A céges wikin belüli cikkek létrehozásához, szerkesztéséhez és megtekintéséhez való hozzáférést a felhasználói szerepkörök és jogosultságaik határozzák meg. Ezek az engedélyek a Beállítások részben, a Felhasználói szerepkörök alkategóriában szerkeszthetők.

Válassza ki a szerkeszteni kívánt szerepkört, és kattintson a ceruza ikonra a jogosultságok szerkesztéséhez való továbblépéshez. Ezután kiválasztjuk a Vállalati wiki szakasz beállításai lehetőséget, ahol engedélyezhetjük az adott szerepkörrel rendelkező felhasználók számára, hogy kategóriák szerint lássák a wiki szakaszokat, valamint hogy egyes cikkeket adjanak hozzá vagy szerkesszenek. A végleges beállításokat a képen látható zöld „Változtatások mentése” gomb megnyomásával erősítse meg:
