Dobropisy, ako opravný doklad k faktúram, si v prípade potreby vytvoríme priamo z konkrétnej faktúry vydanej. Prejdeme teda do sekcie Faktúry - Faktúry vydané a v zozname faktúr klikneme na tú faktúru, ku ktorej potrebujeme vystaviť dobropis. Faktúru otvoríme pomocou modrej ikony s ceruzkou:
Po jej otvorení sa nachádzame v detaile faktúry a v hlavičke klikneme na ikonu dokumentu so šípkou, ktorá je označená na nasledujúcom obrázku:
V novom okne je potrebné vyplniť rad dobropisu, dôvod vystavenia a prípadnú poznámku, pričom dôvod vystavenia dobropisu sa nám zobrazí v samotnom dobropise - v našom prípade bude dôvodom nesprávne fakturovaná suma:
Po kliknutí na zelené tlačidlo Vytvoriť sa nám zobrazí detail novovytvoreného dobropisu, v ktorom zmeníme cenu, keďže bola vo faktúre uvedená nesprávna suma za službu (pôvodná hodnota bola 17 Eur, pričom správna suma mala byť napríklad 15 Eur) . Nezabudneme použiť znamienko mínus :
Takto upravený dobropis si uložíme pomocou zeleného tlačidla Uložiť. Ak by sme chceli dobropis rovno odoslať zákazníkovi, zvolíme možnosť Odoslať dokument e-mailom:
Následne sa nám otvorí nové okno, v ktorom si skontrolujeme preddefinovaný text, prípadne vložíme prílohu k e-mailu (napr. pôvodnú faktúru ku ktorej vystavujeme dobropis) a stlačíme zelené tlačidlo Odoslať:
Po uložení môžeme vidieť tento dobropis v záložke Väzby. Takisto tam vidíme informáciu, ku ktorej faktúre sa dobropis viaže a zároveň ho vieme editovať kliknutím na modrú ikonu ceruzky:
Takisto v záložke Platby vidíme, že suma faktúry bola ponížená o sumu uvedenú na dobropise:
