Nastavenie práv užívateľov v mangu je kľúčovým prvkom pre efektívne fungovanie firmy, a tiež bezpečné zaobchádzanie s dátami. Keďže cenové ponuky často obsahujú individuálne zľavy, špeciálne podmienky, marže či interné kalkulácie, tieto informácie by mali byť prístupné iba konkrétnym zamestnancom a nie všetkým používateľom CRM systému.
Viditeľnosť dát v cenových ponukách prípadne možnosť ich editovania si v mangu nastavíte veľmi jednoducho. V sekcii Nastavenia zvolíme možnosť Užívateľské role.
V novom okne už môžeme vidieť všetky naše užívateľské role v tabuľkovom zobrazení. Na obrázku nižšie uvádzame ako príklad najčastejšie používané užívateľské role. Rola superadmin je predvolená, ostatné užívateľské role boli vytvorené manuálne.
Každú jednu užívateľskú rolu viete editovať, kopírovať a následne upravovať, prípadne vytvoriť si úplne novú užívateľskú rolu - a to pomocou zeleného tlačidla so znakom plus v pravom dolnom rohu:
Po tom, čo sme stlačili zelené tlačidlo na pridanie užívateľskej role, sa nám zobrazí nové okno. Tu si užívateľ sám zvolí, ku ktorým dátam bude mať táto užívateľská rola prístup, prípadne ktoré dáta môže aj upravovať.
Vďaka nastaveniu a používaniu užívateľských rolí môžete zabezpečiť, aby boli citlivé údaje dostupné len oprávneným osobám; zároveň vám tieto roly pomáhajú dodržiavať pravidlá GDPR a interné predpisy.