Instrukcja obsługi

Całkowita wartość ładunku przeznaczonego do transportu obejmuje następujące pozycje:

1. Cena za pojazd – obejmuje koszty stałe i zmienne według ustawień konkretnego pojazdu,
2. Cena za naczepę/przyczepę - obejmuje również koszty stałe i zmienne według ustawień konkretnej naczepy lub przyczepy,
3. Cena paliwa = zużycie paliwa pojazdu x średnia cena paliwa według ustawień (zużycie paliwa pojazdu bez podłączonej naczepy/przyczepy),
4. Cena paliwa = zużycie przyczepy x średnia cena paliwa według ustawień (wzrost zużycia paliwa pojazdu po podłączeniu tej przyczepy),
5. Cena paliwa = zużycie ładunku x średnia cena paliwa według ustawień (wzrost zużycia na każdą tonę ładunku w pojeździe),
6. Cena wynagrodzenia kierowcy 1,
7. Cena wynagrodzenia kierowcy 2,
8. Opłata za przejazd – obejmuje opłaty za korzystanie z dróg na trasie. W niektórych przypadkach uwzględniamy również koszty przejazdu tunelami i promami.

Poniżej analizujemy szczegółowo poszczególne koszty:

1. Cena za pojazd -   koszty stałe i zmienne

  W sekcji Ustawienia -> Tablice rejestracyjne -> Lista pojazdów możesz ustawić 2 parametry pojazdu:

• - cena za kilometr,
• - stała cena miesięczna.
• 
  
• Mango obsługuje oba parametry jednocześnie, więc możliwe jest ich połączenie lub użycie tylko jednego z nich. Jeśli ustawimy cenę za kilometr, Mango automatycznie uwzględni tę wartość w kosztach zamówienia, zależnie od liczby kilometrów. Na przykład, jeśli transport ma długość 500 km, a cena za kilometr wynosi 0,10 €/km, kwota 50 € netto zostanie uwzględniona w zamówieniu.
• 
  
• Jeśli ustawimy stałą kwotę 2500 euro, a transport zajmie na przykład 24 godziny (jak widać na poniższym obrazku), Mango obliczy koszty stałe proporcjonalnie do czasu trwania transportu. W tym przypadku uwzględniona zostanie kwota 83,33 euro bez VAT. Przy stałym koszcie możliwe jest również ustawienie współczynnika dla średniej liczby dni, w których firma aktywnie jeździ. Współczynnik ten jest używany, aby stały koszt (2500 euro) nie był obliczany za cały miesiąc (30 dni), a tylko za rzeczywistą liczbę dni roboczych – czyli na przykład 23 dni w miesiącu. Dzięki temu w każdym transporcie uwzględniony jest nieco wyższy koszt stały, tak aby cała kwota 2500 euro została pokryta z zaplanowanych 23 dni jazdy miesięcznie.

• 

2. Cena za naczepę/przyczepę – koszty stałe i zmienne

Jeśli wybierzesz również naczepę lub przyczepę do transportu (zalecane), system automatycznie doda jej koszty (zmienne lub stałe) do kosztów całkowitych, tak jak w przypadku samego pojazdu. Cenę początkową możesz zdefiniować w sekcji Ustawienia -> Listy kodów -> Lista pojazdów. Jeśli nie chcesz uzupełniać kosztów naczepy lub przyczepy do transportu, zalecamy uwzględnienie tych kosztów w kosztach pojazdu.

3. Cena paliwa - zużycie paliwa na pustym pojeździe

• W sekcji Ustawienia -> Książki kodów -> Lista pojazdów możesz ustawić zużycie paliwa na pustym pojeździe, na podstawie którego Mango oblicza koszty paliwa. Cena paliwa jest obliczana na podstawie tego zużycia i aktualnej ceny za litr paliwa – tę wartość znajdziesz w Ustawieniach, w sekcji Moduły rozszerzeń – Moduł transportu. Jeśli ustawiłeś zużycie na 20 l na 100 km, jak pokazano na obrazku, a transport wynosi 500 km, 100 l paliwa zostanie wliczone w koszty, a ta wartość zostanie pomnożona przez cenę za 1 l paliwa zgodnie z ustawieniami modułu transportu:

Cenę za 1 litr paliwa możemy zmienić w Ustawieniach->Moduły rozszerzeń -> Moduł firmy transportowej -> sekcja Zarządzaj modułami:

