Prístup k vytváraniu, editovaniu a zobrazovaniu článkov vo firemnej wiki je určený používateľskými rolami a ich oprávneniami. Tieto oprávnenia je možné editovať v sekcii Nastavenia, podkategória Užívateľské role.
Vyberieme rolu, ktorú chceme editovať a kliknutím na ikonu ceruzky prejdeme k editácii oprávnení. Následne zvolíme možnosť Nastavenie sekcie Firemnej wiki, kde môžeme užívateľom danej role jednak umožniť viditeľnosť sekcií wiki podľa kategórie a tiež pridávanie alebo editáciu jednotlivých článkov. Finálne nastavenia potvrdíme stlačením zeleného tlačidla Uložiť zmeny, ako je možné vidieť aj na obrázku:
