidos recibidos que quieres recoger/entregar y pulsas el botón "Crear recogida/entrega".
- - Mango combina estos pedidos en un solo envío de recogida o entrega, donde usted planifica las ubicaciones, la secuencia y las rutas.
- -Al igual que con los tipos de transporte anteriores, podrás realizar la recogida/entrega con tu propio vehículo o cederlo a un transportista.
Recuperar pedidos mediante inteligencia artificial
En la práctica, el transportista siempre recibe los pedidos de sus clientes en cualquier formato, por ejemplo un archivo PDF, una imagen, etc. Reescribir todos estos datos y cargarlos en el sistema lleva mucho tiempo. A Mango se le ocurrió una solución innovadora. y eso es utilizar la ayuda de la inteligencia artificial. El módulo de procesamiento automatizado de pedidos puede cargar datos directamente desde documentos PDF, imágenes y archivos de texto. Este método claramente ahorra tiempo y elimina errores de factor humano. Para obtener más información sobre cómo funciona y qué hay detrás de este módulo, haga clic en el enlace a continuación.
Importación de pedidos mediante IA
Planificación del transporte
La base del módulo de transporte es la planificación del transporte. Partimos del pedido, o pedidos cuya recogida/entrega debemos planificar. A la hora de planificar el transporte elegimos la empresa que transportará nuestro pedido, luego especificamos el vehículo, el conductor y luego los puntos de ruta. A la hora de elegir una empresa que transportará la carga, tenemos dos opciones. En primer lugar, puedo encargar la entrega de la carga con mi propio coche o, en segundo lugar, puedo asignar este pedido a una empresa de transporte.
Si la empresa utiliza Monitoreo GPS - Web Dispatch, la lista de vehículos, conductores y semirremolques se sincronizará automáticamente después de conectar el sistema Mango y Web Dispatch.
Tras introducir los puntos en la planificación del transporte, Mango calcula la distancia del recorrido y otros costes asociados al transporte como peajes, salarios de los conductores, etc.
Dentro del planificador siempre tienes un punto de partida, es decir, el lugar desde donde partirá tu vehículo y desde donde irá para su carga. Este punto también se puede agregar automáticamente según el último pedido del vehículo determinado.
Por supuesto, también puedes abrir la ruta planificada con todos los puntos de cruce en la base del mapa, donde puedes editar la ruta. Lo importante es que en este mapa de fondo también podrá ver los costes de transporte: los costes del vehículo, del conductor y del peaje previsto. De este modo, aún puede decidir si desea planificar el transporte a través de otro país con peajes más bajos, etc. Podrás optimizar tu ruta de tal forma que sea la más ventajosa para ti.
Estos costes se aplican a tu evaluación financiera del envío, donde se comparan con el precio del envío y Mango calcula el beneficio de ese envío. De esta manera, podrá comprobar fácilmente si el transporte le está dando sus frutos y es rentable, y podrá evitar aquellos transportes que no le resulten económicamente interesantes.
Así queda el enlace que abre el cliente cuando quiere realizar el seguimiento del envío de su envío.
Control de carga de vehículos
Todos los pedidos también se pueden mostrar en una línea de tiempo por vehículos individuales. De esta manera, el transportista tiene una buena visión general del uso de los vehículos, no sólo los nuestros, sino también los de los transportistas. Dentro de esta visualización también podemos dividir los vehículos según los despachadores individuales. Esta vela funciona según el principio arrastrar y soltar y así los pedidos se pueden barajar entre vehículos individuales simplemente arrastrando y moviendo el pedido. Puede adjuntar a la hoja los pedidos aún no asignados, que adjuntaremos al vehículo específico que necesita dentro de la hoja.
Facturar el pedido
Así que los transportes están planificados, los vehículos se cargan eficientemente, los conductores reciben sus rutas y parten para la entrega, y ahora estás pensando, ¿qué pasa con la facturación? ¿Tienes que reescribir todo en el sistema de facturación? La respuesta es que no es necesario. Nosotros también pensamos en eso y todos los pedidos se pueden facturar cómodamente directamente desde Mango utilizando el producto Superfaktúra. Si está interesado, haga clic en el siguiente enlace para obtener más información.
