Report vytvoríme vygenerovaním aktivít. Je na užívateľovi či chce vygenerovať report denný alebo týždenný. Nachádzame sa v sekcii aktivity, červený štvorec s číslom 1:
Následne vyplní užívateľ meno, ktorého aktivity chce vygenerovať - zväčša ide o svoje aktivity (štvorec s číslom 2). Potom užívateľ vyplní za aké obdobie ide generovať report - či to bude jeden deň, dva , tri, týždeň - časové rozhranie od- do (štvorec číslo 3) a následne klikne na hľadať (štvorec číslo 4). Mango vygeneruje v riadkoch všetky aktivity, ktoré užívateľ vytvoril za zvolené dni.
Na to aby užívateľ mohol vygenerovať report musí mať pri všetkých aktivitách vyplnené údaje. Môže sa stať, že MANGO podfarbí polia, ktoré užívateľ zabudol vyplniť a vedie ho k tomu aby skontroloval výpis. Môže podfarbiť napríklad jedno z vyznačených polí na obrázku nižšie:
Vtedy treba tieto polia jednoducho doplniť priamo editáciou v riadku a uložiť. Až keď máme kompletné všetky údaje pri aktivitách môžeme vygenerovať report stlačením tlačidla:
Následne sa užívateľovi vygeneruje report s jeho aktivitami do prehľadnej časovej osi, ktorá vyzerá nasledovne:
V časovej osi bude predstavovať každá aktivita svoje okno s údajmi, ktoré sme pri aktivitách vyplnili. Na vrchu časovej osi za zobrazí dátum za ktorý sa report generuje. Na konci časovej osi je priestor na poznámku, ak chce nejakú užívateľ k reportu napísať, doplnkové informácie. A potom môže stlačiť odoslať report označení červeným štvorcom. Kam sa report odošle? Report sa odošle na e-maily, ktoré si užívateľ navolil vo svojich nastaveniach pre odosielanie reportov.
Kde tieto e-maily užívateľ nastaví?
Postupujeme podľa obrázku: nastavenia - moje nastavenia- emaily kam zasielať reporty. Môže ísť o jeden e-mail ale aj viac, podľa potreby. Ak si zvolíme, že report príde napr. na e-mail: jozef.mrkvicka@gmail.com tak po odoslaní reportu príde p. Mrkvičkovi nasledovný e-mail:
Keď p. Mrkvička chce otvoriť tento report, klikne na pole označené červeným štvorcom "otvoriť report". Zobrazí sa mu nasledovné vyskakovacie okno:
P. Mrkvička musí teda zadať heslo aby report otvoril. Nastavenie tohto hesla užívateľ robí zase vo svojich nastaveniach: nastavenia - nastavenia CRM - heslo pre zobrazenie reportov:
Na záver ešte treba spomenúť ako užívateľ nastaví hlavičku časovej osi, ktorá sa zobrazí v reportoch, čiže tieto údaje:
Túto nazvime to hlavičku, si vie každý užívateľ navoliť sám. Kde to nadstaví? Znovu je užívateľ v nastaveniach - nastavenia CRM a tam nájde nasledovné pole:
Každé pole, ktoré chce užívateľ v hlavičke reportov musí zakliknúť "zahrnúť v reportovaných aktivitách" a potom pole "uložiť".