Report prodeje můžeme nalézt v sekci Reporty:
V hlavičce reportu si můžeme nastavit jednotlivé filtry – jako například časové období, za které chceme vytvořit report, typ reportu (Zákazník, Uživatel, Přepravce, SPZ vozidla, Řidič), menu, dále řazení výsledků podle stavu objednávky: dokončena, akceptována, plněna, připravena k dokončení a typ objednávek: všechny, vlastní, spediční. Jednotlivé sloupce a možnosti se nám zobrazují i podle našeho zaměření – ať jsme obchodní společnost nebo dopravní/spediční.
U dopravních/spedičních firem může vypadat report následovně:
Níže uvádíme vysvětlení jednotlivých sloupců a výpočty hodnot v tomto reportu:
- Plánované km - součet všech plánovaných km
- Reálné km - součet všech reálně odjetých km
- Rozdíl km - rozdíl mezi plánovanými a reálnými km
Prázdné km - součet všech km od místa startu vozidla po první nakládku
Prázdné km v % - procentuální vyjádření prázdných km vs. plánovaných km
Celkový čas - tento sloupec má výpovědní hodnotu v případě, že si zvolíme v poli Typ reportu možnost SPZ vozidla - zobrazuje celkový počet dní, po které bylo vozidlo v provozu za vybrané období
Využitý čas - tento sloupec má výpovědní hodnotu v případě, že si zvolíme v poli Typ reportu možnost SPZ vozidla - zobrazuje celkový počet dní, po které bylo vozidlo v provozu od momentu nakládky po vykládku za vybrané období
Předpokládaný čas - hodnota, která se vypočítává na základě nastavení Dopravního modulu v Sekci nastavení -> Rozšiřující nastavení-> Dopravní modul -> Spravovat modul
Rozdíl - představuje hodnotu, která se rovná rozdílu hodnot využitý čas a předpokládaný čas
První zastávka - představuje první datum, kdy vozidlo přijelo na první nakládku
Poslední zastávka - představuje datum, kdy vozidlo vyložilo poslední vykládku
Využití v % - procentuální vyjádření využitého vs. celkového času - tj. kolik procent z daného období bylo vozidlo využito
Hrubá marže - procentuální vyjádření poměru zisku z objednávek k celkovému prodeji
Cena dopravce - tento sloupec vyjadřuje součet ceny dopravce při spedičních objednávkách, tj. kolik jsme zaplatili dopravci za přepravu
Cena za km – jde o hodnotu, která je vypočtena jako jednorázový prodej děleno plánované km. Pokud jsou uváděny reálné kilometry u vozidel, použijeme hodnotu reálné kilometry
Cena za km bez mýta - tato hodnota vyjadřuje rozdíl jednorázového prodeje a nákladů na mýtné děleno plánované km. Pokud jsou uváděny reálné kilometry u vozidel, použijeme hodnotu reálné kilometry
Náklady na vozidlo - vyjadřuje součet všech nákladů uvedených v mapě - Náklady na řidiče - vyjadřuje součet všech nákladů uvedených v mapě
- Náklady na mýtné - vyjadřuje součet všech nákladů uvedených v mapě
- Náklady na palivo - vyjadřuje součet všech nákladů uvedených v mapě
Jednorázový prodej - součet prodejní ceny z objednávek
Jednorázový zisk - součet zisku z objednávek
Korigovaný zisk - rozpočítá zisk podle počtu dní v měsíci pro přepočet fixních nákladů, které máme nastaveno v Dopravním modulu v Sekci nastavení -> Rozšiřující nastavení-> Dopravní modul -> Spravovat modul.
Pomocí modrého tlačítka nastavení lze zobrazit všechny dostupné typy sloupců. Systém však u každého typu reportu automaticky předdefinuje ty sloupce, které jsou pro daný report nejvíce relevantní. V případě potřeby si jednotlivé sloupce umíme přidat nebo odebrat kliknutím na modré tlačítko nastavení:
Součástí tohoto reportu je i grafické znázornění této tabulky:
Report poskytuje rychlý a zřetelný pohled o fungování firmy – ukazuje vytíženost a využití vozidel, nákladovost a možnosti efektivnějšího využití vozového parku. Zároveň odhaluje vozidla, která jsou nadměrně zatěžována, a umožňuje posoudit, zda je cenová politika správně nastavena a přepravy jsou ziskové vzhledem k nákladům na vozidla a řidiče.
V obchodě Mangu můžeme najít v hlavičce reportu následující filtry: časové období, za které chceme vytvořit report, typ reportu (Zákazník, Uživatel), menu a řazení výsledků podle typu objednávky (dokončena, akceptována, datum plnění, připravena k dokončení):
Samotný report nabízí 4 sloupce a výpočty hodnot v tomto reportu:
- Jednorázový prodej - součet prodejní ceny z objednávek
- Jednorázový zisk - součet zisku z objednávek
- Měsíční prodej - součet měsíčních prodejů
- Měsíční zisk - součet měsíčních zisků.
Hned pod tímto reportem najdeme grafické znázornění této tabulky:
Takový report umožňuje analyzovat ziskovost , porovnat výkon celého obchodního týmu nebo jednotlivců , a získat přehled, zda je nastavena správně cenová politika .