Benutzerdefinierte Spalten im Adressbuch können als Felder dienen, in die Benutzer Notizen zu einem Kontakt eintragen können. Diese werden zusammen mit anderen wichtigen Informationen in den Unternehmensdetails angezeigt.
Wir können eine benutzerdefinierte Spalte im Verzeichnis der Unternehmen und Personen direkt im Verzeichnis erstellen – in den Kontaktdaten, indem wir auf die grüne Schaltfläche „Benutzerdefinierte Spalte hinzufügen“ klicken. Mango leitet uns dann direkt zu den Einstellungen weiter, wo wir diese Spalte definieren können. Im Bild unten sehen Sie die vorhandenen benutzerdefinierten Spalten, die wir als Beispiel definiert haben:
Wir erstellen eine neue Spalte im Kontaktverzeichnis, indem wir zum Abschnitt „Einstellungen“, „CRM-Einstellungen“, „Verzeichnis“ wechseln und die Option „Benutzerdefinierte Spalte im Verzeichnis erstellen“ auswählen:
Wir wählen den Spaltennamen, den Standardwert, wer diese Spalte bearbeiten kann, für wen diese Spalte gültig ist, den Datenspaltentyp usw. Vergessen Sie nach dem Ausfüllen aller relevanten Daten nicht, diese neu erstellte Spalte durch Drücken der Schaltfläche „Erstellen“ zu speichern.
Es ist wichtig zu erwähnen, dass wir, wenn wir im Feld „Datentyp“ die Optionen „Langer Text“, „Kurztext“, „Ganzzahl“ oder „Dezimal“ auswählen, die Felder „Standardwert“ und „Optionen“ nicht ausfüllen. Wenn wir im Feld „Datentyp“ „Liste“ auswählen, kann ich im Feld „Standardwert“ einen bestimmten Wert angeben, und Mango füllt diese Spalte immer automatisch damit aus. Im Feld Optionen geben wir die Optionen ein, die uns das System automatisch anbieten soll – die angegebenen Werte müssen allerdings durch ein Semikolon getrennt sein.
Wenn der Benutzer alle Felder entsprechend seinen Anforderungen ausgefüllt hat, klickt er auf das blaue Erstellungsfeld und die Spalte wird erstellt.
Wo sieht er diese Kolumne? Sie sehen es im Verzeichnisbereich, nachdem Sie auf die Firmendetails geklickt haben:
Ein Unternehmen kann je nach Bedarf eine unbegrenzte Anzahl all dieser Spalten erstellen. Und wie Sie auf dem Foto sehen können, kann ein Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen direkt in diesem Verzeichnis Spalten hinzufügen – indem er die grüne Schaltfläche zum Hinzufügen einer eigenen Spalte verwendet.