Jak si ručně vytvoříme a přidáme novou aktivitu? Velice jednoduše. V sekci Aktivity stiskneme zelené tlačítko plus (č.1) , které naleznete v pravém dolním rohu.
Po jeho stisku se nám zobrazí nové okno:
V následujícím okně je třeba, abychom si vybrali, jakou aktivitu jdeme vytvářet – ať už půjde o telefonát, schůzku, e-mail, cestování, administrativa a pod. Poté, co zvolíme typ aktivity, se vám zobrazí další okno.
Jako příklad si zvolíme typ aktivity Setkání:
V tomto okně si vybereme časové období, které určuje, od kdy do kdy se schůzka realizovala a vybereme si název společnosti nebo jméno osoby, se kterou se setkání konalo. Po zadání firmy nebo osoby, se kterou jsme se setkali, se nám zobrazí následující obrazovka:
V případě, že jsme v předchozím kroku uvedli pouze společnost, v poli označeném č.k. 2 si umíme vybrat/změnit osobu, se kterou se dané setkání konalo.
V poli označeném č.2 si můžeme zvolit datum dalšího kontaktu. Toto datum si nastavíme např. tehdy, pokud nám ze setkání vyplývá nějaká další aktivita - například. zavolat klientovi nebo se s ním opakovaně setkat. Pokud si zvolíme datum další aktivity, mango nám v tento den připomene,
že máme naplánovanou aktivitu spojenou s touto společností. V případě, že jsme zaklikli i možnost vytvoření události v kalendáři (č. 3), tato se nám přenese i do našeho kalendáře.
Do pole označeného jako čj. 4 si vložíme jednoduchý zápis ze schůzky, osnovu, jakékoli informace, které jsme od klienta obdrželi a chceme mít o tom záznam.
Posledním krokem je uložení aktivity stisknutím zeleného pole „Přidat aktivitu“ nebo modrého pole „Přidat aktivitu a“ (zde můžeme např. po uložení aktivitu zavřít nebo k aktivitě si udělat ještě nějakou doplňující úlohu.
Tímto způsobem může uživatel vytvářet nespočet aktivit podle svých potřeb a charakteru práce.