Informes
Para que usted tenga éxito como empresa de transporte/expedición, también necesitamos tener una visión general de qué cliente es el más rentable para usted, dónde hay puntos débiles y con qué clientes tiene kilómetros extra. Por eso Mango ha preparado un informe para ti. Puede cambiar este informe de la vista de cliente a la vista por vehículos, despachadores o transportistas. Los parámetros que elija depende de usted.
Buscando un nuevo trabajo
A partir de los datos recopilados de las órdenes de transporte, obtendrá nuevas posibilidades de encontrar trabajo para sus vehículos. Si tienes una ubicación donde necesitas encontrar trabajo, en el directorio de clientes puedes buscar todas las empresas que has cargado o descargado en esa ubicación y después de filtrar las empresas, puedes enviarles un correo electrónico masivo informando dígales que tiene vehículo/vehículos gratuitos.
Si desea saber cómo enviar correos electrónicos masivos, haga clic en el enlace a continuación.
Directorio
Para concluir, nos gustaría describirte algunas de las funciones básicas de Manga, que también pueden ayudarte en tu trabajo. Para empezar nos gustaría describir apartados básicos como el directorio. En este apartado la empresa de transporte puede rellenar su listado de clientes. No importa si se trata de una empresa pequeña o grande, de una FO o de una OP. Mango está conectado al registro mercantil, por lo que tras introducir el número de DNI, rellena los campos iniciales y no tenemos que rellenar todo manualmente. Además de los datos básicos, también puedo crear mis propias columnas en el directorio. Pueden ser cualquiera, dependiendo de qué necesitemos recopilar de las empresas, qué datos. Es de interés para los transportistas el registro de los siguientes datos.
Podemos indicar en el directorio nuestros socios transportistas y los centros que les pertenecen. Podemos registrar, por ejemplo, los países por donde conducen.
Además, podemos registrar el tipo de vehículos del transportista en el directorio.
También podemos registrar el tipo de superestructuras.
Y por último, pero no menos importante, el tipo de empresa.
Usaremos un ejemplo para mostrar cómo este llenado de datos puede ser efectivo. Necesito transferir productos congelados del punto A al punto B. De esa manera puedo filtrar todos los transportistas que tienen un remolque Frigo. Mango filtrará la lista de todas las empresas según los parámetros seleccionados y elegiré el transportista que necesito.
Actividades
Otra de las áreas de Manga es la sección de actividades. En él, el usuario registra todo lo que hizo, a qué se dedicó durante el día en el trabajo. Algunas actividades en Mango son automáticas, como llamadas telefónicas y correos electrónicos, siempre que estén conectadas a Mango. Después de conectarlos, los datos en forma de actividades se introducen automáticamente en Manga, pero, por supuesto, están sujetos a verificación por parte del usuario. El usuario también puede configurar la verificación automática, cada uno decide cómo proceder. Toda la información ingresada por el usuario en las actividades puede ser recordada hasta la fecha del próximo contacto. Mango enviará una notificación con una descripción de la actividad del día seleccionado. De esa forma no olvidarás nada. Podrás crear actividades de los más diversos tipos. Puede relacionar todas las actividades con las empresas y así crear sus propias tarjetas de cliente con el historial completo de qué, dónde, cuándo hizo con este cliente y cómo procedió. Puedes encontrar todo en un solo lugar.
En esta página queríamos mostrarte cómo Mango puede ayudar en el mundo del transporte. La planificación eficaz del transporte es muy difícil y Mango es un ayudante inteligente para hacerlo de forma más rápida, más eficiente y, sobre todo, rentable para la empresa. Si algo no te quedó claro o necesitas asesoramiento, no dudes en contactar con nosotros.
