Para crear una nueva empresa en el programa debemos entrar en el apartado “Directorio”.
Después de hacer clic en esta sección, utilice el siguiente cuadro
Pasaremos al siguiente paso para crear una nueva empresa en el sistema.
Después de presionar ese botón, aparecerá una nueva pantalla:
En este paso debemos introducir todos los datos necesarios de la empresa que queremos crear. La mejor manera de hacerlo es ingresar el número de identificación de la empresa en el campo Buscar por identificación, presionar el país y luego el botón buscar. Dado que mango está conectado a finstat, tan pronto como ingresamos el número de identificación allí y confirmamos con el botón buscar, toda la información esencial se descarga automáticamente a mango desde finstat.
Los siguientes campos se agregarán desde finstat:
- título,
- número de identificación,
- número de IVA,
- número de IVA,
- DIRECCIÓN,
- aldea,
- Código Postal,
- distrito,
- región,
- estado,
- Coordenadas GPS.
El resto de campos los rellena el usuario a su criterio al ingresar a la empresa en mango. Cuantos más datos sobre la empresa, mejor será la base de datos de información con la que Mango podrá trabajar. Explicación de algunos campos:
Tipo de contacto: indique si se trata de una empresa potencial, un cliente activo o un cliente cancelado.
Estado: allí el usuario completa el estado de la empresa determinada en el momento de establecerla en mango. Ya sea, por ejemplo, un cliente potencial, o ya se ha presentado una oferta, o se trata de una negociación final...
Informe TOP: hay dos opciones SÍ/NO. El informe TOP se refiere a la cartera de empresas TOP del comerciante.
División de la comisión y segunda parte de la división por: estos son los campos que el usuario completa si compartiría el beneficio potencial de la venta con un colega y en qué proporción. Puede servir como base para procesar pagos.
Cuando todos los campos que queríamos completar estén completos, tengo dos opciones, a saber, las siguientes: .
Cuando presiono el campo verde, agrego la empresa a la base de datos y básicamente listo. Si en cambio quiero asignar una persona con la que me comunico a la empresa indicada que introduzco en el mango, presiono el campo azul. Después de presionar el cuadro azul, aparecerá otra pantalla:
En este momento pulsamos la casilla para añadir una nueva persona como indica la imagen. Se abrirá otra pantalla:
Los campos más importantes que se deben completar al ingresar una persona a una empresa están marcados con un subrayado rojo. Por supuesto, puedo completar todos los campos. Después de completar, simplemente presiono agregar contacto y la persona se agrega a la empresa que estoy ingresando actualmente en Mango.
El último paso es pulsar el campo Guardar cambios y habremos introducido con éxito la empresa y la persona en Mango.
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