Guía del usuario

El valor total de la carga a transportar incluye los siguientes conceptos:

1. Precio por vehículo: incluye costos fijos y variables según la configuración de un vehículo específico,
2. Precio por semirremolque/remolque - también incluye los costes fijos y variables según la configuración de un semirremolque o remolque específico,
3. Precio del combustible = consumo del vehículo x precio medio del combustible según configuración (consumo del vehículo sin semirremolque/remolque acoplado),
4. Precio del combustible = consumo del remolque x precio medio del combustible según configuración (incremento del consumo del vehículo al conectar este remolque),
5. Precio del combustible = consumo de carga x precio promedio del combustible según configuración (incremento del consumo por cada tonelada de carga en el vehículo),
6. Precio del salario del conductor 1,
7. Precio del salario del conductor 2,
8. Precio del peaje: incluye las tarifas por el uso de las vías de la ruta. En algunos casos, también incluimos los costes de uso de túneles y transbordadores.

A continuación analizamos con más detalle los costes individuales:

1. Precio por vehículo -   costos fijos y variables

  En la sección Configuración -> Matrículas -> Lista de vehículos, puedes configurar 2 parámetros en el vehículo:

• - precio por kilómetro,
• - precio fijo por mes.
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• Mango trabaja con ambos parámetros simultáneamente, por lo que es posible combinarlos o usar solo uno. Si se establece el precio por kilómetro, Mango incluirá automáticamente este valor en los costes del pedido según el número de kilómetros. Por ejemplo, si el transporte tiene una longitud de 500 km y el precio por kilómetro es de 0,10 €/km, se incluirán en el pedido 50 € sin IVA.
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• Si fijamos un importe fijo de 2500 € y el transporte dura, por ejemplo, 24 horas (como se muestra en la imagen inferior), Mango calculará los costes fijos proporcionalmente a la duración del transporte. En este caso, se incluirá el importe de 83,33 € sin IVA. Con un coste fijo, también es posible establecer un coeficiente para el número de días que la empresa conduce activamente de media. Este coeficiente se utiliza para que el coste fijo (2500 €) no se calcule para todo el mes (30 días), sino solo para el número real de días de funcionamiento, que son, por ejemplo, 23 días al mes. Gracias a esto, se incluye un coste fijo ligeramente superior en cada transporte, de modo que el importe total de 2500 € se cubre con los 23 días de conducción previstos al mes.

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2. Precio por semirremolque/remolque: costes fijos y variables

Si también selecciona un semirremolque o remolque para el transporte (recomendado), el sistema añadirá automáticamente sus costes (variables o fijos) al coste total, al igual que para el propio vehículo. Puede definir este precio inicial en la sección Ajustes -> Listas de códigos -> Lista de vehículos. Si no desea introducir los costes del semirremolque o remolque para el transporte, le recomendamos que los incluya en el coste del vehículo.

3. Precio del combustible - consumo de vehículos vacíos

• En la sección Ajustes -> Libros de códigos -> Lista de vehículos, puedes configurar el consumo del vehículo vacío que Mango utiliza para calcular el coste del combustible. El precio del combustible se calcula en función de este consumo y del precio actual por litro de combustible. Puedes encontrar este valor en Ajustes, en la sección Módulos de extensión - Módulo de transporte. Si has configurado el consumo en 20 l cada 100 km, como se muestra en la imagen, y el transporte es de 500 km, se incluirán 100 l de combustible en los costes y este valor se multiplicará por el precio por litro de combustible según la configuración del módulo de transporte.

Podemos ajustar el precio de 1 litro de combustible en la sección Configuración->Módulos de extensión -> Módulo de empresa de transporte -> Administrar módulo:

4. Precio del combustible – consumo del semirremolque/remolque

Si también elige un semirremolque o remolque para su transporte (recomendado), el consumo del semirremolque o remolque acoplado también se añadirá al coste del transporte, y podemos definir este valor en las listas de códigos. Sabemos por experiencia que el consumo de cada semirremolque o remolque puede variar (sin mencionar los semirremolques refrigerados). Por lo tanto, consideramos necesario configurar este consumo en la sección Ajustes -> Listas de códigos -> Lista de vehículos y seleccionar un semirremolque o remolque específico. Por ejemplo: si configura el consumo en 20 l para el vehículo y 2 l para el semirremolque, el consumo de un vehículo vacío con semirremolque será de 22 l por 100 km. Por lo tanto, la cantidad real de combustible se calculará en función de la distancia del transporte y la cantidad por litro de combustible. Si no planea repostar un semirremolque o remolque para su transporte, le recomendamos configurar el consumo del vehículo para que sea igual al consumo del conjunto.

5. Precio del combustible - consumo de carga

La última variable que se incluye en el precio del combustible es el consumo de carga. Este aumenta el consumo del vehículo en función de la cantidad (toneladas) de carga que transporta. Puede configurar este valor según su flota (Ajustes -> Módulos de extensión -> Módulo Empresa de transporte -> Módulo Administrar). Para camiones modernos, este valor oscila entre 0,2 y 0,3 l por 1 t de carga. Por ejemplo, si el transporte es de 500 km y la mercancía es de 10 t, establecer el consumo en 0,4 l/1 t aumentará el consumo del vehículo para dicho transporte en 2 l por 100 km. Si un vehículo vacío con semirremolque consume 22 litros, un vehículo con esta mercancía consumirá 24 l por 100 km. Si el peso de la mercancía cambia durante el transporte, Mango siempre lo recalcula para una ruta específica. En este campo se define el consumo de carga:

6. y 7. Precio de los salarios del conductor 1 y del conductor 2

Otro coste importante del transporte es el precio del conductor. El salario del conductor se configura directamente en los contactos de su empresa, en la sección Libreta de direcciones -> Buscar su empresa -> Personas en la empresa -> Añadir una nueva persona. Añadimos una nueva persona (un nuevo conductor) y seleccionamos la opción Conductor como tipo de contacto. En el campo inmediatamente inferior, encontramos el campo Salario por hora en euros (ver imagen inferior). Este valor se configura por hora y se calcula para todo el transporte; por lo tanto, si el transporte dura 24 horas, el coste por conductor será 24 x 4 = 96 € sin IVA. Si establece el coeficiente de conversión de días laborables en un número inferior a 30, este importe se verá afectado por el coeficiente (puede ajustar el número de días del mes para calcular los costes fijos en Ajustes -> Módulos de extensión -> Módulo de empresa de transporte -> Módulo de gestión). Pongamos un ejemplo: salario del conductor 4 €/hora x duración del transporte 24 horas = 96 € x 23 días (coeficiente diario) = 125 € sin IVA. El salario por hora del conductor sigue siendo de 4 € y Mango ya realizará el cálculo según el coeficiente seleccionado. Por supuesto, el salario por hora del conductor se puede modificar según sea necesario. Basándonos en el cálculo básico, calculamos el salario por hora de la siguiente manera: salario bruto del conductor ÷ 30 días ÷ 24 horas.

8. Precio del peaje en la ruta

Mango calcula automáticamente este valor según el vehículo seleccionado y sus parámetros. Debe seleccionar el tipo de vehículo y el peaje de transporte se añadirá automáticamente.

En la siguiente imagen podemos ver cómo Mango calcula los costes integrales para una ruta determinada: