Novinky

Novinky v našom Mango svete

Horúce letné dni si zaslúžia horúce novinky. Preto vám CRM Mango prináša ďalšie vylepšenia a nové funkcie, ktoré posunú riadenie vašej firmy na vyššiu úroveň.

Pri výbere položiek do objednávky pribudlo zobrazenie počtu kusov daného produktu skladom, prípadne u partnera. Zároveň pri danej položke vidíme koľko kusov je rezervovaných (koľko ks danej položky je v objednávkach na zákazníkov) a objednaných (koľko objednávok na danú položku bolo užívateľom objednaných u dodávateľov, zatiaľ nedodaných) pre lepší prehľad.

Zároveň vie Mango ponúknuť aj tzv. alternatívy k danému produktu. Je to pomocník hlavne v tom prípade, ak by požadovaný produkt nebol skladom, tak Mango navrhne podobný alebo takmer totožný produkt, ktorý je práve skladom.

V karte produktu je k dispozícii nové pole, a to hlavný dodávateľ a skladové pohyby. 

Cez tlačidlo skladové pohyby si vieme prehľadne pozrieť kam a kedy sme vyskladňovali a naskladňovali daný produkt.

Pripravili sme nové reporty. Prvým je Paletové hospodárstvo. Ak si pri každej objednávke evidujete počet prijatých a vydaných paliet a rovnako aj miesto prevzatia a odovzdania, tak v tomto reporte sa vám bude vypočítavať saldo konto. 

Druhým novým reportom je Analýza nákladov. Tento report poskytuje prehľad o všetkých firemných nákladoch podľa jednotlivých kritérií. Napríklad, prehľad po účtovných strediskách, vozidlách, dodávateľoch alebo prehľad podľa typu nákladu.

Ďalším reportom je Analýza tankovania. Pre tie firmy, ktoré tankujú vo veľkom množstve na rôznych čerpacích staniciach poskytuje tento report zaujímavý prehľad o dodávateľoch, prehľad po miestach, priemernú cenu po dodávateľoch, priemernú cenu po štátoch.

A posledným je Report dopravných objednávok. V ňom vidíme objednávky ako boli zadávané do systém v rámci časovej osi. Následne si tu vieme pozrieť predaj po dispečeroch, zisk po dispečeroch, predaj po zákazníkoch. V peknom grafickom zobrazení vidno koľko sme mali vlastných a špedičných objednávok, koľko objednávok bolo vyfakturovaných a koľko ich je bez faktúry. Report zároveň zobrazuje počet objednávok po dopravcoch, priemernú maržu, rýchlosť zadávania objednávok do systému, počet objednávok po dispečeroch, predaj po strediskách a počet objednávok po strediskách.

V reporte Hospodárskeho výsledku vozidla pribudla možnosť zvoliť si spoločnosť, za ktorú chceme report zobraziť (v prípade ak má firma, viac evidovaných spoločností v Mangu).

Zapracovali sme rozdeľovanie objednávok po účtovných strediskách. Pri každej objednávke nájdeme účtovné stredisko, pod ktorým je objednávka evidovaná - účtovné stredisko je určené buď podľa vozidla a jeho účtovného strediska, alebo podľa užívateľa a jeho účtovného strediska. Toto stredisko pribudlo naprieč celým Mangom - cez objednávky, reporty, do faktúr a pod. 

Pri bankových účtoch máme možnosť výberu meny. Pri tvorbe objednávky a po výbere meny nám Mango automaticky predvolí účet podľa vybranej meny. To isté platí aj pri tvorbe faktúry. Podľa meny Mango automaticky ponúkne účet s prislúchajúcou menou.

Ďalšou novinkou je ukladanie posledného zvoleného radu faktúr. Pokiaľ ideme vyfakturovať objednávku a zvolíme si rad faktúry, tak tento výber sa zobrazí ako prvý pri najbližšej fakturácii. 

Pri exporte faktúr na úhradu pribudol príznak, ktorý zobrazuje stav, v ktorom sa faktúra nachádza. Označenie, že faktúra už bola exportovaná do banky na úhradu svieti na červeno. Po úhrade sa tento príznak zmení na zelenú a pri čiastočnej úhrade na žltú farbu. 

V sekcii platby nájdete dva nové stĺpce, a to vlastné označenie a vlastná poznámka. Napríklad pri chybnej platbe si ju takto môžeme, aby sme spätne, aj o pol roka mali lepší prehľad. 

Pri faktúrach je možné nastaviť pri jednej firme dve splatnosti faktúr, a to s ohľadom na to, či ide o pohľadávku alebo záväzok. 

V platbách sme doplnili ešte jeden stĺpec a to nespárovaná suma. 

Pri vystavovaní faktúr máme nové upozornenie, ktoré sa zobrazí v prípade, ak vystavovaná faktúra presiahne dobu 15 dní od zdaniteľného plnenia. 

V rámci skladového hospodárstva sme spracovali možnosť hromadne naskladňovať alebo vyskladňovať produkty, ktoré potrebujeme. Tieto hromadné pohyby sa evidujú v časti príjemky/výdajky. 

V číselníkoch v sekcii zoznam vozidiel pribudla v časti predvolený dispečer možnosť historického pridelenia. To znamená, že keď mal prvú polovicu mesiaca jeden dispečer pod sebou vozidlo a potom sa preradilo na iného dispečera, tak presne v tomto historickom pridelení to dokážeme rozdeliť.  Následne aj do reportov bude správne vstupovať toto rozdelenie.

V rozširujúcich moduloch nájdete nové prepojenie na monitoring Fleetware GPS.

V prípade, ak sa nedopatrením podarí založiť dva krát tú istú firmu, pod ktorou sú založené objednávky, faktúry a pod., tak sme v Mangu vytvorili možnosť zlúčiť tieto kontakty do jedného. Pri tomto zlúčení Mango zlúči aj všetky informácie, ktoré sú pod firmami - kontakty, leady, objednávky - všetko. 

V hospodárskom výsledku vozidla nájdete tzv. normovanú spotrebu vozidla. Vypočítavame akú spotrebu by dané vozidlo malo mať z objednávok, tonokilometrov a všetkých ďalších dostupných dát vo vzťahu k reálnej spotrebe vozidla.

V skladovom hospodárstve pri tvorbe príjemky na tovar, ktorý nie je ešte evidovaný na sklade máme možnosť preklikom na pole vytvoriť produkt priamo z príjemky.

Ak by ste chceli niektorú z noviniek vysvetliť podrobnejšie v praxi, radi vám všetko predstavíme. Neváhajte nás kontaktovať – sme tu pre vás.

Ďakujeme, že ste s nami.

Opäť nabudúce

Váš tím CRM