Ako si ručne vytvoríme a pridáme novú aktivitu? Veľmi jednoducho. V sekcii Aktivity stlačíme zelené tlačidlo plus (č.1) , ktoré nájdete v pravom dolnom rohu.
Po jeho stlačení sa nám zobrazí nové okno:
V nasledujúcom okne je potrebné, aby sme si vybrali, akú aktivitu ideme vytvárať - či už pôjde o telefonát, stretnutie, e-mail, cestovanie, administratíva a pod. Po tom, čo zvolíme typ aktivity, sa vám zobrazí ďalšie okno.
Ako príklad si zvolíme typ aktivity Stretnutie:
V tomto okne si vyberieme časové obdobie, ktoré určuje, od kedy do kedy sa stretnutie realizovalo a vyberieme si názov spoločnosti alebo meno osoby, s ktorou sa stretnutie konalo. Po zadaní firmy alebo osoby, s ktorou sme sa stretli, sa nám zobrazí nasledujúca obrazovka:
V prípade, že sme v predchádzajúcom kroku uviedli iba spoločnosť, v poli označenom č. 2 si vieme vybrať/zmeniť osobu, s ktorou sa dané stretnutie konalo.
V poli označenom č.2 si môžeme zvoliť dátum ďalšieho kontaktu. Tento dátum si nastavíme napr. vtedy, ak nám zo stretnutia vyplýva nejaká ďalšia aktivita - napr. zavolať klientovi alebo sa s ním opakovane stretnúť. Ak si zvolíme dátum ďalšej aktivity, mango nám v tento deň pripomenie, že máme naplánovanú aktivitu spojenú s touto spoločnosťou. V prípade, že sme zaklikli aj možnosť vytvorenia udalosti v kalendári (č. 3), táto sa nám prenesie aj do nášho kalendára.
Do poľa označeného ako č. 4 si vložíme jednoduchý zápis zo stretnutia, osnovu, akékoľvek informácie, ktoré sme od klienta dostali a chceme mať o tom záznam.
Posledným krokom je uloženie aktivity stlačením zeleného poľa Pridať aktivitu alebo modrého poľa Pridať aktivitu a - tu môžeme napr. po uložení aktivitu zavrieť alebo k aktivite si spraviť ešte nejakú doplňujúcu úlohu.
Týmto spôsobom môže užívateľ vytvárať nespočetné množstvo aktivít podľa svojich potrieb a charakteru práce.