Uživateľská príručka

Do celkovej hodnoty nákladu na preprave vstupujú nasledovné položky:

1. Cena za vozidlo - zahŕňa fixné a variabilné náklady podľa nastavení konkrétneho vozidla,
2. Cena za náves/príves - takisto zahŕňa fixné a variabilné náklady podľa nastavení konkrétneho návesu alebo prívesu,
3. Cena za palivo = spotreba vozidla x priemerná cena paliva podľa nastavení (spotreba vozidla bez pripojeného návesu/prívesu),
4. Cena za palivo = spotreba návesu x priemerná cena paliva podľa nastavení (zvýšenie spotreby vozidla pri pripojení tohto návesu/prívesu),
5. Cena za palivo = spotreba nákladu x priemerná cena paliva podľa nastavení (zvýšenie spotreby za každú tonu nákladu na vozidle),
6. Cena mzdy vodiča 1,
7. Cena mzdy vodiča 2,
8. Cena za mýto - zahŕňa poplatky za využitie ciest na trase. V niektorých prípadoch sem započítavame aj náklady za použitie tunelov a trajektu.

Nižšie si bližšie analyzujeme jednotlivé náklady:

1. Cena za vozidlo - fixné a variabilné náklady

 V sekcii Nastavenia -> Číselníky -> Zoznam vozidiel je možné na vozidle nastaviť 2 parametre:

• - cena na kilometer,
• - fixná cena na mesiac.
• 
  
• Mango pracuje s oboma parametrami zároveň, takže je možné ich kombinovať alebo používať len jednu z nich. Ak si nastavíme cenu na kilometer, Mango túto hodnotu automaticky započíta do nákladov v objednávke podľa počtu kilometrov. Napríklad, ak má preprava dĺžku 500km a cena za kilometer má hodnotu 0,10€/km, do objednávky sa započíta suma 50€ bez DPH.
• 
  
• V prípade, že si nastavíme fixnú sumu 2 500€ a preprava trvá napríklad 24 hodín (tak, ako možno vidieť na obrázku nižšie), Mango vypočíta fixné náklady pomerne podľa dĺžky trvania prepravy. V tomto prípade bude započítaná suma 83,33€ bez DPH. Pri fixnom náklade je možné nastaviť aj koeficient počtu dní, počas ktorých spoločnosť v priemere aktívne jazdí. Tento koeficient slúži na to, aby sa fixný náklad (2 500€) nerozpočítaval na celý mesiac (30 dní), ale len na reálny počet prevádzkových dní - čo je napr. 23 dní v mesiaci. Vďaka tomu sa do každej prepravy započíta mierne vyšší fixný náklad, aby sa pri plánovaných 23 jazdných dňoch mesačne pokryla celá suma 2 500€.

•  

2. Cena za náves/príves - fixné a variabilné náklady

Ak si pri preprave zvolíte aj náves alebo príves (odporúčané), systém k celkovým nákladom pripočíta automaticky aj jeho náklady (variabilné alebo fixné), rovnako, ako pri samotnom vozidle. Túto východiskovú cenu si viete zadefinovať v sekcii Nastavenia -> Číselníky -> Zoznam vozidiel. V prípade, že pri prepravách nechcete vyplňovať náklady návesu alebo prívesu, odporúčame si tieto náklady započítať do nákladov vozidla. 

3. Cena za palivo - spotreba prázdneho vozidla

• V sekcii Nastavenia -> Číselníky -> Zoznam vozidiel je možné nastaviť spotrebu prázdneho vozidla, s ktorou Mango pracuje pri výpočte nákladov za palivo. Cena paliva sa prepočítava na základe tejto spotreby a aktuálnej ceny za liter paliva - túto hodnotu nájdete v Nastaveniach, v časti Rozširujúce moduly - Dopravný modul. Ak máte nastavenú spotrebu 20l na 100km, ako vidieť aj na obrázku, a preprava má 500km, do nákladov sa započíta 100l paliva a táto hodnota sa vynásobí cenou za 1l paliva podľa nastavení Dopravného modulu: 

Cenu za 1l paliva vieme upraviť v sekcii Nastavenia->Rozširujúce moduly -> Modul dopravnej firmy -> Spravovať modul:

