A CRM Mangóban a számlák kétféleképpen állíthatók ki:
- manuális adatbevitellel és ezt követően számla kiállításával,
- közvetlenül a beérkezett megrendelésből kiállított számla formájában.
1. Manuális számla kiállítás
A számla kiállításának első módja a manuális. Lépjünk a Számlák - Kiállított számlák részre, és a jobb alsó sarokban nyomjuk meg a zöld plusz gombot :
Az új ablakban ki kell tölteni a mezőket, például a számla nevét, vagy meg kell változtatni a számla kiállításának pénznemét, majd ki kell tölteni a szállítót, a vevőt, az adóköteles értékesítés dátumát, a számla nyelvét, az értesítéseket, vagy ki kell választani a számla nyomtatását (ha több is van), és ki kell tölteni a számla tételeit. A számlát a zöld Létrehozás gombra kattintva állítjuk ki:
Megjegyzés: A számla esedékességi dátuma (14 nap) automatikusan kitöltődik a számla kiállítási dátuma alapján. Ha azonban a cégadatokban az Egyéb lapon 14 naptól eltérő esedékességi dátum van megadva, akkor a Számla esedékességi dátuma mezőben automatikusan kitöltődik.
A számla mentése után a kiállított számlák listájában táblázatos nézetben láthatjuk azt:
Ha a számlát elküldés előtt meg szeretnénk tekinteni vagy módosítani, kattintsunk a ceruza ikonra (lásd a fenti képet), és megjelennek a számla adatai. Ezután elvégezhetjük a szükséges módosításokat a számla adataiban, vagy megtekinthetjük a számlát a Dokumentum előnézete fülre kattintva:
Ezen a ponton a kiállított számla előnézetét fogjuk látni:
2. Számla kiállítása a beérkezett megrendelésből
A Mango rendszerben a számla kiállításának második módja, ha közvetlenül a megrendelésből állítjuk ki. Ez a leghatékonyabb módja a számla kiállításának, különösen akkor, ha a cég közvetlenül a Mangóban dolgozza fel a megrendeléseket. Tehát a Rendelések - Beérkezett megrendelések részhez lépünk, keressünk egy adott megrendelést a megrendelések listájában, és kattintsunk a ceruza ikonra :
Ezután megnyílnak a rendelési adatok, és miután ellenőriztük az összes adatot, rákattintunk az úgynevezett rendelési idővonal utolsó pontjára - Rendelés véglegesítése :
A rendszer ezután számos lehetőséget kínál fel – mi azonban a Rendelés véglegesítése + Számla kiállítása lehetőséget választjuk:
A következő lépésben lehetőségünk van például a számla kiállítási dátumának módosítására, és a Mentés gombra kattintva elmenteni a számlát:
Mentés után a rendelés részleteiben, a Linkek fülön láthatjuk, hogy egy számla kapcsolódik az adott rendeléshez - megjelenik a száma, az ügyfél, a számlázott összeg, és a kék ceruza ikonra kattintva közvetlenül is szerkeszthető a számla: 
Szintén a Rendelések - Beérkezett megrendelések részben a megrendeléshez tartozó számlaszám a Kiállított számla oszlopban látható. Erre a számra kattintva megnyílik maga a számla, amely szükség esetén szerkeszthető.
Hasonlóképpen járhatunk el az előlegszámlák kiállításakor is.