Der Benutzer befindet sich im Bereich Adressbuch (gekennzeichnet durch ein rotes Quadrat mit der Nummer 1). Möchte er die tabellarische Ansicht nutzen, klickt er auf das Feld „Anweisungstyp“ und wählt die Detailansicht aus (gekennzeichnet durch ein rotes Quadrat mit der Nummer 2).
Die folgende Firmentabelle wird angezeigt.
Diese tabellarische Ansicht kann der Benutzer bei Bedarf in MS Excel herunterladen (gekennzeichnet durch ein rotes Quadrat mit der Nummer 3).
Gleichzeitig kann der Benutzer diese Tabellenansicht öffnen und im Vollbildmodus anzeigen, indem er auf das im folgenden Bild markierte Feld klickt:
Darüber hinaus kann der Benutzer wie folgt einstellen, wie viele Unternehmen er pro Seite anzeigen möchte:
Er kann 14, 28, 42, 56 Firmen auswählen, die dann in einzelnen Zeilen angezeigt werden.
Weitere Funktionen der Tabellenansicht erläutern wir Ihnen im folgenden Bild:
Nach einem Klick auf das Quadrat mit der Zahl 1 können wir die uns vorliegenden Daten zum jeweiligen Unternehmen bearbeiten.
Nach einem Klick auf das Quadrat mit der Zahl 2 können wir sämtliche Aktivitäten des jeweiligen Unternehmens einsehen.
Nach einem Klick auf das Quadrat mit der Zahl 3, also der letzten Aktivität, wird der Text der letzten Aktivität angezeigt.
Eine weitere Funktion des Adressbuchs in der Tabellenansicht besteht darin, dass wir einzelne Spalten sortieren können, wenn der Benutzer auf die Kopfzeile klickt.
Anschließend kann ich in dieser Ansicht ein beliebiges Feld anklicken und direkt bearbeiten und die Änderung wird überall gespeichert.