4. Cena za palivo – spotreba návesu/prívesu

V prípade, ak si v preprave zvolíte aj náves alebo príves (odporúčané), k nákladu na prepravu sa pripočíta aj spotreba za pripojený náves alebo príves, pričom túto hodnotu si vieme zadefinovať v číselníkoch. Z praxe totiž vieme, že spotreba jednotlivých návesov a prívesov sa môže líšiť (nehovoriac o frigo návesoch). Preto považujeme za potrebné si túto spotrebu nastaviť v sekcii Nastavenia -> Číselníky -> Zoznam vozidiel a zvolíme konkrétny náves alebo príves. Uvedieme príklad: ak si na vozidle nastavíte spotrebu 20l a na návese 2l, tak spotreba prázdneho vozidla s návesom bude spolu 22l na 100km. Reálnu sumu za palivo teda vypočítame podľa dĺžky prepravy a sumy za liter paliva. Ak si neplánujete vyplňovať v prepravách náves alebo príves, odporúčame si nastaviť spotrebu vozidla tak, aby sa rovnala spotrebe súpravy. 

5.Cena za palivo - spotreba nákladu

Poslednou premennou, ktorá vstupuje do ceny paliva, je spotreba nákladu. Ide vlastne o zvýšenie spotreby vozidla v závislosti od toho, aké množstvo (ton) nákladu vozidlo vezie. Túto hodnotu si opäť viete nastaviť na požadovanú hodnotu v závislosti od vášho vozového parku (Nastavenia -> Rozširujúce moduly -> Modul dopravnej firmy -> Spravovať modul). Pri moderných nákladných vozidlách sa táto hodnota pohybuje medzi 0,2-0,3l na 1t nákladu. Napríklad, ak má preprava 500km a tovar má 10t, pri nastavení spotreby 0,4l/1t bude spotreba vozidla pri danej preprave zvýšená o 2l na 100km. Ak má prázdne vozidlo s návesom spotrebu 22 litrov, vozidlo s týmto tovarom bude mať spotrebu 24l na 100 km. V prípade, že sa váha tovaru počas prepravy mení, Mango ju vždy prepočítava na konkrétnu trasu. Spotrebu nákladu si definujeme v tomto poli:

6. a 7. Cena mzdy vodiča 1 a vodiča 2

Ďalším dôležitým nákladom prepravy je cena vodiča. Mzda vodiča sa nastavuje priamo v kontaktoch vašej spoločnosti priamo v sekcii Adresár -> nájdete si svoju spoločnosť -> Osoby vo firme -> Pridanie novej osoby. Pridáme novú osobu - nového vodiča - a ako Typ kontaktu zvolíme možnosť Vodič. Hneď v poli pod ním nájdeme pole Hodinová mzda v Eur (viď obrázok nižšie). Táto hodnota sa nastavuje hodinovo a prepočítava sa na celú prepravu - teda, ak preprava trvá 24 hodín, tak náklad na vodiča bude 24x4= 96€ bez DPH. V prípade, že si nastavíte koeficient prepočtu pracovných dní na menší počet ako 30, táto suma bude ovplyvnená koeficientom (Počet dní v mesiaci pre prepočet fixných nákladov si viete upraviť v Nastaveniach -> Rozširujúce moduly -> Modul dopravnej firmy -> Spravovať modul). Uvedieme si príklad: mzda vodiča 4€/hodina x dĺžka prepravy 24 hodín = 96€ x 23 dní (koeficient dní) = 125€ bez DPH. Hodinovú mzdu vodiča máme stále nastavenú na hodnotu 4€ a Mango už uskutoční prepočet podľa zvoleného koeficientu. Samozrejme, hodinovú mzdu vodiča je možné editovať podľa potreby. Vychádzajúc zo základného výpočtu hodinovú mzdu vypočítame nasledovne: superhrubá mzda vodiča ÷ 30 dní ÷ 24 hodín.

8. Cena za mýto na trase

Túto hodnotu Mango vypočíta automaticky na základe zvoleného vozidla a jeho parametrov. Na vozidle je potrebné si zvoliť Typ vozidla a mýto za prepravu bude dopočítané automaticky:

Na nasledujúcom obrázku môžeme vidieť, ako Mango prepočítava komplexné náklady na danú trasu: