A címjegyzék egyéni oszlopai mezőként szolgálhatnak, amelyeken a felhasználók kitölthetik a névjegyekkel kapcsolatos megjegyzéseket. Ezek a cégadatok között lesznek láthatók, más fontos információkkal együtt.
A cégek és magánszemélyek címtárában közvetlenül a címtárban - az elérhetőségeknél - hozhatunk létre egyéni oszlopot a zöld Egyéni oszlop hozzáadása gombra kattintva, és a Mango közvetlenül a beállításokhoz irányít át minket, ahol definiálhatjuk ezt az oszlopot. Az alábbi képen láthatók a mintaként definiált meglévő egyéni oszlopok:
Létrehozunk egy új oszlopot a kapcsolattartói címtárban a beállítások részben, a CRM-beállításokban, a címtár fülön található Egyéni oszlop létrehozása a címtárban opció kiválasztásával:
Kiválasztjuk az oszlop nevét, az alapértelmezett értéket, azt, hogy ki szerkesztheti ezt az oszlopot, kire érvényes ez az oszlop, az adatoszlop típusát stb. Miután kitöltöttük az összes releváns adatot, ne felejtsük el menteni az újonnan létrehozott oszlopot a Létrehozás gombbal.
Fontos megemlíteni, hogy ha az Adattípus mezőben a hosszú szöveg, rövid szöveg, egész szám, decimális opciókat választjuk, akkor az Alapértelmezett érték és a Beállítások mezőket nem töltjük ki. Ha az Adattípus mezőben a Lista lehetőséget választjuk, akkor az Alapértelmezett érték mezőben megadhatunk egy adott értéket, és a Mango mindig automatikusan kitölti azt ebben az oszlopban. Az Opciók mezőbe írjuk be azokat az opciókat, amelyeket szeretnénk, hogy a rendszer automatikusan felajánljon nekünk - a megadott értékeket azonban pontosvesszővel kell elválasztani.
Miután a felhasználó kitöltötte az összes mezőt az igényeinek megfelelően, rákattint a kék létrehozás mezőre, és az oszlop létrejön.
Hol látja ő ezt az oszlopot? A cégadatokra kattintva a címtár részben láthatja:
Egy vállalat korlátlan számú ilyen oszlopot hozhat létre az igényeinek megfelelően. És ahogy a képen is látható, egy olyan felhasználó, aki rendelkezik ehhez szükséges jogosultságokkal, közvetlenül is hozzáadhat oszlopokat ehhez a könyvtárhoz – a zöld gombbal adhatja hozzá a saját oszlopát.