Ustawianie uprawnień użytkowników w systemie Mango jest kluczowym elementem sprawnego funkcjonowania firmy i bezpiecznego przetwarzania danych. Ponieważ wyceny często zawierają indywidualne rabaty, warunki specjalne, marże lub wewnętrzne kalkulacje, dostęp do tych informacji powinni mieć jedynie konkretni pracownicy, a nie wszyscy użytkownicy systemu CRM.
W Mango możesz łatwo ustawić widoczność danych w ofertach cenowych lub możliwość ich edycji. W sekcji Ustawienia wybierz Role użytkowników.
W nowym oknie możemy teraz zobaczyć wszystkie nasze role użytkowników w widoku tabeli. Na poniższym obrazku przedstawiono przykładowo najczęściej używane role użytkowników. Rola superadministratora jest domyślna, pozostałe role użytkowników zostały utworzone ręcznie.
Możesz edytować, kopiować, a następnie modyfikować każdą rolę użytkownika lub utworzyć całkowicie nową rolę użytkownika — używając zielonego przycisku ze znakiem plus w prawym dolnym rogu: 
Po kliknięciu zielonego przycisku w celu dodania roli użytkownika pojawi się nowe okno. Tutaj użytkownik wybiera, do jakich danych będzie miał dostęp jego rola lub które dane może edytować.
Konfigurując i używając ról użytkowników możesz mieć pewność, że dostęp do poufnych danych będą miały jedynie osoby upoważnione; Jednocześnie role te pomagają zachować zgodność z przepisami RODO i wewnętrznymi regulacjami.