El informe de ventas se puede encontrar en la sección Informes:
En el encabezado del informe, podemos configurar filtros individuales, como el periodo para el que queremos crear el informe, el tipo de informe (Cliente, Usuario, Transportista, Matrícula del vehículo, Conductor), el menú y la clasificación de los resultados por estado del pedido: completado, aceptado, en curso, listo para completar, y tipo de pedido: todos, propio, en reenvío. También se muestran columnas y opciones individuales según nuestro enfoque, ya sea una empresa comercial o una empresa de transporte/reenvío.
Para las empresas de transporte/transitario, el informe podría verse así:
A continuación se muestra una explicación de cada columna y los cálculos de los valores de este informe:
- Km planificados : suma de todos los km planificados
- Kilómetros reales : suma de todos los kilómetros reales recorridos
- Diferencia de km : diferencia entre los km planificados y los reales
Kilómetros en vacío : suma de todos los kilómetros desde el punto de partida del vehículo hasta la primera carga.
Kilómetros vacíos en % : porcentaje de kilómetros vacíos frente a kilómetros planificados
Tiempo total - esta columna es informativa si seleccionamos la opción Placa del vehículo en el campo Tipo de reporte - muestra el total de días que el vehículo estuvo en operación durante el periodo seleccionado
Tiempo utilizado - esta columna tiene un valor revelador si seleccionamos la opción Matrícula del vehículo en el campo Tipo de reporte - muestra el número total de días durante los cuales el vehículo estuvo en operación desde el momento de la carga hasta la descarga para el período seleccionado
Tiempo estimado : un valor que se calcula en función de la configuración del módulo Tráfico en la sección Configuración -> Configuración avanzada -> Módulo Tráfico -> Administrar módulo
Diferencia : representa un valor igual a la diferencia entre el tiempo utilizado y el tiempo esperado.
Primera parada : representa la primera fecha en la que llegó el vehículo para la primera carga.
Última parada : representa la fecha en que el vehículo realizó su última descarga.
Uso en % - porcentaje de uso vs. tiempo total - es decir, qué porcentaje del período dado se utilizó el vehículo
Margen bruto : expresión porcentual de la relación entre las ganancias de los pedidos y las ventas totales.
Precio del transportista : esta columna expresa la suma del precio del transportista para los pedidos de reenvío, es decir, cuánto pagamos al transportista por el transporte.
Precio por km : este valor se calcula dividiendo el kilometraje de una venta única entre el kilometraje planificado. Si se indican los kilómetros reales de los vehículos, se utilizará dicho valor.
Precio por km sin peaje : este valor expresa la diferencia entre las ventas únicas y los costes de peaje, dividida entre los km planificados. Si se indican los kilómetros reales de los vehículos, se utilizará el valor de los kilómetros reales.
Costos del vehículo : representa la suma de todos los costos que figuran en el mapa. - Costos del conductor : representa la suma de todos los costos que figuran en el mapa
- Costos de peaje : representan la suma de todos los costos que figuran en el mapa
- Costos de combustible : representa la suma de todos los costos que figuran en el mapa
Venta única : suma del precio de venta de los pedidos
Beneficio único : suma de los beneficios de los pedidos
Beneficio ajustado : calcula el beneficio en función de la cantidad de días del mes para el cálculo de los costos fijos, que hemos configurado en el módulo Transporte en la sección Configuración -> Configuración avanzada -> Módulo Transporte -> Administrar módulo.
Con el botón azul de configuración, puede ver todos los tipos de columnas disponibles. Sin embargo, para cada tipo de informe, el sistema predefine automáticamente las columnas más relevantes. Si es necesario, puede agregar o eliminar columnas individuales haciendo clic en el botón azul de configuración.
Este informe también incluye una representación gráfica de esta tabla:
El informe ofrece una visión rápida y clara de las operaciones de la empresa, mostrando la utilización de los vehículos, sus costos y las oportunidades para un uso más eficiente de la flota. También identifica los vehículos con sobrecarga y permite evaluar si la política de precios es correcta y si el transporte es rentable considerando los costos de los vehículos y los conductores.
En la tienda de Mango, podemos encontrar los siguientes filtros en la cabecera del informe: periodo de tiempo para el que queremos crear el informe, tipo de informe (Cliente, Usuario), menú y ordenación de resultados por tipo de pedido (completado, aceptado, fecha de cumplimiento, listo para completar):
El informe en sí ofrece 4 columnas y cálculos de los valores en este informe:
- Venta única : suma del precio de venta de los pedidos
- Beneficio único : suma de los beneficios de los pedidos
- Ventas mensuales - suma de las ventas mensuales
- Beneficio mensual : suma de los beneficios mensuales.
Justo debajo de este informe encontramos una representación gráfica de esta tabla:
Este tipo de informe permite analizar la rentabilidad , comparar el rendimiento de todo el equipo de ventas o de individuos individuales y obtener información sobre si la política de precios está establecida correctamente.