Novinky

Novinky v našom Mango svete

S príchodom jari prichádzajú aj nové vylepšenia v CRM Mango. Prinášame vám množstvo nových funkcií, ktoré robia prácu v systéme ešte rýchlejšou, jednoduchšou a efektívnejšou. 

Pribudli dve nové prepojenia na GPS, a to Infocar a Volvo Dynafleet. 

Máme novú možnosť hromadnej editácie v moduloch. Stačí cez červený krížik a zelenú fajku upraviť, ktorý balíček chceme a ktorý nie a následne cez symbol zelenej diskety dáme uložiť. 

Ďalšou novinkou je alternatívne trasovanie v mape. Ak máme trasu naplánovanú a zobrazenú na mape, tak v prípade, ak máme záujem Mango nám navrhne cez stlačenie políčka "Navrhnúť inú trasu" aj ďalšie možnosti naplánovanej trasy. Ponúkne nám 4 prípadné verzie: rýchla, ekonomickejšia, najrýchlejšia, najkratšia verzia naplánovanej trasy vzhľadom na všetky atribúty objednávky.  

Ďalšou z noviniek je odpárovanie objednávky z hromadnej faktúry. Stačí v detaile faktúry a vo väzbách objednávku vymazať, a tým pádom sa objednávka znovu uvoľní a je pripravená na fakturáciu. 

Máme aj nový stĺpec v objednávkach, ktorý nám hovorí o tom, či je objednávka špedičná, vlastná alebo bez dopravcu. Samozrejme, je možné objednávky podľa tohto stĺpca filtrovať, a tak veľmi jednoducho vieme dostať napríklad zoznam špedičných objednávok. 

K widgetu 22 výročie kontraktov sme doplnili možnosť nastavenia väčšieho dátumového rozsahu. Je možné si navoliť aj mínusové hodnoty počtu dní. Používa sa to v prípade, ak potrebujeme ohraničiť nejakým rozpätím všetky kontrakty, ktoré sa nám blížia, ale zároveň, a to je tá mínusová hodnota, aby neboli moc blízko výročiu uzatvorenia kontraktu - napríklad pri poistných zmluvách. 

Pribudol nám v Mangu vylepšený pomocník Mango AI. Môžete ho osloviť s vaším problémom, vždy vám rád ochotne poradí. V prípade, ak vám tento pomocník nebude vedieť pomôcť, bude vás smerovať na kontaktovanie našej technickej podpory a následne technická podpora prevezme komunikáciu a bude s vami riešiť váš problém.

Pri hromadnej fakturácii z objednávok Mango dokáže upozorniť na duplicitu. Upozorní vás, že máte rovnaké objednávky s rovnakým referenčným číslom a či si to prajete naozaj tak vyfakturovať.

Pribudla nová funkcia logovanie odoslaných a nedoručených e-mailov. Ak pošlete faktúru z Manga na e-mail zákazníka a tento e-mail nie je doručený, Mango vám pošle notifikáciu a upozorní vás na túto skutočnosť.

Upravili sme report hospodárskeho výsledku vozidiel. V číselníkoch nákladov sme doplnili pri každej jednej možnosti, či si prajeme túto hodnotu prepočítavať na 1km v reportingu hospodárskeho výsledku. Tým pádom v samotnom reporte hospodárskeho výsledku mi daný náklad prepočíta na 1km. Napríklad naimportované mýto na 1 km a pod. 

V reporte hospodárskeho výsledku vozidla máme novú možnosť dopočítavania fixných a variabilných nákladov z karty vozidla/návesu. Takže po naimportovaní nákladov sa nám vedia automaticky dopočítať na vozidlo, náves - napríklad leasing, režijné náklady a pod.  

V tomto reporte nájdete aj nový stĺpec tržba na 1 km (celkovo vyfakturovaná suma sa predelí kilometrami z GPS), a ďalším novým stĺpcom je cena paliva (koľko litrov sme nakúpili vs. koľko eur sme zaplatili).

Ďalšou zmenou, ktorá pribudla v časovej osi objednávok je možnosť filtrovania. To znamená, že ak máte pridelené vozidlá medzi užívateľov, tak si viete vyfiltrovať, ktoré autá a ktorých užívateľov chcete mať na plachte zobrazené. 

Ešte jedna úprava, ktorá nám nastala v časovej osi v rámci plachty je vylepšené zobrazenie Full Screen. Pri tomto zobrazení je možné prehadzovať objednávky, zobrazujú sa vyskakovacie okná s detailom objednávky, a rovnako vieme aj kopírovať a vytvárať nové objednávky. Všetko v tomto zobrazení.

V časti priradené náklady pribudla funkcia delenia. Sumu z faktúry si vieme rozdeliť do nákladov na XY mesiacov. Pokiaľ faktúru nechceme mať celú uplatnenú v danom mesiaci v rámci hospodárskeho výsledku, dokážeme rozpočítať náklad tejto faktúry na toľko mesiacov, koľko potrebujeme. 

V rámci prijatých faktúr sme dopracovali export do banky v staršom formáte. Používa sa pri tých faktúrach, kde figuruje iba číslo účtu bez IBAN formátu. Pre hromadnú úhradu takýchto faktúr si vyberte ABO export do banky, primárne určený pre českých zákazníkov. 

Vytvorili sme nový modul - VLASTNÉ API. Využijete ho vtedy, ak chcete z CRM dostať dáta v presnom formáte a nechce sa vám spájať viacero API dotazov do jedného. Prípadne, ak potrebujete výstup pre tretiu stranu - presne špecifikovaný a nastavený. Tento modul však môžete využiť aj vtedy, ak chcete pripraviť dáta pre vlastný report. Po aktivácii modulu nám presne poviete, aké dáta si želáte zobraziť a my vám to v rámci tohto modulu pripravíme tak, aby ste si ich mohli načítavať jednou API službou – jednoducho a bez starostí. Keď už máme pripravené dáta z API, tak si z nich môžeme zostaviť ľubovoľný report. Všetko záleží na vašich preferenciách. Pozrime sa na zopár príkladov nižšie.

Momentálne pracujeme na aplikácii pre vodičov. Aplikácia bude primárne určená pre mobilné zariadenia, sekundárne pre tablety. V sekcii objednávky vodiči uvidia všetky objednávky, ktoré majú pridelené a samozrejme aj tú prebiehajúcu. Vodič si vie pozrieť detail objednávky, editovať popis objednávky, zobraziť mapu, potvrdiť zastávku s aktuálnym časom príjazdu. Je tu aj priestor pre nahratie CMR a iných prepravných dokumentov. Na ostatných častiach pracujeme a budeme vás o postupe informovať.

Ak by ste chceli niektorú z noviniek vysvetliť podrobnejšie v praxi, radi vám všetko predstavíme. Neváhajte nás kontaktovať – sme tu pre vás.

Napredujeme, zdokonaľujeme sa a prinášame nové riešenia. Ďakujeme, že ste súčasťou našej cesty. Už čoskoro vám opäť ukážeme, čo nové pre vás naše CRM pripravilo. 

Váš tím CRM Mango

e-mail: info@crmango.com          tel.: +421 910 357 647            web: www.crmango.com