4. Cena paliwa – zużycie naczepy/przyczepy

Jeśli wybierzesz również naczepę lub przyczepę do swojego transportu (zalecane), zużycie paliwa dołączonej naczepy lub przyczepy zostanie również dodane do kosztu transportu i możemy zdefiniować tę wartość na listach kodów. Z praktyki wiemy, że zużycie paliwa poszczególnych naczep i przyczep może się różnić (nie wspominając o naczepach chłodniczych). Dlatego uważamy za konieczne ustawienie tego zużycia w sekcji Ustawienia -> Listy kodów -> Lista pojazdów i wybranie konkretnej naczepy lub przyczepy. Oto przykład: jeśli ustawisz zużycie na 20 l w pojeździe i 2 l na naczepie, zużycie pustego pojazdu z naczepą wyniesie 22 l na 100 km. Rzeczywista ilość paliwa zostanie zatem obliczona na podstawie długości transportu i ilości na litr paliwa. Jeśli nie planujesz zapełnienia naczepy lub przyczepy do swojego transportu, zalecamy ustawienie zużycia paliwa pojazdu na równe zużyciu zestawu.

5. Cena paliwa - zużycie ładunku

Ostatnią zmienną wpływającą na cenę paliwa jest zużycie paliwa. Jest to w rzeczywistości wzrost zużycia paliwa pojazdu w zależności od ilości (ton) przewożonego ładunku. Możesz ponownie ustawić tę wartość na żądaną wartość w zależności od posiadanej floty (Ustawienia -> Moduły rozszerzeń -> Moduł firmy transportowej -> Moduł zarządzania). W przypadku nowoczesnych ciężarówek wartość ta waha się od 0,2 do 0,3 l na 1 tonę ładunku. Na przykład, jeśli transport wynosi 500 km, a ładunek waży 10 ton, ustawienie zużycia na 0,4 l/1 tonę zwiększy zużycie paliwa pojazdu dla danego transportu o 2 l na 100 km. Jeśli pusty pojazd z naczepą ma zużycie paliwa wynoszące 22 litry, pojazd z tym ładunkiem będzie miał zużycie paliwa wynoszące 24 l na 100 km. Jeśli waga ładunku zmienia się podczas transportu, Mango zawsze przelicza ją dla konkretnej trasy. W tym polu definiujemy zużycie paliwa ładunku:

6. i 7. Cena wynagrodzenia kierowcy 1 i kierowcy 2

Innym ważnym kosztem transportu jest cena kierowcy. Wynagrodzenie kierowcy jest ustawiane bezpośrednio w kontaktach firmy w sekcji Książka adresowa -> znajdź swoją firmę -> Osoby w firmie -> Dodaj nową osobę. Dodajemy nową osobę - nowego kierowcę - i wybieramy opcję Kierowca jako Typ kontaktu. W polu bezpośrednio pod nią znajduje się pole Stawka godzinowa w euro (patrz obrazek poniżej). Ta wartość jest ustawiana godzinowo i jest obliczana dla całego transportu - więc jeśli transport trwa 24 godziny, koszt na kierowcę wyniesie 24x4= 96 € bez VAT. Jeśli ustawisz współczynnik przeliczeniowy dni roboczych na liczbę mniejszą niż 30, kwota ta będzie zależna od współczynnika (możesz dostosować liczbę dni w miesiącu do obliczania kosztów stałych w Ustawieniach -> Moduły rozszerzeń -> Moduł firmy transportowej -> Zarządzaj modułem). Podajmy przykład: płaca kierowcy 4 €/godzinę x czas trwania transportu 24 godziny = 96 € x 23 dni (współczynnik dzienny) = 125 € bez VAT. Stawka godzinowa kierowcy jest nadal ustawiona na 4 €, a Mango wykona już obliczenia zgodnie z wybranym współczynnikiem. Oczywiście, stawkę godzinową kierowcy można edytować w razie potrzeby. Na podstawie podstawowego obliczenia, wyliczamy stawkę godzinową w następujący sposób: stawka kierowcy brutto ÷ 30 dni ÷ 24 godziny.

8. Opłata za przejazd na trasie

Ta wartość jest automatycznie obliczana przez Mango na podstawie wybranego pojazdu i jego parametrów. Należy wybrać typ pojazdu, a opłata za transport zostanie doliczona automatycznie:

Na poniższym obrazku możemy zobaczyć, w jaki sposób Mango oblicza całkowite koszty danej trasy: