Új cég létrehozásához a CRM Mangoban be kell lépnünk a Címjegyzék részbe. Ezután a jobb alsó sarokban található zöld ikonra kattintva elérjük a következő lépést egy új cég létrehozásához a rendszerben.
A gomb megnyomása után egy új képernyő jelenik meg:

Ebben a lépésben minden szükséges információt meg kell adnunk a létrehozni kívánt cégről. Ennek legegyszerűbb módja, ha a „Keresés azonosítószám alapján” mezőbe beírja a cég azonosító számát, megnyomja az országot, majd megnyomja a „keresés” gombot. Mivel a Mango össze van kötve a Finstattal, amint beírjuk az ott található azonosítószámot és megerősítjük a "keresés" gombbal, minden lényeges információ automatikusan bekerül a Mangoba a Finstatból.
A következő mezőket tölti ki a finstat:
- név,
- azonosító szám,
- ÁFA szám,
- ÁFA azonosító,
- Cím,
- Község,
- irányítószám,
- Kerület,
- Megye,
- Állami,
- GPS koordináták.
A többi mezőt a felhasználó saját belátása szerint tölti ki, amikor belép a cégbe a Mango-ban. Minél több adat van a cégről, annál jobb az információs adatbázis, amellyel a Mango dolgozni tud. Néhány mező magyarázata:
Kapcsolat típusa - itt azt írjuk ki, hogy potenciális cégről, aktív ügyfélről vagy megszűnt ügyfélről van szó.
Állapot - itt a felhasználó kitölti a cég státuszát a Mango-ban való regisztrációkor. Legyen szó például potenciális vásárlóról, vagy már be is érkezett egy ajánlat, vagy végső tárgyalásról van szó...
TOP jelentés - két lehetőség van IGEN/NEM. A TOP jelentés egy kereskedő TOP cégek portfólióját jelzi.
Jutalékmegosztás és a megosztás második része: ezeket a mezőket töltse ki a felhasználó, ha az eladásból származó nyereséget meg szeretné osztani kollégájával, és milyen arányban. A fizetések feldolgozásának alapjául szolgálhat.
Miután kitöltöttük az összes kitölteni kívánt mezőt, két lehetőségünk van:
.
Amikor rákattintok a zöld mezőre, hozzáadom a céget az adatbázishoz, és lényegében kész is vagyok. Ha azonban azt a személyt, akivel kommunikálok, hozzá akarom rendelni ahhoz a céghez, amelyet belépek a mangába, rákattintok a kék mezőre. A kék mező megnyomása után egy másik terület jelenik meg:

Ezen a ponton megnyomjuk a mezőt új személy hozzáadásához, ahogy a képen látható. Megnyílik egy másik képernyő:

Piros aláhúzással jelölik azokat a legfontosabb mezőket, amelyeket ki kell tölteni, amikor személyt veszünk fel egy céghez. Természetesen minden mezőt ki tudok tölteni. Kitöltése után egyszerűen rákattintok a kapcsolatfelvételre, és a személy felkerül a Mango-ba belépő céghez.
Utolsó lépésként kattintson a Változások mentése mezőre, és a cég és a személy sikeresen bekerült a Mangoba.

-