A jóváíró számlák szükség esetén közvetlenül egy adott kiállított számlából is létrehozhatók, mint számlák helyesbítő bizonylata. Ehhez lépjen a Számlák - Kiállított számlák részre, és a számlák listájában kattintson arra a számlára, amelyhez jóváíró számlát szeretnénk kiállítani. Nyissa meg a számlát a kék ceruza ikonnal :
Megnyitás után a számla részleteinél vagyunk, és a fejlécben kattintsunk a nyíllal jelölt dokumentum ikonra , amelyet a következő képen jelölünk:
Az új ablakban ki kell tölteni a jóváíró számla sorát, a kiállítás okát és az esetleges számlát, míg a jóváíró számla kiállításának oka magában a jóváíró számlakivonatban fog megjelenni - esetünkben az ok a helytelenül számlázott összeg lesz:
A zöld Létrehozás gombra kattintás után látni fogjuk az újonnan létrehozott jóváíró számla részleteit, amelyben módosítjuk az árat, mivel a számlán hibás összeg szerepelt a szolgáltatásra (az eredeti érték 17 euró volt, míg a helyes összegnek például 15 eurónak kellett volna lennie). Ne felejtsük el használni a mínuszjelet:
Az így szerkesztett jóváíró számlát a zöld Mentés gombbal mentjük el. Ha közvetlenül az ügyfélnek szeretnénk elküldeni a jóváíró számlát, akkor a Dokumentum küldése e-mailben lehetőséget választjuk:
Ezután megnyílik egy új ablak, amelyben ellenőrizhetjük az előre definiált szöveget, vagy csatolhatunk egy mellékletet az e-mailhez (pl. az eredeti számlát, amelyhez jóváíró számlát állítunk ki), majd megnyomhatjuk a zöld Küldés gombot :
Mentés után ezt a jóváíró számlakivonatot a Linkek lapon láthatjuk. Ott azt is látjuk, hogy melyik számlához kapcsolódik a jóváíró számlakivonat, és a kék ceruza ikonra kattintva szerkeszthetjük is:
A Fizetések lapon azt is látjuk, hogy a számla összegét a jóváíró számlán feltüntetett összeggel csökkentették:
