A felhasználói jogok beállítása a Mangóban kulcsfontosságú eleme egy vállalat hatékony működésének, valamint a biztonságos adatkezelésnek. Mivel az árajánlatok gyakran tartalmaznak egyedi kedvezményeket, különleges feltételeket, haszonkulcsokat vagy belső számításokat, ezekhez az információkhoz csak bizonyos alkalmazottak számára kell hozzáférni, és nem minden CRM-rendszer-felhasználó számára.
A Mangóban könnyedén beállíthatod az adatok láthatóságát az árajánlatokban, vagy szerkesztheted őket. A Beállítások részben válassza a Felhasználói szerepkörök lehetőséget.
Az új ablakban most már táblázatos nézetben láthatjuk az összes felhasználói szerepkörünket. Az alábbi kép példaként mutatja be a leggyakrabban használt felhasználói szerepköröket. A szuperadminisztrátori szerepkör az alapértelmezett, a többi felhasználói szerepkört manuálisan hozták létre.
Szerkesztheti, másolhatja, majd módosíthatja az egyes felhasználói szerepköröket, vagy létrehozhat egy teljesen új felhasználói szerepkört – ehhez használja a jobb alsó sarokban található pluszjellel ellátott zöld gombot: 
Miután megnyomtuk a zöld gombot a felhasználói szerepkör hozzáadásához, egy új ablak jelenik meg. Itt a felhasználó kiválaszthatja, hogy ez a felhasználói szerepkör mely adatokhoz férhet hozzá, vagy melyeket szerkesztheti.
Felhasználói szerepkörök beállításával és használatával biztosíthatja, hogy a bizalmas adatokhoz csak a jogosult személyek férhessenek hozzá; Ugyanakkor ezek a szerepkörök segítenek a GDPR-szabályok és a belső előírások betartásában.