Vlastní sloupce v adresáři mohou sloužit uživatelům jako pole, do kterých si vyplní jakoukoli poznámku ke kontaktu. Tyto budou viditelné v detailu firmy spolu s dalšími důležitými informacemi.
Vlastní sloupec v adresáři firem i osob si umíme vytvořit přímo v adresáři - v detailu kontaktu, kliknutím na zelené tlačítko Přidat vlastní sloupec a Mango nás přesměruje přímo do nastavení, kde si tento sloupec definujeme. Na obrázku níže můžete vidět již existující vlastní sloupce, které jsme si zadefinovali jako ukázku:
Nový sloupec v adresáři kontaktů si vytvoříme tak, že se přesuneme do sekce nastavení, nastavení CRM, záložka adresář a zvolíme možnost Vytvoření vlastního sloupce v adresáři :
Zvolíme si název sloupce, výchozí hodnotu, kdo může editovat tento sloupec, pro koho je platný tento sloupec, typ datového sloupce a pod. Po vyplnění všech relevantních údajů si tento nově vytvořený sloupec nezapomeneme uložit stisknutím tlačítka Vytvořit .
Důležité je zmínit, že pokud zvolíme v poli Datový typ možnosti dlouhý text, krátký text, celé číslo, desetinné číslo, nevyplňujeme pole Výchozí hodnota a Možnosti. Zvolíme-li si v poli Datový typ seznam, v poli Výchozí hodnota si mohu určit konkrétní hodnotu, a Mango ji v tomto sloupci bude vždy doplňovat automaticky. V poli Možnosti zase uvedeme možnosti, které chceme aby nám systém nabízel automaticky - avšak dané hodnoty musí být odděleny středníkem.
Když má uživatel všechna pole vyplněná podle svých potřeb tak klikne na modré políčko vytvořit a sloupec má vytvořen.
Kde se mu tento sloupec zobrazuje? Uvidí jej v sekci adresář po rozkliknutí detailu firmy:
Všechny tyto sloupce si firma může vytvářet podle svých potřeb v neomezeném počtu. A jak je vidět na fotce, tak si umí přímo v tomto adresáři přidat sloupce uživatel, který má k tomu oprávnění – prostřednictvím zeleného tlačítka přidat vlastní sloupec.